员工离职管理规定.docx

文件员工离职管理规定版别A生效日期共2页第1页编号编制审核批准1目的为确保员工离职时，其工作能顺利交接，以便接任者能尽快开展工作，特制订本规定。2范围适用于本公司所有员工的离职管理。3职责3. 1人力资源部负责收发离职申请表,审批离职申请并签署，办理离职工作和实施管理。3.2 各部门主管或经理对员工离职签署意见。3.3 由主管人事的总裁或总裁助理核准员工离职。4工作程序4. 1申请4. 1.1员工因故离职，应于一个月前提出书面申请，并填写离职申请表；5. 1.2试用期员工或未签定劳动合同者离职申请应于七日前提出。4.2审批先经员工所在部门主管或经理签署意见；再经人力资源部负责人审批签署；最后由主管人事的总裁或总裁助理核准。4.3工作移交1.1.1 1离职员工填写员工离职工作交接表并按下列流程：工作部门一仓库一行政部一IT组一人力资源部一财务部办理离厂手续，各部门负责人需在该表签署确认；1.1.2 各部门移交内容包括：现款、有价证券、帐表凭证；工具、原物料、财产设备、器具、公章；规章、技术文件等有关资料；其他应交办的事项；1.1.3 首先进行本部门的工作交接，包括已完成、未完成和将要完成的工作资料、记录或成果；办公用品、出勤统计等；1.1.4 仓库办理生产工具及其他所领物品的交接工作；1.1.5 行政部办理宿舍的退办、水电费结算、奖惩统计、书籍、杂志的归还等工作的交接；4.3.6IT组对在公司有域名或用户口的员工办理注销该用户的手续，取消其权限，使离职员工无法再进入公司网络，使用和访问公司资源；4.3.7人力资源部负责工资的计发、社会保险的扣缴、厂牌、合同的回收处理、离职证明的办理等工作；4.3.8财务部结算工资；4.3.9员工办妥离职手续后，由人力资源部依劳动合同办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续，并书面通知门岗保安人员，离职员工不得再入厂。4.4管理4.4.1员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任；4.4.2凡违纪辞退、除名的员工，公司不事先通知和作任何补偿；4.4.3在申请离职期间，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任；4.5.4离职员工于离职后6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法行为，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。如部门负责人知情不报或故意疏失，需受负带责任。5相关文件5.1 劳动合同5.2 离职申请表5.3 员工离职工作交接表