员工宿舍管理办法.docx

XX集团员工宿舍管理办法一、宿舍管理组织（一）集团员工宿舍隶属集团公司总裁办管理。（二）集团公司总裁办配设宿舍管理员、保安员、服务员若干名，负责集团员工宿舍的日常管理及安全防范、卫生清洁等工作。（三）集团员工宿舍实行公寓化管理。二、宿舍入住管理规定（一）常住人员住宿条件：1、员工申请入住宿舍必须同时具备以下条件：（1）已被公司批准入职；（2）家不在广州的单身员工或虽已婚但配偶不在广州；（3）身体健康，无任何传染性疾病及无不良嗜好。2、员工申请入住宿舍审批手续：（1）本人到集团总裁办领取并填写员工住宿申请单；（2）员工任职部门（含独立核算公司）负责人核签同意；（3）集团公司劳动人事保障中心审核；（4）集团总裁办审批；（5）通过审批的，把申请单送交宿舍管理处，由宿舍管理员登记安排房间、床位，制作住宿证及办理资产责任手续。（二）住宿安排原则：1、公司级领导（总裁助理以上）及大师级特殊岗位人员：一般1人一个房间；2、部门正职级：一般2人一个房间；3、部门副职及助理级：一般4人一个房间；4、其他人员：一般68人一个房间；5、如有特殊情况或情况发生大的变化，上述房间定员可作调整。以上人员界定以劳动人事保障中心核定为准。（）其他有关规定：1、已获审批安排入住的员工需向宿舍管理处提供本人一寸免冠彩色照片2张及身份证复印件，以办理住宿证。办证工本费10元/证，由员工自付；2、未办理审批手续的不得入住宿舍，特殊情况由总裁办领导口头通知管理员处理。但次日必须补办审批手续，否则不准入住;3、已单独设置宿舍的部门或独立核算的下属公司员工需入住集团员工宿舍的，须经公司领导批准；4、已入住员工经查如不再符合住宿条件的，不得续住。符合条件住宿的，一般总入住时限为2年，特殊情况或确需延住的要重新审批；5、宿舍楼二楼设置临时住宿区。房间标准全部为4人床/房。临时住宿区的使用管理如下：(1)临时住宿区入住对象：集团下属外地公司来穗出差的员工；前来探访住宿员工的家属、亲友；公司临时活动需要安排住宿的。(2)临时入住手续办理：以上第、类人员必须由本公司员工所在部门开具证明、说明入住天数并盖章。情况特殊、临时才决定入住的须经总裁办后勤主管批准,过后再补办手续；第类人员必须经公司领导批准同意、并说明付费方式才能入住。(3)时限规定：临时住宿区连续入住时间原则上不得超过15天。特殊情况须报公司领导批准。(4)收费标准：临时住宿按每床每天30元的标准收费。公司临时活动统一安排住宿的，另按公司指示处理。(5)收费办法：A：第类员工的住宿费，凭所在公司证明及当事人签名确认从员工所在公司帐户划扣转集团财务。B：第类人员的住宿费，经接待的员工本人签名确认后从其工资中扣除。C：第类人员的住宿费缴交根据公司指示办理。三、常住员工住宿相关费用及物品配备(一)集团公司非独立核算部门的员工经批准入住员工宿舍，免收住宿费。(二)集团下属独立核算公司的员工经批准入住员工宿舍的，由独立核算公司按30元/人.月的标准缴纳住宿费。每月28号前宿舍管理员把应缴费人员名单汇总上报，由总裁办转集团公司财务部门从相关公司帐户划款。（三）宿舍水电费用由住宿员工自负。宿舍管理员每月25号对各房间抄表、统计后按各房间住宿人数进行分摊，并于每月28号前报集团公司财务部从个人当月工资中扣除。（四）集团员工宿舍室内的家具、床上用品均由集团公司统一提供，按规定统一摆放。四、宿舍保安及保洁服务（一）宿舍保安员、管理员24小时轮流值班，负责维持宿舍正常秩序和安全保卫工作。对进出宿舍的人员进行把关，对来访客人查验身份并认真做好详细登记。严禁任何人留宿外来人员。