妇幼保健院公文管理制度.docx

妇幼保健院公文管理制度为使我院的公务文件统一规范，保证其效用和方便文书处理，充分发挥其在医院管理中的重要作用，根据上级要求,结合我院实际，制定公文管理制度如下：一、凡上报的各种请示、报告、重要决定、决议、职务任免等具有法规性的文件方可撰拟红头文件，红头文件由分管院长审核，主要负责人签发，其发文编号为“高妇发”，党委红头文件由书记签发，其发文编号为“高妇党发”。二、医院各科室起草的公文，必须做到观点明确，条理清楚，语句通顺，文字简练，层次分明，书写工整，向上级机关的请示必须一文一事。三、公务文件统一由院办公室管理，院办公室设专人管理纸质版和电子版公文。纸质版公文由专人定期去上级部门收取，电子版公文及时通过邮箱查收。四、全院各科室收到的上级部门、单位下发的纸质版和电子版公务文件必须交由院办公室专人登记编号后，由办公室按程序办理。五、文件由领导传阅后，办公室及时归档。对于需要批办以及有关人员传阅的，按照院领导意见及时交承办科室和承办人，并及时催办。六、注意文件保密，不得随意扩大文件阅读范围，对于机密文件内容不得与无关人员谈论。七、凡以医院名义上报的报告和下发的决定，均需留底、登记存档。八、各科对医院下发的各种文件资料均应认真保管，不得遗失，各科对文件、资料的管理与存档纳入工作考核内容之一，定期进行检查和考评。九、每年3月份做好上年文件立卷整理工作，将已经办理好的文件、年度计划、年度总结等按照档案管理法立卷存档，对于无需存档的文件经研究审核后集中销毁。十、立卷存档后的文件供日后查证参考，凡查阅文件,要经有关领导同意，在档案室或办公室阅览，特殊情况借阅时应及时归还档案室。十一、院内的大事记在年终进行整理，立卷归档作为本院文书的一部分，永久存。十二、本规定自XXXX年2月1日开始实施，现行有关公文管理的规定同时废止。