材料采购制度.docx

材料采购制度1、项目所需各类材料一律有材料部门进行采购，未经材料部门授权,任何单位和个人不得自行采购材料。材料供应商必须以招标形式确定。2、由工程部计算工程所需的各种材料数量，提出采购计划，交材料招标领导小组审批后交材料部，材料部根据采购计划对所需的材料拟定招标计划书。3、招标书的准备工作及招标方式由项目经理组织材料部门及有关部门编制，材料部门负责实施。4、由材料部门会同技术人员先查看产地、料场，掌握资源、材质、价格、运输条件，按规定程序和技术要求取样送检，经检验合格的材料供应商可参与投标。5、主要材料采购应签订供货合同。包括材料的名称、品种、规格、型号、质量、数量、交货日期、运输方式、检验方法、交货地点、货款结算支付方法都要在合同中填写清楚，同时对不执行合同应负的经济责任也要明确规定。6、属业主或建设单位供应的材料，因供应不及时或数量不足时，经业主或建设单位同意，需要施工单位采购时，首先要落实资金来源，其材料价差要在订购前征得业主或建设单位认可。采购完成后，及时向业主或建设单位结算材料价差。7、材料采购要严格执行国家有关政策、法令和法规，遵循市场经济规律。熟悉有关经济法规，避免产生违法或上当受骗。8、采购计划按审批程序经主管领导审批后方可执行，无采购计划或计划未经审批，材料名称、规格、质量不清，采购员有权拒绝执行采购。