口腔门诊公司行政管理档案管理制度.docx

口腔门诊公司行政管理档案管理制度1公文由院办、党办立卷归档保存。2科技档案由医务科立卷，在科技项目完成后交办公室保存。3医院各类执业许可证正本悬挂于使用部门，如医院执业许可证悬挂于医院门诊大厅，放射装置使用许可证悬挂于放射科，副本交办公室统一保管。4其它工作中产生的档案，例如院长办公会会议记录、大事记，由业务主管部门立卷，于次年第一季度送交院办保管，5档案保管部门要做好各类档系统管理工作，做到分类科学、利用方便，完善检索工具，提高利用率，热情主动服务。6严格执行保密制度。档案室与办公室分开，做好防火、防盗、防潮。7档案的借阅严格掌握档案的定级，严格履行借阅使用审批手续。借阅文件档案的审批权限：D查阅属自己职能范围内的档案，直接向院办办理借阅手续。2）查阅不属自己职能范围内的档案，由业务主管部门的负责人同意后方可借阅。3）凡借院长办公会的会议记录，必须经党办或院办主任批准。4）公文按照阅读范围和工作需要借阅。5）借阅科技档案必须经过医务科批准,原则上只借阅给课题组成员。机密科技档案必须经过分管领导批准。6）院外人员查阅本院档案凭单位介绍信，审批权限参照以上规定执行。7）对所借档案不得私自拆毁、涂改和对外传播，如需复制，须经档案室同意。在借阅期间发生一切问题一律由借阅人负责。8）查阅档案只限于有关内容，任何人不得擅自将档案带出，如须借出，要办理借阅手续，认真填写档案，借阅记录单用后按期归还，不得转借。8凡失去保存价值、超过保管期限的档案，须由院办开具清单，经业务主管部门同意，报院长批准后，由两名以上人员在指定地点销毁,并且在销毁清单上签字，密级公文应当进行登记。