10.物资设备部部门职责及岗位说明书.docx
物资设备部部门职责及岗位说明书中国中铁航空港建设集团有限公司北京建筑工程分公司2O15年6月一、物资设备部部门岗位职责（对接集团公司工程管理中心物资设备处）（一）贯彻政策、法规、规范和规章制度，结合公司实际,制定公司物资设备管理规章制度，建立健全物资设备管理体系，并指导实施、监督执行。（二）负责物资集中采购工作。包括采购计划收集上报，集团公司授权范围内的物资招标，招标结果上报、台帐建立等工作。（三）负责二、三项料的网络采购工作。包括各项目的二、三项料采购计划审核，网络甄选合理报价和下单，协调财务部付款，协调供应商送货，办理退换货手续等。（四）负责机械设备采购、租赁计划审批工作。包括向集团公司提报施工机械设备采购计划，负责集团公司批复后的施工机械设备采购，向使用部门及项目部移交，建立机械设备台帐，掌握公司设备数量、动态、技术状况和装备能力。负责审批各项目部机械设备配置、租赁计划。（五）负责周转采购计划审批、招标采购、调拨工作。（六）负责物资、设备采购、设备租赁合同的评审工作，牵头落实上述合同的公司级评审，建立合同台账。（七）负责督导各项目的物资（包括周转材料）、设备核算工作。包括物资、设备月、季度核算和竣工核算。（A）负责物资设备网络信息系统应用与指导。包括推广、指导电子商务平台、物资管理信息系统、阿里巴巴网络采购系统,推广应用集团设立的物资（含周转材料）设备采购、租赁信息平台。（九）按集团要求开展评委专家库、建立专家台账；按要求进行合格供应商准入审核、实施动态管理，建立合格供应商台账。（十）负责公司设备报废（报损）、调拨、处置的鉴定、审批、上报工作，并建立台帐；调剂公司闲置大型专用设备；督促各项目部落实租赁设备和协作队伍自带机械设备的管理工作。（十一）编制公司设备装备规划、固定资产年度投资预算;负责大型、专业、关键设备的选型、采购、技术鉴定和验收工作。（十二）负责项目物资设备施工调查，策划和落实主要材料采购供应方案；设备配置策划、设备配套方案调研论证。（十三）负责日常报表收集整理上报工作，按时统计上报物资设备管理的有关报表，并建立台帐。（十四）负责特种设备日常管理工作；负责设备操作人员上岗证使用和监察。（十五）组织物资设备大检查和评先工作；组织公司物资设备管理专业会议，总结、交流、推广物资设备管理典型经验和成果。（十六）按照精细化管理责任分工做好本部门主责的精细化管理工作。（十七）负责“三标一体”认证的主责业务工作。（十八）负责本系统人才建设工作。有计划地培养专业化人才队伍。物资设备部岗位说明书岗位说明书岗位名称部长所属部门物资设备部一、岗位职责概述在副总经理的领导下，负责物资及机械设备管理工作。二、岗位主要工作内容1 .贯彻执行国家和行业关于物资管理、机械设备的政策、法规、规范，结合实际，全面负责公司物资、机械设备的管理,并根据集团公司的要求制定公司的相关办法.2 .负责组织、指导公司工程项目所需物资采购招标工作。3 .负责组织编制公司机械设备购置计划，对公司机械设备进行动态信息管理。4 .负责组织公司设备调配，参与组织公司机械设备招、议标工作。5 .负责收集和发布物资管理方面的信息和资料，协助做好工程项目的责任成本管理相关工作。6 .负责对项目部的物资机械管理工作进行监督、指导。7、完成领导交办的其它工作。三、任职条件要求1.学历要求大学专科及以上,2.工作年限6年及以上工作经验。3.职称要求（任职条件）中级及以上专业技术职称；有同级别岗位经历或下一级岗位任职3年及以上；有材料员或机械员上岗证者优先考虑。4.知识要求熟悉国家、地方政府及行业有关政策、法规。5.其它要求物资、机械、工程类专业毕业，有较强的组织协调、综合分析、业务指导及语言文字表达能力。岗位名称部员（物资管理）所属部门物资设备部一、岗位职责概述在部长的领导下，负责物资管理工作。二、岗位主要工作内容1 .收集并贯彻国家、行业物资管理的政策、法规和标准；组织贯彻落实集团公司各项物资管理制度；组织起草和修订公司物资管理制度并监督实施。2 .做好公司物资集中采购管理工作，协调组织公司区域性重大物资招标采购。3 .参与中标工程项目的施工调查。4 .对项目经理部的物资管理工作进行监督、检查和指导。5 .负责对合格分供方的审核和合同实施过程中的检查，对产品实现的控制、产品标识和可追溯性进行管理。6 .负责公司物资管理信息系统的建立、运行维护、系统升级，组织公司物资管理信息系统的应用培训，监督、检查、指导项目部的推广应用工作；收集、整理项目经理部物资统计报表，按时提报集团公司所需的各类物资管理资料和信息。7 .定期组织项目经理部的物资管理工作进行检查。8 .组织物资人员培训，总结、交流、推广好的管理经验和做法。9 .负责本部门的三位一体体系认证工作。10 .完成领导交办的其它工作。三、任职条件要求1.学历要求2.工作年限2年及以上工作经验。3.职称要求（任职条件）从事相关工作2年及以上，有材料员上岗证优先考虑。4.知识要求熟悉国家、地方政府及行业有关政策、法规。5.其它要求物资、工程、经济类专业毕业，有较强的物资管理、组织协调、业务指导及语言文字表达能力。岗位名称部员（机械管理）所属部门物资设备部一、岗位职责概述在部长的领导下，负责机械设备管理工作。二、岗位主要工作内容11.收集并贯彻国家、行业机械管理的政策、法规和标准；组织贯彻落实集团公司各项机械管理制度；起草和修订公司机械管理制度并监督实施。2 .根据公司年度生产计划，审核项目部上报的机械设备购置申请计划，编制公司机械设备购置计划，并会同公司财务部下达购置计划。3 .组织设备的招标采购会议，并对新购置的设备进行验收。4 .建立公司机械设备总台帐，对公司机械设备进行动态信息管理，按时统计、汇总并上报集团公司。5 .负责机械管理文件、资料的整理和归档。6 .负责审核设备的对外租赁合同和设备的报废申请。7 .参与项目施工调查并编制施工机械配备计划。8 .参与公司科技规划的制定，推广应用高新技术和实用技术。9 .监督、检查、指导项目部的设备管理工作，总结推广先进经验。10 .参加机械设备事故的调查分析和处理，督促事故单位组织整改。IL指导和监督项目部编制机械设备事故应急救援预案，参与指挥机械设备事故的应急救援。12 .组织机械管理人员和技术工人的培训、考核工作。13 .完成领导交办的其他工作。三、任职条件要求1.学历要求2.工作年限2年及以上工作经验。3.职称要求（任职条件）从事相关工作2年及以上，有机械员上岗证者优先考虑。4.知识要求熟悉国家、地方政府及行业有关政策、法规。5.其它要求设备、工程、经济类专业毕业，有较强的物资管理、组织协调、业务指导及语言文字表达能力。
