幼儿园档案管理制度.docx

幼儿园档案管理制度档案资料是教育机构办学情况的历史纪录，是上级管理部门对教育机构进行督导和评估的重要参考资料，是衡量幼儿园管理水平的文字依据。根据中华人民共和国档案法的有关规定，特制定此管理办法：一、档案管理人职责（一）管理人职责：1、专人监管此项工作；2、归档资料要完整、系统；3、保管资料要集中、立卷，一事一卷，案卷编页，防止资料丢失和损坏。（二）长期保存的资料：1、幼儿园申办、变更的申请及审批材料；2、上级管理部门下发的政策法规文件；3、幼儿园章程和各项规章制度；4、幼儿园机构设置，人员配备的材料；5、幼儿园工作计划，工作总结和专项检查报告；6、幼儿园向上级的请示、报告及其批示；7、设计幼儿园的教学计划、课程大纲、自编教材、讲义和典型教案;8、幼儿园举行的大型活动记录（录像、照片，简报、奖章、奖品等）;9、幼儿园基本情况登记表，幼儿班级名册，幼儿毕业证书等;1O、幼儿各种测评量表。（三）保存三年的资料：1、教职工的招聘合同；2、招生广告和简章；3、课程设置表，幼儿、教师考勤表，幼儿作息时间表等；4、教学日志，听课记录等；5、家长的反馈意见；（四）保存五年的资料：1、按照财务管理规定，各种记账凭证和报销单据；2、幼儿园根据情况在规定归档的范围。二、文件管理制度公文：1、办公室人员负责收文后立即拆封，分类登记；2、编号并归档。（二）园方文件：1、办公室人员负责等级归档；2、园长审批后发文，原稿和一份复印件编号存档；3、应聘教师的资料归档。三、教学学术档案制度（一）教师学术档案：1、教师学术档案由园长或教学主管负责收集填写；2、学术档案是反映教师学术水平的依据；内容：（1）教育教学论文；（2）专题研究成果；（3）在报刊、杂志上发表的文章；（4）个人工作考核纪录；（5）优秀观摩活动记录。3、教师学术档案由资料是保管。借阅学术档案须经园长批准，办理借阅手续后方可借出。