公司(工厂)出入管理制度.docx

公司（工厂）出入管理制度1 .目的为了树立良好的企业形象，维护公司财物和员工的安全，特制定本规定。2 .适用范围适用于公司外来人员及公司内部所有人员。3 .作业内容3.1 ?外部车辆行人出入厂门均应接受检查，出示核准凭证，或向守卫登记，如为贵宾者，可由守卫人员代为登记。3.2 ?大门守卫应仔细检查车辆，核对货物与“物品放行条”填写内容是否一致，无误后方可放行,如有异常情况应立即向相关部门报告。员工及外来人员携带行李、包裹进出厂区和宿舍时，须自觉接受保安的检查与登记。员工携带行李外出一律在12:30后与18:3（）后始得放行。3.3 ?本公司员工出入公司大门，必须向保安出示厂证。上班时间外出公司大门，经理级（含）以下人员必须持有经签批的“外出放行条”，“外出放行条”限一人一张，否则，不予放行。人员“外出放行条”签批权限如下：3.3.1 ?主管级（含）以上人员由总经理签批。3.3.2 ?主管级以下人员由该部门最高主管签批。3.3.3 ?所有请假、离职（含自离）放行均由人力资源部主管签批。3.4 ?除私人简便物品外，任何公司车辆、物品出厂门，均应开具经签批的“物品放行条”，私带公物外出者视为偷窃并视情节轻重进行处理。“物品放行条”签批权限如下：3.4.1 ?成品出货：业务经理签批。3.4.2 ?快递物品：业务经理签批。3.4.3 ?设备、仪器送外维修：人力资源部主管签批。3.4.4 ?仓库物料退货、换料：PMC主管签批（PMe主管不在时由物控主管代理）。3.4.5 ?外发加工领料出厂：PMC主管签批（PMC主管不在时由物控主管代理）。3.4.6 ?员工携带行李外出：宿舍长签字证明、人力资源部主管签批。3.4.7 ?外来人员自带物品：接见部门经理或主管签批。3.5 ?所有外出员工必须于当日凌晨前回厂，否则按晚归处理，记申诫一次。3.6 ?未经总经理同意（以签字为凭）任何外单位和个人禁止携带光盘、磁盘等存储媒介物品，生产、技术、开发方面的文字或图表等资料出厂，违者没收并记大过处分。情节严重者，开除处理。如属私人物品，从外面携带进厂时必须做好登记。3.7 ?任何个人和单位，未经总经理同意，禁止在厂内作拍摄或录影（工厂正常检查除外），一旦发现有违反本规定者，保安有权没收其摄影器材（含照相、录影设备与胶卷或录影带等）。3.8 ?凡来宾来到公司大门，大门守卫应热情接待，问明身份。经预约、安排进入公司的来宾，登记后应引导其进入办公楼，交由前台接待。如来宾乘车应敬礼引导来宾车辆停靠于指定场地。3.9 ?如来宾是参观工厂应事先征得总经理同意，方可参观。3.10 ?外来人员进入厂区管理规定：3.10.1 ?大门口保安室设立来访客人接待处，凡来访客户必须在接待处休息等待，由保安打电话联系被访部门和被访人。3.10.2 ?对进、出大门的来宾及车辆礼貌询问，仔细查看，并由来宾在“来宾登记表”上如实登记后，发给“来访证”指引访客进入写字楼前台接待处。3.10.3 ?前台应亲切地招呼来宾，引导其落座会客场所并扼要询问来宾身份、来公司目的，及时联络有关部门派人前来洽谈，或将访客带给被访部门或被访人。如有关部门未能立即派人前来洽谈，应询问需给客人等待多长时间并告知来宾，来宾在会客场所超过5分钟以上的停留，应供应茶水。3.10.4 ?被访部门和被访人应接待、管理好来访客人，没有总经理核准不准带客人进入车间、总经理室、财务室等工作重地，须通知厂商或客户不要去非被访部门走动，并请来访客人不要大声讲话，将手机铃声调到适当声量，以免影响他人办公。3.11 ?来宾离开厂大门时，守卫应亲切地送其离开。高级人员出入公司大门时，守卫人员应表示出尊敬与亲切态度，但不得疏忽应执行的职责。4 .相关表单4.1 ?物品放行条。4.2 ?外出放行条。4.3 ?来宾登记表。4.4 ?来访证。