光伏发电项目工程工作联系单管理制度.docx

光伏发电项目工程工作联系单管理制度为提高效率、防止遗忘、便于对过程的追溯，各单位、各部门间的主要工作联系采用联系单的方式进行。为能使其规范、有效地运行，特制定本程序。1.1 适用范围项目部范围内工程（工作）联系单的运行和管理。1.2 工作流程1.2.1 凡涉及工程需对外联系的问题应填写工程联系单。工程联系单原件份数为：提出单位、资料室、管理专工、主办单位各一份及抄送单位份数。公司内部的一般业务联系如有必要时可填写工作联系单，工作联系单原件为二份，其中一份接收单位接收人签收后由提出单位登记归档。另一份由接收单位用于处理事项的依据和备忘。1.2.2 工程联系单一般由施工经理进行最终裁决，特殊情况下可由项目经理进行最终裁决。工作联系单由项目专工进行最终裁决。1.2.3 工程联系单由资料室进行登记、归档并负责工程联系单的递交与分发，与监理单位的联系按监理管理规定办，并采用监理典型表式，资料室仍需收集一份原件存档。工作联系单由提出单位进行登记、归档。1.2.4 项目部各部门不得以任何理由拒收工程（工作）联系单，必须严格按工作流程图进行运行。1.2.5 紧急情况下的事宜可以口头进行联系，如有必要可在事后及时补办联系单。1.2.6 外来联系单由资料室按管理流程（或监理单位规定）进行管理。1.3 工程（工作）联系单管理流程图资料室存档并分发项目经理裁决主办人员收文主办部门办理反馈信息、必要时填写工程联系单回执交资料室登记并转发提出单位