公文审签制度.docx

Z程.部公攵申卷制度（弑咎）第一章总则第一条为进一步提高指挥部工作效率，规范程序，使指挥部公文审签工作更加规范化、制度化和科学化，根据国家机关公文处理办法、XX公司公文处理办法的有关规定，结合工作实际，制定本制度。第二章公文审签要求第二条公文审签的原则（一）依法合规原则。（二）实事求是、精简高效原则。（S）准确规范、注重质量原则。（四）部门负责制原则。第三条公文审签的范围（一）需印发的指挥部文件和会议纪要。（二）需报请指挥部领导批准的呈批件。（S）重要的汇报材料和情况通报。（四）其他需报请指挥部领导批准的事项。第四条公文审签的职责（一）各部门为公文的主办单位，部门负责人为责任人。各部门起草公文或形成呈批件，要有高度的责任感、严肃认真的工作态度、严谨细致的工作作风。草拟公文必须符合国家的法律法规及有关政策规定，要了解掌握所涉及的情况，分析理清所反映的问题，统筹考虑有关的工作安排，以求达到解决实际问题，切实推进工作的目的。草拟公文要情况属实、观点明确、表述准确、层次分明、篇幅简短、文字精练、言简意明，符合体例格式规范要求。拟稿人及部门负责人对文稿内容、文字、数据、表述负责。文稿文字、数据出现错误，拟稿人处以每处罚款20元的处罚，部门负责人处以每处罚款50元的处罚；文稿文种出现错误，办公室处以每处罚款50元的处罚，文稿格式出现错误，办公室处以每次罚款20元的处罚。各类公文中，主办部门要主动和所涉及的协办部门进行沟通，如涉及部门较多，主办部门要召集相关部门进行研究，取得一致意见后统一形成意见并由部门负责人会签，再上报指挥部领导。如部门确实不能达成一致意见时，报请主办部门的分管领导召集相关部门进行研究。（二）如果呈批事项或对外行文涉及法律、财务、重要工期节点事项，必须由对口部门进行审核把关后方可进入下一传签程序。（S）指挥部内部事务性工作需要内部行文，如会议通知、专项工作安排、简报等可由指挥部分管领导签发。（四）需要以指挥部名义印发的综合类公文，涉及重要事项，按照重大事项集体决策制度，提交相关会议集体审议。（五）会议纪要的签发，原则上由会议主办部门拟稿，由参加会议的指挥部领导、各参会部门负责人会签审核，主持召开会议的指挥部领导签发。第五条公文审签的程序（一）对外正式发文，由承办部门按要求填写工程指挥部发文稿（附件1）,根据文件内容送协办部门、分管领导、主要领导会签后送办公室。办公室负责对文稿文种、格式进行审核后印发。领导签发完毕的正式发文，由办公室存档处理，同时各部门应进行文件的备份存档。（二）外单位来文由办公室负责收文登记，收文后由办公室填写工程指挥部公文处理笺（附件2）,根据来文事项内容由办公室门报主要领导阅示，按主要领导批示意见交具体部门承办，紧急重要公文要严格按照文件中规定的时限加快办理。（三）公文在审批过程中，对公文或拟办意见有修改的，必须退回承办部门进行清稿后重新会签，会签时原则上应将领导修改稿原件附在清稿后一并报送。（四）公文的传签，按照逆传的原则进行报送，即部门负责人一分管领导一主要领导。遇领导出差在外等情况，主办部门必须电话征得领导同意，办公室要在文件上做好备注记录，待领导返回后补签。第六条公文审签的重点（一）承办部门重点审核按照指挥部相关管理职能，是否属于指挥部职责；是否符合国家法律法规、党的方针政策及指挥部的有关规定；提出的意见、措施和要求是否明确可行；相关附件材料是否齐全；数据、文字是否有误；表述是否准确；结构是否严谨。（二）会签部门重点审核对与本部门相关的内容、数据负责。（三）办公室在印发前重点审核文种、体例、格式是否规范；会签手续是否齐备。第七条承办部门要对呈报的公文按照要求认真进行审核，发现问题及时纠正；办公室要加强对会签手续的审核，加强对公文写作的指导，对不符合要求的坚决退回。第八条各部门要以高度负责的态度，高质量办理每一份公文。承办公文时，要认真细致，注重质量和效率，在全面了解、深入分析的前提下，提出高质量的拟办意见或形成文稿；要明确和督促具体承办人及时承办，承办人因故不能继续办理的，要及时明确续办人衔接办理；转请其他部门会签，提出意见的，应明确办理反馈意见时限，及时催办，确保公文办理实效。第九条办公室负责收集各部门报文中正反两方面的典型事例，经分管领导同意后进行通报，以促进公文质量的提高。第十条各部门要加强政策理论和业务知识的学习，采取有效方式，着力提高工作人员的业务素质，练就过硬的基本功，打牢做好公文审签工作的基础。要不断总结经验，探索提高办事质量和效率的新思路、新方法，结合本部门情况，明确分工，研究拟定具体的措施，常抓不懈，切实抓出成效。第三章附则第十一条本制度在执行中的具体问题由办公室负责解释、修订。第十二条本制度自印发之日起执行。工修旄旗部爱支猱文件标题:附件：拟稿单位:拟稿人:部门审核:主送：抄送:类别：文处理堡日期：来文机关发文机关字号()号机密程度缓急程度文件名称年月日领导批示年月日阅文签字办理情况年月日