员工试用与转正管理规定.docx

员工试用与转正管理规定为了规范员工试用与转正管理，强化人力资源管理的原则，帮助新员工尽快融入公司、承担起岗位职责，特制定本规定。第一条员工上岗1、新员工自接到入职通知后，应在指定日期持有关资料到公司人事部门报到。如因故不能按期前往，应与有关工作人员取得联系，另行确定报到日期。2、入职程序(1)审核应聘资料：A、应聘资料完备，并已经按照公司制度要求获得相关人员的签字审批。B、体检合格证。C、外调报告。需要外调的人员，外调合格。D、缴验最高学历证书或职称证书原件并将复印件存档。E、缴验身份证原件，并将复印件存档。F、提交最近半身正面一寸免冠照片五张。G、提交履职证明。(2)办理入职手续A、签订劳动合同，并交付员工一份。B、按照员工入职资料办理员工入职手续，领取新员工到岗注意事项，填写新员工报到表，签署入职承诺书、保密协议，领取员工手册及XX文化。C、询问其社会保险的办理情况，就不同情况进行讲解。需要办理社会保险的，书面告知其应履行的协助义务、时限及相应的后果。由员工签字后留存。D、对员工着装提出要求。E、发放办公设备。（3）下发派遣单。（4）引导至用人部门。A、引导新员工与部门负责人见面，负责人做以下工作：将部门职权说明书和岗位说明书交至员工，并详细讲解；介绍部门员工；介绍部门制度及部门工作成果；明确新员工辅导员；安排近期工作。B、由辅导员作导引，在合适时间带员工到各个部门介绍给各个部门，让员工更快地了解公司组织结构，尽快熟悉公司。（5）组织新员工入职培训，主要内容如下：A、介绍公司基本情况。B、企业文化、工作作风、工作态度教育。C、公司各项规章制度及员工行为准则。D、介绍公司主要业务模块。（6）介绍新员工在最近一次公司赛季表彰大会上介绍新员工。第二条员工的转正1、试用期员工试用期按所签订劳动合同期限确定。试用期请假超过5个工作日，在计算试用时间时应扣除请假时间。2、试用期固定工资降一级（如低于当地最低工资标准，按当地最低工资标准执行），无奖金，享有社会保险、劳保等福利。转正后，原则上固定工资比试用期上涨一级，开始享受奖金并开始参与考核。3、试用转正，由本人提交申请，并对本单位负责人进行述职后，由本单位负责人按照转正评价标准作出综合考评，签署转正意见后交本公司人事部门。5、人事部门审核转正申请，安排转正人员进行转正述职，人事部门经理签署意见，注明转正后职位、薪酬等级及转正时间，按照程序获得审批，由人事部门办理转正手续。转正手续应于当月10日前完成。6、转正审批流程员工类别审批流程工程师以下人员集团：用人部门经理、中心总经理述职一一人力资源部经理述职一一行政人力资源中心总经理审批分子公司：用人部门经理述职一一用人部门主管副总述职一一人事部门述职、审批工程师及其以上，行政四级以下集团：用人部门经理、中心总经理述职一一人力资源部经理述职一一行政人力资源中心总经理审批分子公司：用人部门经理述职一一用人部门主管副总述职一一人事部门述职一一总经理审批行政四级集团：用人部门经理、所在中心总经理述职一一人力资源部经理述职一一行政人力资源中心总经理述职、审批分子公司：用人部门经理、人事部门经理述职一一总经办述职一总经理审批行政三级、行政二级副、行政二级集团：用人部门所在中心总经理述职一一人力资源部经理、行政人力资源中心总经理、主管该中心的总裁办领导述职一一首席行政官述职、审批分子公司：总经办述职一一集团人力资源部经理述职，行政人力资源中心总经理述职一一首席行政官述职、审批行政一级副及其以上人员行政人力资源中心总经理述职一一总裁办述职一一首席执行官审批第三条本规定自下发之日起执行，解释权归集团行政人力资源中心。