学校运营行政管理手册总务部职责说明书.docx

学校运营侬置理至册总务部职责说明书直属上级校长或副校长/主管定编人数关联部门学校各个部门。主要工作职责1.采购：(1)每月根据库存及各部门上报的所需物品制定当月的采购清单。(2)采购本着节省成本、价廉物美、急需先办原则，不得谋取私利。(3)负责联系供货单位，联系送货等业务。2 .采购物品后，及时办理入库手续，填制有关物品账目，凭发票和入库单经财务部核实报销。3 .在保证办公效率的情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用。4 .严格执行行政部制定的各级人员办公用品的需用标准，并依据各部门的工作特点、工作需要提出调整的建议，报至行政部。5 .及时向行政部提供员工领用统计，以便于统计员工行政办公费用，进行内部行政办公财务核算，做成本效益综合分析。6 .库存物品，按月或按季度定期盘点，填写库存统计表，注明盈亏值，说明原因，报主管/副校长检核。7 .负责固定资产的维修及报损。下设岗位采购人员、维修人员。必须办公用品电话1部，相关办公用品、货架、办公桌、出入库单据等。工作报告内容1 .每月月初根据库存及各部门上报的所需物品制定当月的采购清单。2 .每月月底制作库存统计表，注明盈亏值，并进行分析。3 .固定资产的维修及报损情况。考核指数1 .采购是否能够及时满足各个部门的需要。2 .采购的价位是否本着节省成本、价廉物美、急需先办原则。3 .库存统计是否准确、清晰。4 .固定资产的维修、报损是否及时。L执行奖：（1）长期物品采购能够完全及时、符合部门要求满足各部门的需要。奖罚机制（2）长期固定资产的维修、报损非常及时。2.节约奖：在保证与以前采购物品质量相同的情况下，降低了物品的采购价格，单批采购为学校节约达一元以上的情况。