工程档案管理制度.docx

工程档案管理制度第一节总则第一条为规范工程竣工文件材料立卷、归档工作，保证其档案的统一、规范、系统和完整，特制定本办法。第二节职责第二条业主代表应根据统一管理、各级负责的原则，对项目的文件材料收集、归档工作进行监督和指导，并形成一套完整的档案。第三条监理应监督承包人文件材料的收集、积累情况，并检查其完整、准确、真实性，业主单位将随机抽检。第四条监理、承包人在工程建设之初，就应提高档案管理工作的思想意识，将此项工作纳入工程项目管理工作中，建立健全档案管理制度，并同时建立文件材料管理领导人责任制，使工程施工档案管理有章可循、分工落实、责任明确、严格管理。第三节要求第五条各单位必须配备专人负责管理档案资料收集归档工作，并保证人员的稳定性。第六条必须定期对档案人员进行培训，提高业务水平。第七条应建立施工资料台账和借阅制度，人员如有变动，应办理有关移交手续，确保工程资料不会流失。第八条各单位应设有档案室，并配有电脑、资料柜等必备工具，还须安装统一的档案软件。第九条归档文件材料的填写及纸张和格式必须按相关规定要求执行。第十条原始记录中应签字确认，并加盖公章。第四节收集与整理第十一条文件材料的收集必须保证资料的原始性和真实性，确保数据材料来源于施工现场。第十二条凡是反映与本项目有关的重要活动、重要部位、隐蔽工程的文件材料、相片等具有查考利用价值的各种载体都应收集齐全。第十三条文件材料必须按文件材料形成的先后顺序或工程建设完成进展情况及时收集。