会计电算化信息系统维护管理制度.docx

会计电算化信息系统维护管理制度会计电算化信息系统维护管理制度包括计算机硬件、软件 和会计数据管理制度，维护工作由电算化维护员负责，但其权 限受操作员或电算主管的监督和限制。第一章计算机硬件的维护管理制度第一条 应每周检查一次计算机硬件系统，并做好记录， 以保证系统的正常运行；第二条 经常对有关设备进行保养，保持设备的整洁，防 止意外事故发生；第三条定期对计算机机场的安全进行检查，如消防和报 警设备、地线和接地、防雷击、防鼠害、防电磁波等设备和措 施进行检查，保证这些措施的有效性；第四条 在系统运行过程中，出现硬件故障时，及时进行 故障分析，并做好记录；第五条 在设备更新、扩充、修复后，由系统管理人员与 维护员共同研究决定，并由系统维护人员实施安装和调试；第六条 工作地点、办公场所，应设必要的防火设备，经 常检查其完好性。第二章 会计软件和系统软件的维护管理制度第七条 对会计软件要经常检查保证运行正常，定期清除 垃圾文件；第八条 在日常使用软件过程中，发现问题，应及时解决，避免影响企业正常的会计工作；第九条 对于使用商品化会计软件单位，会计软件的修改, 版本升级等地程序维护由软件开发商负责，软件维护人员要与 软件开发商保持联系，以便及时得到新版的会计软件；第十条 对于自行开发的软件，单位应配备专职的系统维 护人员进行程序维护，包括正确性维护、完善性维护和适应性 维护；第十一条对于在使用的会计核算软件进行修改，对通用 会计软件进行升级和计算机设备进行更换等工作，要有一定审 批手续；第十二条在软件修改、升级和软件更换过程，要保证实 际会计数据的连续和安全，并由有关人员进行监督；第十三条系统维护人员负责会计软件的维护工作，及时 排除故障，确保系统的正常运行。第三章 会计数据安全的维护管理制度第十四条必须经常备份数据，以避免意外和人为错误，造成的数据丢失，每日必须对计算机内的会计资料在计算机硬 盘中进行备份；第十五条备份数据应是能够完全恢复会计系统正常运行 的最少数据。一般包括系统设置文件、科目代码文件、期初余 额文件、凭证、各种账簿、报表及其它核算子系统的数据文件；第十六条对磁介质和硬盘存放数据要保存双备份，备份盘应定期复制，以保证数据不被丢失；第十七条 系统维护一般有系统维护员或指定的专人负责, 数据录入员、系统操作员等其它人员不得进行数据维护操作， 系统管理员可进行操作维护，但不能进行程序和数据维护；第十八条 在软件修改、升级和硬件更换进程中，要确保 实际会计数据的连续和安全，要制定工作程序；第十九条健全必要地防止计算机病毒的措施，预防、检 测、清除计算机病毒；第二十条 制定会计电算化系统发生意外事故时会计数据 的维护制度，以解决因发生意外事故而使数据混乱或丢失的问 题。