会议纪要标准格式及行文要求.docx

会议纪要标准格式及行文要求一、部门的会议纪要必须在会议结束后24小时内完成。大型的综合性会议 的会议纪要要在会议结束后48小时内完成。二、董事局领导主持召开的会议，其会议纪要的撰写由总裁办从与会部门的 会议记录人员中指定。三、会议纪要格式：（一）会议纪要面页采用套红“XX地产集团有限公司”题头的便笺纸，后 页为复印纸A4规格纸。（二）会议纪要文字形式、格式、内容格式要求：1、会议纪要文头（1）题目：统一为“会议纪要”，采用宋体20号字体，排放在文件纵线正 中；横向上距纸边1/6左右位置。（2）编号：会议纪要须编号，编号采用“X地司+职能部门简称+纪字+年 号+第*号”，如办公室：X地司办纪字2019第*号，字号为13号仿宋 字体，排放在题目下方正中。（3）密级：会议内容绝密或机密在编号右下角文边，采用绝密或机 密加黑四号仿宋字体注明，不保密的无须字样。（4）统称：文头里设“XX地产集团有限公司”全称，在密级行下方，文头 底线左上方，采用仿宋四号字体。（5）日期：在文头底线右上方，如有密级字样，在密级字样下方采用* 年*月*口阿拉伯数字，比如：“2019年3月9 口 ”的四号仿宋字体。（6） “统称”和“日期”行，如没有密级字样，与编号行之间空一行。（7）文头底线，采用在“统称”和“日期”下方划一细黑实线。2、会议纪要内文（1）首先编写基本情况，形式采用按顺序分别分行排列，与文头底线之间 不空行，起头不空格，如： 会议时间： 会议地点： 参加人员： 会议主持：会议记录：会议内容：1）上述排列的字体加黑。2）会议时间的具体内容表述采用*年*月*日+钟时，比如：“2009年3月 9日13： 0017： 30”的阿拉伯字体。3）参加人员的具体人员分类和会议议程的各项议程序数。采用阿拉伯数字， 数字与文字次行均齐头。（2）正文文字形式1）正文内容无论标题和行文第一行起头均空2格，未完的语句次行不空格。2）正文结构层次序数:一般依次为“一”、“（一）”、“1”“依次"D"、"3）每一议程标题采用黑体四号字体，每一议程标题与上文段之间空一行。4）每一议程标题下面如小标题多，第一顺序小标题采用加黑。5）标题末尾一般无须冒号。6）所有内文文字字体，除标题是宋体字加粗以外，其余均采用仿宋四号字体。 文件左右留白边分别为3. 17cm；下方留白边为2. 54cm。（3）正文行文模式和内容要求会议内容是正文的主干和重点，侧重介绍会议的重要发言和决议。D会议纪要如实地反映会议内容，不能离开会议实际搞再创作，不能搞人 为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的 要求。2）凡涉及重大复杂、制度性及政策性较强的议题，须综合归类整理，按性 质按步骤分类罗列，要保留主干，行文简洁，剔除次要、枝节及重复的内容；凡 涉及的议题内容简单、或事物性强的，按顺序分项罗列。3）要遵循“有议必有果”的原则。清楚罗列每项议题的最终讨论结果和决 定内容、会议确定的完成时间、责任部门或责任人，排列次序按每个议题最后决 定的完成时间依次列下。如会上有关领导未明确提及的，由记录人负责提醒。4） 一般无须记录会议上未对具体部门或问题提出具体要求的领导讲话或发 言，特殊情况除外。3、会议纪要署名：（1）由XX集团公司董事局领导主持召开的公司大型会议，会议纪要一般署 名为“XX地产集团有限公司(2)副总裁或总裁助理主持的会议或联席会议，会议纪要一般由牵头部门 或联席部门署名，特殊情况也可由指定部门署名，在署名的最前方加“XX地产 集团有限公司(3)各部门召开的会议由各部门署名，在署名的最前方加“XX地产集团有 限公司二(4)须清楚署明“年、月、日”，有公章的须加盖公章。