公司绿色办公培训.docx

绿色办公培训记录为响应集团及分公司节能减排的号召，落实分公司下发的关于开展绿色办公的通知创造绿色办公环境，推行绿色办公，严格控制纸张、水、电消耗。达到节能环保目的，进行绿色办公培训，主要围绕以下几方面进行落实：一、办公用品管理1、加强办公经费和办公用品的使用管理，严格依据需要配备办公用品，严格配备标准，尽量选择能耗小、环保、质优、价廉的办公设备，不购买高档办公用品。2、文件、材料的起草、修改和传阅尽量在电子媒介上进行，减少纸质文件印发和使用传真的频率，加快推进无纸化办公。3、文件的发放，严格核定印发的份数，尽量避免多印。提倡双面印刷。4、提倡使用钢笔书写，减少圆珠笔或一次性签字笔的使用数量；一次性签字笔尽量做到换芯不换壳。5、尽量减少电话的通话时间，尽量长话短说，禁止电话聊天。6、笔记本要双面记录，禁止单面记录，用完后才能领取第二本。二、电灯与电器设备1、在午休、加班时，关闭部分电灯，不用的电脑也要及时关闭，或设置成节电状态；下班后，关闭办公室内所有的灯、电脑等电器。2、及时关闭会议室的电灯，可在会议室出入口贴标识以提醒员工随手关灯。3、天气晴朗的时候，使用自然采光。4、采购新电器用品时，在考虑价格因素的同时，尽量挑选省电、省能源的产品。三、空调使用1、及时关闭会议室的空调、在会议室出入口贴标识以提醒员工随手关闭空调。2、对办公室内的空调进行及时检修与维修，确保空调运行状态良好；及时清理空调隔离网。3、控制室内的空调温度，夏季温度设置不得低于26度，冬季室内控制温度不得高于20度。4、在天气好的时候不开空调，引入自然风。5、使用空调时，随时关闭门窗、窗帘，可以有效降低夏季室内日照的强度。四、节约用水1、随手关上水龙头，遇到没关紧的水龙头马上关紧。2、为保护水源、减少污染，应尽量使用无磷洗涤剂、可降解清洁用品等。五、有效减少废弃物1、提倡使用电子邮件传发信息，或者以传阅文件的形式，减少复印纸张。2、提倡减少一次性用品的使用，如纸杯等，多使用瓷器或者塑料用品。3、提倡减少纸巾的使用量，多用抹布、毛巾。4、鼓励在办公室内使用电器时，尽量使用交流电，减少废电池量。六、办公用品回收再利用1、提倡打印、复印时，将单面用过的纸回收再利用。2、设立“办公用纸分类回收箱，可以分为办公用纸、报刊报纸及包装用纸回收箱三类，分别收集双面用过的复印纸、旧信封、信纸、报纸、复印纸、包装纸。3、提倡使用再生纸，可替换内芯的笔、碳粉盒和充电电池及其它可循环使用的物品。4、废硒鼓、墨盒等有毒有害废物要有指定部门回收，并交由有合规资质的单位进行处理，避免造成环境污染。七、改善办公室内工作环境1、定期维修产生噪音的空调。2、办公区域禁止吸烟。项目各员工要高度重视绿色办公的推行，坚持节俭办公，坚持绿色活动，大力倡导“节能有道，节俭有德”之风，要从小事做起，从每个人做起，节约一张纸、一度电、一滴水，为分公司降本增效、为打造低碳宜居城市做出应有的贡献。