国际交流学院留学生信息管理系统项目询价文件.docx

国际交流学院留学生信息管理系统项目询价文件采购人:二O二一年四月采购综合说明采购单位：采购项目名称：国际交流学院留学生信息管理系统项目工期1本项目完成时间为2021年8月31日前。2成交供应商的具体开展日期以采购单位通知为准。技术要求一、招标目的：通过留学生信息管理系统项目，实现来校留学生事务从招生、教学管理到日常管理的全流程电子系统化管理，进一步促进我校来华留学管理工作的制度化、规范化、信息化建设。二、招标内容：国际交流学院留学生信息管理系统需求（一）系统功能列表国际学生管理系统功能列表类别一级栏目二级栏目功能说明1学生申请在线申请在线录入申请信息在线上传申请材料奖学金申请在线预订预订宿舍预订接机预约报到其它上传成绩单入学报到报名须知站内信、邮件管理端口招生管理申请管理学生申请审核下载申请表打印通知书打印202表申请数据统计发送邮件欠理奖学金申请学生黑名单管理中介管理中介信息管理中介推荐学生统计中介账户分配中介黑名单管理住宿预订处理学生宿舍预订接机预订处理学生接机预订在校管理学生档案查询学生综合信息学生材料下载导出学籍、学历注册表（学籍网）导出来华信息系统数据导入学生数据保险管理录入学生保险信息批量下载导入保险信息（保险凭证）数据统计奖惩管理记录学生奖惩信息,可设置奖励学分等学费管理所有学生缴费情况、历年缴费记录勤工助学录入招聘岗位，学生在线申请奖学金管理奖学金学生统计奖学金发放记录证照打印通知书打印签证申请表打印202/201表打印在读证明打印结业证明打印离校办理离校信息录入（分为毕业,退学两个菜单，学生在相应菜单下填写材料,并提交教师客户端进行审核,直至完成离校办理）离校手续文件上传异动管理异动信息备案异动数据统计突发事件管理突发事件备案迎新管理分配学号自动分配学号迎新注册照片采集住宿办理缴费办理报到记录保险办理证照信息核对学生信息修改迎新数据统计（已完成报到的学生性别、国籍、宗教、奖学金类别等）缴费管理缴费统计查询住宿管理住宿统计查询（根据房间类型、房间状态、巳占床位、空余床位进行统计）、历史记录及各楼栋直观图统计住宿配置（房间类型、收费、金额）住宿办理（入住、换寝、续住、退宿）住宿学年、学期、入住日期、预计退宿日期教务管理班级管理学生分班班级变更选课管理分配课程考勤管理考勤录入及导出成绩管理成绩录入及导出学生端可自动显示已修学分、未修学分，以及毕业学分要求教师管理添加或编辑教师信息课程及课程表管理添加或编辑所有课程信息，生成课表添加学生、教师个人课表作业管理布置作业、上传作业、查看提交作业请假管理提交请假申请，审批考试管理发布考试计划，生成考试时间表重新/补考考试不合格学生，教师设置补考或重新相关信息和录入补考成绩导入/导出教师端可自行上传教学大纲、教学进度表等教务端能收集、导出教师上传的教学大纲、进度表等，能上传听课记录学生端可上传HSK等级证书、实习证明等签证管理分为居留许可、实习加注两个菜单，学生可在相应菜单下下载相应材料，学生线下办理完成后,教师可更新数据同时保存历史记录）毕业管理毕业档案毕业生档案管理校友管理系统设置等级管理管理等级下的成绩区间成绩百分比设置最终成绩的组成部分以及各部分的占比一般设置设置系统内的时间、学校名称、发票信息、货币信息等备份管理备份网站数据库的SQL文件学期管理智能管理学期以及相关涉及到学期的操作权限管理系统账户分配系统权限分配系统登录日志管理信息配置奖学金信息配置学院信息配置专业信息配置课程信息配置教师信息配置班级信息配置宿舍信息配置学年信息配置经费来源信息配置账户管理账户信息修改用户备忘录用户标签管理（教师、学生、家长、辅导员等）常用功能提醒管理签证到期提醒欠费提醒护照到期提醒保险到期提醒离校提醒毕业提醒考勤提醒学业预警功能通用报表371高基表统计及下载学生数据统计国籍数据统计奖学金数据统计（奖学金类型、国别、数量、大洲、学历层次、年级等进行统计）分类别数据统计通知公告通知管理相关教职工在此为所有教职工、学生或指定学生下发学校相关通知信息活动管理发布校内各类活动，并且能自动或者手动选择结束活动的人群，智能统计参加活动的学生清单公示公告管理相关教职工在此为所有教职工、学生或指定学生下发学校相关公示公告信息（二）服务要求1、在工作时间内随时以电话、传真、电子邮件等方式免费提供所提供产品的技术支持服务,处理通常软件系统故障,执行实时响应处理机制；2、在正常使用情况下，对软件中出现的问题、错误或漏洞等进行免费修改或安装程序补丁进行解决；3、不定期提供软件免费升级服务；4、负责系统部署运行的软硬件环境的搭建；5、对需求方操作人员进行免费培训。（三）租用价格租用系统及相关服务费用每年不超过5万元。响应文件的内容和要求响应文件主要内容： 报价函； 公司简介、营业执照及资质复印件； 响应文件综合说明（各类指标说明等）；其他有必要说明情况。法定代表人证明书（格式）致（采购人）:兹证明（姓名），性别年龄身份证号码，现任我单位职务，系本公司法定代表人（负责人）。附：法定代表人性别:身份证号码:统一社会信用代码:单位类型:经营范围:报价人名称：（盖章）日期：年月日粘贴法定代表人（身份证复印件）法定代表人委托书（格式）致（采购人）：现委派参加贵方组织的采购活动,全权代表我单位处理报价的有关事宜。附授权代表情况：姓名:年龄:性别：身份证号：职务:邮编：通讯地址：电话:传真：单位名称：（公章）法定代表人：被授权人：（签字）本授权书有效期:年月日至年月日粘贴被授权人（身份证复印件）报价一览表（格式）报价人名称:货币单位：项目名称项目总报价（包括所有采购内容）小写大写交付时间注：以上报价包含本项目产生的所有费用。报价人：法定代表人或授权委托人：日期：项目服务报告包括但不限于以下内容：1 .报价人对采购项目总体需求的理解。2 .对如何及时完成的本项目服务内容进行阐述，须包括所承诺的时间进度、服务质量控制的主要保证措施等。3 .本项目工作小组人员配置表，包括项目负责人及主要技术人员简历。4 .类似项目业绩和经验。5 .报价人认为需要说明的其他事项。附件5营业执照及相关材