文件编号规则.docx

文件编号规则版本：A/0编号：页码：共4页第1页1.目的本规则的目的是为了规范质量管理体系文件的编号，使文件得到更好的管理。2,范围本规则适用公司。3 .文件分类本公司的质量管理体系文件分为四个层次：第一层次：质量手册第二层次：程序文件第三层次：技术文件、管理文件第四层次：质量记录4 .编号规则1. 1质量手册编号为QMSnH4. 2程序文件编号为F蛉2以II程序文件顺序号文件层次号质量管理体系代号5. 3技术性文件编号A、图纸编号(1)顾客规定或是通用件、标准件按其固有的编号；(2)借用件按其固有的编号；(3)其余产品图纸编号：a、汽车产品编号：LC-车型代号一汽车产品分类号一组号(0199)+零件顺序号(X)I999)。注：1、汽车产品分类号”见“表1”2、产品不分组或只有一组时，组号为Ol例：LC-CH7108-B-01001产品名称仪表板保险杠方向盘其它内外饰件产品分类号LBFE表1汽车产品分类代号表b、非汽车产品编号为：LC一产品名称一组号(0199)+零件顺序号(OOl-999)；注：“产品名称”由每个字的拼音字母缩写组成(4)工装夹具、检具图纸编号：a、图纸编号是顾客规定或是通用件、标准件其编号为：LCG一图纸编号b、图纸编号以LC开头的，其工装夹具编号将LC由LCG替代。c、检具及其图纸编号：CT一产品图纸编号B、产品标准编号(1)外来标准按其已有的编号；企业标准编号为Q/ZLC012015(标准编制年份)C、合同编号(1)外来合同按其已有的编号，如果没有编号则按我公司的合同编号规则进行编号;(2)本公司编制的开发合同、采购合同、生产合同、销售合同、协议按以下方法编号:LC一部门代号+合同顺序号OI(Ol99)-2015(编制年份)表2部门代号表部门代号部门代号部门代号部门代号管理部GL质量管理部ZG注塑车间ZS冲压车间CY技术中心JS销售公司XS整装车间ZZ柳州LZ生产管理部SC财务部CW发泡车间FP重庆CQ检验室JY集团工作部JT金工车间JGHY注：同一项目有技术、质量协议和一般合同之分的，则在部门代号后面括号内分别以“技协”“质协”和“合同”区分，但后面的合同顺序号一样。例：LCJS(技协)012015LC-JS(合同)012015D、其他技术文件编号(规程、技术要求等)QMS31O-2Q<O1-2O15I发布年代号文件代号XX部门代号E、工艺、检验卡文件编号规定如下：（1）工艺文件：QMS320-01-01OOlI文件顺序号分类号（见表4、表5）文件代号（见表3）表3技术文件代号表名称工艺卡指导书其他代号010203表4工艺分类代号表名称注塑喷涂发泡冲压其他工艺代号0102030405表5指导书分类代号表名称修边装配包装返工其他指导书代号0102030405检验卡QMS33O-O1Y-Ql-01车间编号零配件顺序号产品分类编号见“表1”产品顺序号注：1.检验卡中的“产品分类编号”代号“E”代表其他汽车件和非汽车件2.车间编号：注塑一01；整装一02；发泡一03；冲压一04；外协05其他车间：063 .分公司编制的检验卡在车间编号前加相应分公司的代号4 .产品顺序号为产品按表1分类后的顺序号5 .零配件顺序号表示该检验卡内包含的零配件数F、色板编号产品名称+产品型号+最终工序代号一颜色类型代号注：1.“产品名称”由每个字的拼音字母缩写组成2 .最终工序代号见表4一工艺代号表3 .颜色类型代号见色板管理部门制定的色板名称一编号对照表3.3.2管理性文件编号QMS340一部门代号+01(0199)-2015(编制年份)注：各部门、车间编制的管理类文件需到管理部备案。例：QMS340-SC01-2015为生产管理部2015年编制的第一号管理文件的编号。4、质量记录编号质量记录属第四层次文件其编号根据程序文件的顺序编号：QMS4Ol-OlI记录顺序号程序文件顺序号注：各部门、车间编制的质量记录表格需到质量管理部备案，获取编号后方可使用。5、文件发放编号为统一文件的发放编号特编制文件发放编号表如下：文件发放编号表部门编号部门编号部门编号部门编号董事长Ol生产管理部08整装车间15半成品仓库22总经理02检验室09发泡车间16成品仓库23生产副总03质量管理部10金工车间1724销售副总04销售公司11冲压车间1825行政副总05财务部12检测室1926管理部06集团工作部13外协仓库20技术中心07注塑车间14原料仓库21注：文件分发给部门某人员时的编号由发放部门自定，但不能和上表中的编号重复。