供方合格评定指引.docx

供方合格评定指弓I1供方合格基本条件供方是各类承包商、服务商、供应商的总称，它能适应项目所在地的建筑市 场环境，满足发包方的合约条件和项目工程建设要求。其合格基本条件包括：1）证照齐全、守法经营、管理规范；2）企业资质满足发包方要求；3）技术力量和资金实力雄厚，及市场整合能力强；4）重合同、守信用，信誉良好；5）近三年无重大质量、安全事故，以及未发生严重的顾客投诉；6）近三年与集团及所属公司无诉讼，没有超过二年的未结算的项目。2合格供方评定工作部门责任2.1供方合格评定的经办部门和参与部门规定如下：1）集中采购供应商及总承包评定的组织部门为集团成本控制部。集团所属 公司合同执行部门负责集中采购供应商及其产品、总承包单位的评估，评估结果 报集团成本控制部。2）第一类、第二类招标的工程类、材料设备类、监理项目经办部门为集团所属公司工程（配套）部，开发设计部、成本控制部必须参 加，集团成本控制部、商业规划研究院、项目管理中心、商业管理公司视需要参 加。3）第三类招标项目（不含设计、营销服务、造价咨询）经办部门为集团所属公司工程（配套）部，成本控制部必须参加，开发设计 部视需要参加。4）设计单位经办部门为集团商业规划研究院或集团所属公司开发设计部，参与部门为集 团所属公司成本控制部、工程（配套）部。5）营销服务单位经办部门为集团所属公司营销（策划）部，集团所属公司财务部、开发设计 部和工程（配套）部视需要派人参加。6）造价咨询单位经办部门为集团所属公司成本控制部或集团成本控制部，集团所属公司财务 部视需要参加。2. 2供方合格评定应同时保证至少二个部门三人共同进行。所有评定（评估） 记录应由参加人会签。3合格评定方法2.1 合格评定分两步进行，首先进行企业基本信息调查评估，对基本认同发 包方的合约条件和满足项目工程建设要求的供方再进行现场考察评估。2.2 基本信息调查3. 2.1企业基本信息由业务经办部门负责收集或由对方直接提供，经办部门 与相关参与部门共同进行审查。3. 2.2通过基本信息调查，应能了解该企业的规模、技术实力、市场信誉、 经营策略、业绩案例，以及目前的运作状况，并根据公司分包业务的需要进行初 步判断。3. 2.3信息调查的结果应形成供方基本信息调查表，相关附件包括以下 资料：1）企业营业执照、税务登记证、企业代码证（复印件）；2）从业资质证书（或等级证书）复印件；3）典型业绩案例陈述；4）产品说明书（材料设备供应商适用）；5）反映企业技术能力和信誉的各类奖项证明文件复印件。3. 2.4供方基本信息调查表应由参加审查人员会签，并由经办部门经理 确认签署。只有通过基本信息审查的单位，才进行下一步的现场考察。3. 3现场考察3.1.1 经办部门负责安排供方现场考察，现场考察内容应包括，但不限于：1）核对收集资料的真实性；2）企业规模；3）企业质量管理现状（管理方式、水平、风格、规范程度等）；4）技术、设备、材料及运作程序；5）现场工作状况等。6）开发商、监理、其它承包商和供应商、业务合作伙伴的评价。3. 3.2现场考察应接触单位负责人，并深入工作现场进行观察、访谈、查阅 文件资料，以便对企业运营情况全面了解。4. 3.3选择考察地点的注意事项：1）工程施工、监理单位，应考察在建项目的情况；拟派项目经理以往主要 工作业绩；2）材料设备供应商，应考察生产地点，而不能是经销部门。3. 3.4考察结束后，经办部门负责填写供方现场考察记录表或供方生 产基地考察记录表，并经参加人员会签。3.4审批3. 4.1经办部门经理认可考察结论后，经办人负责填写供方合格评定审批 表，并随附供方相关资料、基本信息审查表、现场考察记录表，经办部门经理、 参与部门经理审核，集团成本控制部总经理或项目公司总经理批准。3. 4.2根据批准的供方合格评定审批表，经办部门负责建立合格供方名录。