物控计划管理制度.docx

物控计划管理制度1、目的：为了控制公司的货物贮存成本和配送成本，制定物控计划的操作规程，确保本公司降低物流成本，提高配送效率。2、范围：针对物流部物控计划工作。3、原则：根据销售计划、采购周期和库存情况，制定采购计划需求表，跟催采购到货进度；根据各分仓的货物储存定额标准，确认各分仓的实际补货需求，制定配送调拔计划；制定合理的配送路线图和时间表，跟催配送进度，保质保量及时到达目的地。4、作业流程：4.1.1、 计划员接到经相关部门确认的各连锁店、速递站、客户服务中心的日滚动式预测三天销售计划表，进行汇总、统计和分析计算；4.1.2、 计划员根据产品部的销售计划表、仓管室的库存表和采购部的采购周期表，制定合理的采购计划需求表（包括a、货物名称、规格型号、颜色；b、采购数量、质量要求；c、要求到货时间、到货地点）；4.1.3、 计划员把采购计划需求表经相关负责人审核后，转交给采购部，并跟催采购进度，收到采购员的到货通知后，及时通知理货员办理收货作业；4.1.4、 如采购货物出现异常情况，当各连锁店每天实际完成的数量与销售计划数量不相符，计划员要根据差异额及时调整采购计划数量；（a、每天实际完成的数量小于销售计划数量，计划员要在下批次的采购计划里减少相应采购数量；b、每天实际完成的数量超出销售计划数量，计划员要在下批次的采购计划里增加相应采购数量。）4.1.5、 计划员根据各连锁店的销售报表和各分仓的库存量，制定合理的配送计划调拨表（包括a、货物名称、规格型号、颜色；b、调拨数量、质量要求;c、要求发货时间、到货地点）；4.1.6、 计划员把配送计划调拨表经相关负责人审核后，转交给加工组，并跟催配送进度，及时通知理货员办理发货作业；4.1.7、 如配送货物出现异常情况，应及时调整配送计划，当分仓要向总仓申请调拨货物时，计划员根据总仓及其他分仓现存情况，进行总仓与分仓、分仓与分仓之间的调配调拨。（a、总仓没有分仓所申请的货物时，计划员要协调附近有此货物的分仓调拨到需求的分仓；b、总仓距离分仓较远不能极时到达时，计划员要协调附近有此货物的分仓调拨到需求的分仓。）4.1.8、 计划员把总仓的货物调拨到各速递站，速递站仓管员再根据各连锁店的实际销售需求进行配货；（原则上各连锁店不摆放现货，销售需求由所属速递站负责配货，速递站在接到通知后，在20分钟内送货上门。）4.1.9、 计划员根据各分仓的调拨数量、车辆的运输成本和配送效率，协助配送主管制定合理的配送路线时间表，通知配送司机到理货区提货。（定点定时一天两次配送时间：每天上午8：00和下午15：00莞城采配中心发车，特殊情况办理快速配送：a、时间是：先紧后缓；b、路线是：先近后远。）送货货