学校大型集体活动申报制度.docx

学校大型集体活动申报制度为保障大型集体活动的顺利开展，应提前做好预案，加强各个环节的安全工作，强化责任，落实到人，并将活动计划、参加人数、安全措施、责任人等详细方案提报学校，待批准后方可实施，对违反规定造成责任事故的，要追究责任。一、申报内容认真填写大型集体活动申报表包括活动主题、活动计划、参加人数、活动地点、交通工具、安全措施、责任人、安全员、所需经费等详细方案，加强各个环节安全工作，强化责任，落实到人。二、申报程序(I)学校各科室组织各类大型活动，必须确保安全，必须经过学校领导班子集体研究。(2)按照“谁分管谁负责”的原则，实行归口申报，学校审批。(3)申报表必须在7天前报学校。三、几点要求(1)牢固树立“安全第一”的思想。(2)认真落实安全工作责任制。(3)未经学校同意，任何科室、班级不得组织学生参与与教学无关的活动，班级有权抵制这些活动。三、购物申请制度1、学校各部门购买物品，先要写好书面申请，填写购物申请单。2、申请单由各部门负责人签名后交总务处汇总，交分管校长，由分管校长会同总务处、财会人员研究审核，同意后交校长审批。3、经领导审批后，由总务处统一安排人员购买。购买物品要按已审批的计划，任何个人或部门不得随意变动。4、购买物品人员要在认真考察市场的基础上，严把所购物品的质量、价格关，切实做到所购物品质优价廉。5、大额物品的购置，要由校长主持召开校长办公会或有关人员会议研究决定，校长签署意见后方可购买；重大项目建设要提交教代会进行表决，表决通过后，由校长签署意见后方可实施。6、校长凭审批单在发票上签字后，交会计室报销。7、严格报销制度，单据签字手续要齐全，签字手续不完备的，不予报销。非上级财务部门规定的统一票据不予报销。8、未经校长批准，会计室不准办理借款、预付资金等支出。