1行政中心总经理助理岗位说明书.docx

职务说明书岗位名称行政中心总经理助理岗位编号JTxz-OOl所在部门行政中心岗位定员1直接上级集团总裁薪酬等级年薪制直接下级信息管理部部长/品牌管理部部长/行政综合部部长/新财富会所总经理所辖人员集团行政中心人员晋升方向行政中心副总经理岗位分析日期2014年1月1日职位概述：对公司日常办公、行政事务的管理；协调各部门的工作，制定并监督执行公司的各项规章制度、管理规程；规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。职责与工作任务：职责集团行政工作规划作务上任1、负责拟写集团行政工作年度工作总结和年度工作计划；2、组织制定行政中心工作发展规划、计划与预算方案,控制行政经费的支出；3、协助公司领导了解国家有关法律法规、方针政策的贯彻执行情况，组织制订与修订公司行政管理规章制度、流程及督促、检查制度流程的贯彻执行。考核重点集团行政工作报告质量；行政管理制度规范性。职责二集团日常行政管理工作作务上任1、组织好来客接待和相关的外联工作；2、对集团车辆进行规范管理，对集团车辆费用进行有效管控；3、负责集团总部文控管理，建立规范的档案管理体系，规范集团各类文档管理；4、负责集团大楼物业管理，提升物业管理水平和整体服务质量。核点考重行政工作日常开展情况。职责三集团信息管理工作工作任务1、负责计算机及相关设备的购置、调配、维修、维护保养2、负责集团信息系统的建立、完善及管理工作；核点考重集团网络运行状况，项目实施情况，采购产品的性价比。职责四集团品储E管理工作工作任务1、利用集团的月刊、集团网站、微信等载体，对内宣传集团的规划方向及发展目标，对外进行集团宣传；2、集团品牌规划工作及集团、集团下属各投资企业的Vl管理工作。3、根据品牌规划的指导和要求，拟定品牌管理制度，明确品牌管理工作开展的内容、目标、职责、程序等，并不断优化完善。核点考重集团品牌提升效果。职责五集团会所管理工作工作任务1、组织实施会所年度工作目标和业务拓展计划；2、制定会所营运指标、年度发展计划及年度经营预算，并确保顺利执行；3、制订及执行会所战略规划及与日常营运作相关的制度体系、业务流程。核点考重会所管理规范性、会所成本控制情况。职完成领导交办的其他工作责六作务L任1、保障领导交办工作的及时完成。核点考重领导交办工作的完成情况。岗位权限：（包含但不限于）1、5000元以内物资采购费用审批权；2、发文审核权；3、部门员工的选用、调任权。任职资格：1、秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科及以上学历；2、5年以上行政管理工作经验，2年以上同等岗位工作经验；3、具有较强的人际沟通、协调、组织能力和文案写作能力以及高度的团队精神，责任心强；4、优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；5、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；6、能坚持原则，做事客观、严谨负责、踏实、敬业；7、熟练使用办公软件、办公自动化设备。岗位晋升资格1、为本岗位招聘或培养一名合格的接班人；2、任职期间获得至少1次公司先进以上的荣誉称号（政府部门颁发的荣誉经认定亦可）；3、在本岗位任职2年以上（特别优秀的可缩短到1年）；4、获得直属上级的认可；5、当年年度360度评价得分达到90分；6、当年年度绩效考核评定达到优秀水平（优秀标准根据当年实际情况核定）；7、获得本专业国家高级职业资格认证，或者本专业硕士以上学位或同等学力证书。说明：达到晋升资格不代表一定晋升，还需结合公司的岗位编制等实际情况认定，但达不到晋升资格者就肯定无法晋升。必做事项1、每周组织召开一次行政中心全体人员会议，传达公司会议精神，及讨论解决部门内部重大事务；2、每月/周须向集团总裁提交月/周工作计划/总结和月日程安排；3、每周参加周工作面谈，每月参加月工作会议/月学习会；4、每季度协助品牌管理部做好建州之窗稿件审核与编辑工作；5、每天须提交日工作记录表。本人确认：部门主管或分管领导确认：人力资源部复核：集团总裁核准：日期：年月日