会议管理办法.docx

会议管理办法第一章总则第一条目的为了减少不必要的会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制定本办法。第二条适用范围本公司及分(子)公司会议之管理,均依照本办法。第三条权责单位1、行政策划部负责本办法制定、修改、废止起草工作。2、总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。第二章会议分类第四条公司级会议：系由公司决策层、管理层、公司各级员工参加的关于 讨论公司事务的会议；包括公司股东会、董事会、全体员工大会、管理人员会 议、民主评议及工作述职会议等。第五条部门级会议：系由公司各部门组织召开的，有关部门工作内容的会 议；包括部门工作会议、班组会议、部门协调会等。第六条 专题会议：系为解决工作中问题而召开的专门会议，包括工作例 会、经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、安全工作会、技术交底 会、研讨会等。第三章会议组织第七条组织者公司级会议均由行政部门统一组织，其他部门、专题会议、各部门自行组 织，行政部门协助。第八条准备1 .重要会议以下事项经公司领导批准后，会议组织者进行会议准备：（1） 会议名称;（2） 会议主旨和目标；（3） 会议议程；（4） 会议时间；（5） 会议地点；（6） 会议议程；（7） 会议主持人；（8） 出席人员（名单）；（9） 会议预算；（10） 接待工作说明；（11） 现有筹备情况及进展；（12） （可能）存在的问题、解决方案及要求；（13） 筹备时间进度表。2 . 一般会议公司召开例会、专题会议，由会议组织人提出申请，经公司领导批准后召 开。会议组织人可口头或电话通知与会人员，告知会议事项。3 .与会人员与会人员应做好有关的准备工作（包括熟悉会议材料、拟好提案、汇报总 结提纲、发言要点、工作计划草案、备好笔记本等）。第四章会议纪律1 .按时参加，不得迟到、缺席、早退；因特殊原因无法出席的，须提前 向会议组织者请假并得到批准。2 .应关闭携带的通讯设备。3 .不大声喧哗、不交头接耳、不做与会议无关的事情、不准吸烟、吃零 食、嚼槟榔等。4 .保守公司秘密，遵守相关保密规定。第五章违规处罚1 .会议组织者因工作失误，影响会议举行，视情节轻重罚款50500元/次。2 .无特殊原因缺席者，按旷工一天处理，早退者按旷工半天处理；无特 殊原因迟到者，在会场站立3分钟时间，并给予罚款。具体标准为：部门经理 （含）以上人员迟到10分钟以内罚款50元，10分钟以上罚款100元，部门经 理以下人员减半。3 .违反规定使用通讯工具，每次罚款50元。4 .违反第四章第3款之规定者，每次罚款30元。5 .违反第四章第4款之规定者，按相关规定处理。6 .违规处罚由行政部门人员执行，无行政部门人员参加的会议由会议主 持人执行。