物业接管中的工作内容.docx

物业接管中的工作内容1、管理处要主动与发展商（地盘）和承建单位联系，协商楼宇交接问题，及时将协商情况汇报给物业公司并在公司片区领导下组织验收小组。由地盘、承建单位和物业公司三方共同组成联合交接小组，制定验收方案，统一验收标准，商定交接注意事项和交接日期。2、准备验收项目表格，物业公司对所接收的建筑物、设备设施，要分别准备充足的验收记录表格。3、全面验收交接。验收时须有发展商（地盘）、承建单位和物业公司（含管理处指派人员）三方共同参加，逐项进行验收，填写记录单，每份验收记录单上均须有三方人员的签名，验收记录单一式三份，三方各执一份。对验收合格的项目，列出清单，进行交接，交接双方在清单上签字；对不合格的产品，注明存在的问题，提交地盘和施工单位，限期整改，整改项目须经复验，合格后方可接收，物业公司将接收清单交管理处保存。4、对于己经接收的项目，管理处从接收签字起，即组织人力对建筑物和机电设备进行保护，防止被盗和破坏，同时，组织人员对已接收项目进行清洁和环境整理。5、搞好公关工作，管理处要指派专人代业主联系电视、电话、网络安装、液化石油气开户点火、确定街区门牌号码以及通邮等工作。管理处应于入伙前三个月与深大电话公司、有线电视台、网络公司联系，确定业主入住后申请安装电话、有线电视、网络的办法及程序。管理处应于入伙前半个月与市液化石油气公司联系使用液化气的开户点火手续。于入伙前IOO天，从新管理处主任任命之日起，即向辖区派出所申请确定新接收物业的街区门牌号码。管理处于入伙前3个月与当地邮局联系办理通邮手续，并向地产商提出合理建议设计、定做信报箱。6、代为业主安装常规防盗防火设施。管理处应从坚固美观、价格合理的原则出发，于入伙前一个半月组织定购并代为业主统一安装防盗门、防盗窗花，为每户业主配备市消防处规定型号的手提灭火器，并于入伙前安装完毕。（防盗门、防盗窗花也可指定样式，由业主装修时自行安装。）7、积极、妥善解决员工的食宿问题。在物业公司指导协助下，管理处根据所接管物业的具体情况，提出管理处办公、员工住宿、食堂用房的规划、设计方案，经批准后，具体抓好改建装饰工作的落实。