公文发文标准格式规定.docx
XX地产集团有限公司公文发文标准格式一、范围本标准规定了XX地产集团有限公司公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。本标准适用于规范XX地产集团有限公司及属下各单位制发的公文格式。二、引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。三、定义本标准采用下列定义。（一）字（word）标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。（二）行（line）标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以四号仿宋体字固定值25磅的距离为一基准行。四、公文用纸幅面及版面尺寸（一）公文用纸幅面尺寸公文用纸采用标准的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mmo（二）公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：27mm±lmm公文用纸订口（左白边）为：26un±Imm版心尺寸为：146mmX235mm（不含页码）（三）公文中图文的颜色未作特殊说明的公文中图文的颜色均为黑色。五、排版规格与装订要求（-）排版规格正文用四号仿宋体，文中如有小标题可用4号仿宋体加粗或黑体字，般每面排26行，每行排30个字。（二）印制要求双面印制，页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着黑实、均匀；字面不花、不白、无断划。（）装订要求公文应左侧装订，不掉页。两页页码之间误差不超过4mm。订位为两钉钉锯外订眼书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为8mm-10mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。六、公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度157mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。（一）眉首1、秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用四号黑体字，顶格标识在右上角第1行（在页眉处距上白边7mm）,两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用四号黑体字，顶格标识在右上角第1行（在页眉处距上白边7mm）,秘密等级和保密期限之间用隔开。2、紧急程度如需标识紧急程度，用四号黑体字，顶格标识在右上角第1行（在页眉处距上白边7mm）,两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在右上角第1行（在页眉处距上白边7mm）,紧急程度顶格标识在右上角第2行。3、发文机关标识发文机关标识由发文机关全称加“文件”组成o发文机关标识使用小标宋体，用红色标识。4、发文字号发文字号由发文单位代字、年份和序号组成。发文机关标识下空4行，用13号仿宋体字，居左排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“（）”括入；发文字号与版心等宽的红色反线距5mm。5、签发人公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。签发人用13号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用13号仿宋体字标识签发人姓名。（二）主体1、公文标题红色反线下空1行，用20号宋体字加黑，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。2、主送机关标题下空1行，左侧顶格用四号仿宋体字标识，主送单位名称后标全角冒号。3、公文正文主送单位名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。4、附件公文如有附件，在正文下空1行左空2字用四号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿位伯数码(如“附件：1.××××××××××v);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件的序号左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。5、成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写成成文日期的标识位见6。6、公文生效标识公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文单位印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况，一种是单发文机关如何标识公文生效标识，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。(1)单一发文印章单一发文时，在落款处须署发文单位名称，单位名称右空2字，下一行标识成文日期。成文日期须与发文单位居中对齐；加盖印章应居正文之下，端正、居中下压成文时间，印章用红色。(2)联合行文印章联合行文需加盖两个印章时，两个发文单位应平行排列，中间相距6个字；成文日期在下行，在两个发文单位内居中拉开；主办单位印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两个印章间互不相交或相切，相距不超过15mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文单位名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖在其上。主办单位印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两印章，均居中排布；两个印章间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。（3）特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。7、附注公文如有附注，用四号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下Hfo（三）版记1、主题词“主题词”用四号仿宋体字加粗，居左顶标识，后标全角冒号；词目用四号仿宋体字；词目之间空一字（不得加插标点符号）。2、抄报在主题词的下1行，列清抄报人或抄报范围，左右各空1字，用四号仿宋体字加粗标识“抄报”，后标全角冒号；抄报人之间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄报人对齐；在最后一个抄报人后标句号。3、抄送公文如有抄送单位，在主题词下2行，左右各空1字，用四号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。4、印发机关和印发日期位于抄送单位之下（无抄送单位在抄报之下）占1行位置；用四号仿宋体字。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。5、公文份数序号公文份数序号是同一文稿印制若干份时，每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格在版心右下角最后1行，用小括号“（）”注明。6、版记中的反线版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。7、版记的位置版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。七、页码用小五号仿宋体阿伯数码标识，页码居中置于页脚第一行。八、公文中的表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码在页脚居中。
