关于公章的使用流程.docx

关于公章印章的管理及使用制度一、目的：规范公司公章的管理，维护企业形象和合法权益，实现印章管理的制度化和规范化，特制定本制度；二、要求：所有用章(ER)手续必须严格按照本规定的程序办理执行；三、印章的分类：根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法人章、公司合同章；四、具体内容：(一)管理制度：1、公司章(ER)的使用须严格执行登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件，保管人有权拒印;2、任何情况不得携带各类章(Eln外出或外借。若因工作需要，需在保管人处登记后方可带出。公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任；3、公司公章由财务部保存管理，不得私自使用公章，不得因任何人的个人要求违规用章；4、财务章、法人章必须由执行董事授权并登记后方可使用；5、各类章一律不得使用在空白的：纸、单据、合同、协议上；6、各类章的保管人有变更时，必须以文字形式完成使用记载、印章的交接手续。（二）使用范围：1、公司公章使用范围：1）公司对外签发的文件；2）以公司名义出具的证明及有关报告；3）公司对外提供的业务报告；4）公司章程、协议；5）公司接收到的政府各职能部门要求盖章的文件、回执等。2、合同章的使用范围：1）公司签署的各项合同、协议等；2）各个部门经过授权的业务使用；3）流程：必须由用章部门用章审批表，行政人事部签字确认后,报执行董事批准，方可登记用章。3、财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。由执行董事批准后，财务部方可使用；五、本管理制度自发文起实施执行。行政人事部二。二三年元月十日