晚上11点以后谢绝客人来访，并要求来访人员离开宿舍；每天晚上12点关闭宿舍大门。（二）服务员每天按规定对宿舍进行清洁。宿舍走廊地面每天上午下午各擦洗一次。周一至周五对宿舍室内部每天清洁一次。每半个月换洗一次床单被罩。五、宿舍设备设施维修管理（一）宿舍内的设备设施出现故障需维修、更换时，本室人员应及时与宿舍管理员联系，领取并填写宿舍维修申请单，由宿舍管理员分批次、不定时上报，按程序经领导审批后转总裁办采购中心按程序处理。（二）设备设施维修、更换前，宿舍管理员应鉴定、划分责任，并在宿舍维修申请单上注明损坏原因。如属人为损坏的，其维修、更换费用由责任人负担。具体责任人无法确认的，由该房间全体人员分摊。六、住宿员工行为规范及违规处罚规定（一）住宿员工每天起床后要自行整理好床铺，整齐叠放好被单、被褥；个人物品一律要存放到指定的专用柜（箱）；不乱扔垃圾杂物；严禁乱拉绳索、电线及打铁钉，不得在墙上张贴图片画像。违反本规定，经劝导不改的，罚款IOO元/次；违规3次以上的取消住宿资格。（二）个人行为（如看电视、唱歌等）不得干扰同室人员的正常作息；不得在走廊及房间内大声喧哗吵闹；严禁有伤风化行为。违反本规定,经劝导不改的，罚款100元/次。（）未经宿舍管理员或保安员许可，不得随意将外来人员带入宿舍。严禁留宿外来人员；有客人来访的，须在晚上11:00前送离宿舍。违反本规定，留宿外来人员的罚款200元/次;违规3次以上取消住宿资格；留宿异性的立即开除。（四）禁止在宿舍内酗酒、吵闹滋事、聚众打扑克、玩麻将。违者罚款100元/人.次；违规3次以上的取消住宿资格。（五）爱护公司财物，对宿舍内公司配给物品要正确使用、妥善保管保养。由于人为原因导致宿舍设备设施损坏的，由当事人照价赔偿。（六）严禁出入无人宿舍，未经同意严禁擅自翻动、使用他人物品。违反本规定的，第一次予以警告，第二次罚款100元；被罚款3次的取消住宿资格。（七）严禁从事“黄、赌、毒”等违法犯罪活动。违反本规定的，一律移送公安机关处理，并取消当事人住宿资格。（八）禁止使用微波炉、电炉等大功率电器，严禁在宿舍内炒菜煮饭。违者予以没收厨具并罚款100元/人.次；违规3次以上的取消住宿资格。（九）禁止在走廊、室内吸烟及乱扔烟头。严禁存放易燃易爆及有毒物品。确需吸烟的，请到宿舍阳台，并把烟头彻底熄灭后扔到垃圾桶（袋）里。违反本规定，经劝导不改的，罚款100元/次。违规3次以上的取消住宿资格。（十）未经批准不得调整、调换房间或床位。违者罚款100元/次。（十一）禁止在阳台上摆放任何物品，不得往阳台外乱扔杂物、烟头。违者罚款100元/次。（十二）不再在宿舍居住的，应主动到管理员处办理退宿手续。因公出差或经批准请假、连续3天以上不在宿舍住宿的，要出示相关证明。无正当原因连续3天不在宿舍居住的，取消住宿资格。以上各项违规罚款均由宿舍管理员呈报集团公司总裁办确认后，由财务部门从当事人当月工资中扣除。七、退宿规定（一）住宿员工有下列情况的，公司有权解除员工住宿资格：1、已不符合住宿条件的；2、违反相关宿舍管理规定的；3、出现严重疾病或传染病的；4、解职、离职或辞退的。（二）员工退宿应办理以下手续：1、本人填写员工退宿申请表交宿舍管理员；2、退宿人员需与宿舍管理员办理资产解除手续，由宿舍管理员检查资产完好状况签字后将个人物品搬出宿舍；3、住宿员工办理退宿手续的当天必须离开宿舍、不得再继续居住。4、员工退宿申请表由宿舍管理员签字后送集团公司总裁办备案。八、附则1、本办法自2015年8月5日起执行，以往有关宿舍管理规定与本办法不一致的，一律以本办法为准。2、本办法由集团公司总裁办负责解释。