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    档案库房管理办法.docx

    • 资源ID:245380       资源大小:14.12KB        全文页数:2页
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    档案库房管理办法.docx

    档案库房管理办法第一条为加强公司档案库房管理,有效保护和利用档案,结合公司实际,特制定本办法。第二条本办法适用于公司。第三条坚持“以防为主,防治结合”的原则,对档案库房进行科学管理,消除影响档案安全的各种因素,最大限度地延长档案寿命。第四条档案库房必须坚固,装有防盗门和报警装置,库房内通风良好。库房与阅览室要分开,档案采取分库保管。第五条档案库房的温度要控制在1424C之间,日变化幅度不超过±2,相对湿度控制在45%60乐日变化幅度不超过±5机第六条档案库房要做到防火、防盗、防光、防尘、防潮、防高温、防有害气体等,配备温、湿度调节记录仪表,每日记录12次,并根据气候进行温、湿度调节。第七条档案库房内要定期投放防虫、防鼠药物,并定期检查,及时更换失效药物。第八条档案柜架排列整齐合理(一般柜背与墙壁不小于IOcm,柜侧间距不小于60cm),并垂直于有窗的墙面摆设,便于通风降湿。第九条档案库房内不得放置与档案无关的物品。档案库房内严禁吸烟,严禁存放易燃易爆品及食品。档案库房要做到清洁卫生,每日下班前检查门窗和电器开关是否关闭。第十条档案库房要配备消防器材,并按设备要求定期检查、更换。第十一条档案库房不宜采用自然光源,有外窗时应采取遮阳措施。第十二条档案库房设专人负责管理,非档案管理人员不得擅自进入库房内。档案室钥匙不准随身带离办公室,备用钥匙由档案负责人单独保管,无特殊情况不得动用。第十三条每年要对库存档案进行一次抽样检查,掌握档案保管情况,做到账、物相符。第十四条单位在基建期对办公楼进行设计时,需参照本办法对档案室进行设计。第十五条本办法由公司总经理工作部负责解释。第十六条本办法自印发之日起施行。

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