学院2022迎新工作方案.docx
学院2022年迎新工作方案为保证2022年迎新工作顺利进行，创造一个安全有序的迎新环境，为全体新生提供热情、周到、安全、便捷的迎新服务，结合学校实际，制定本工作方案。一、组织领导学校成立以分管校领导任组长，办公室、学生工作部（处X教务处、信息化工作办公室、财务处、后勤管理处、安全管理处、图书馆和各学院负责人为成员的迎新工作领导小组，领导小组下设办公室，办公室设在学生工作部（处），负责综合协调迎新工作。组长：成员：各学院院长、书记各学院成立由XX、XX任组长，XX任副组长，全体辅导员、新生班主任为成员的迎新工作领导小组，负责落实迎新各项工作。二、新生报到时间9月3日7:00-19:00三、迎新地点根据疫情防控要求，为了尽可能的减少人员聚集和接触，今年不再设立集中的迎新现场。志愿者：校门口、摆渡车下车点、新生宿舍现场缴费、绿色通道、政策咨询等：学生事务与发展中心四、工作安排（一）办公室负责新生开学典礼暨军训动员大会方案及备用方案制定，典礼会场安排布置、议程、主持词、领导讲话等相关工作。（二）组织部新生党员资格审查、转接。（三）宣传部1 .负责迎新宣传报道、氛围营造；2 .负责迎新期间校园拱门、宣传栏、横幅等；3 .负责新生报到当日及开学典礼校园内彩旗摆插工作；4 .负责做好迎新期间有关图片、资料采集工作；5 .负责审核所有迎新宣传标语、条幅、口号等。（四）学生工作部（处）1 .制定2022年迎新工作方案；2 .负责迎新总体协调工作；3 .负责校外接站工作，在济南站、济南西站、济南东站、济南长途汽车总站、115路“邢村立交桥”站等重要站点安排接站服务；4 .负责新生宿舍分配工作；5 .负责新生绿色通道、助学贷款工作；6 .协助相关部门做好新生进校健康码查验、体温检测、身份核验等工作；7 .做好新生开学典礼暨军训动员大会的学生组织等工作；8 .负责新生军训工作；9 .制定新生入学教育方案。（五）教务处1 .做好新生分班、编制学号等工作；2 .负责新生入学资格审查、学籍注册工作；3 .教材发放；4 .新生档案的接收、归档。（六）发展规划与建设处协助相关部门做好校内摆渡车路径规划。（七）信息化工作办公室1 .负责迎新系统开放等工作；2 .负责迎新所需的网络支持；3 .负责各学院迎新系统负责人的培训工作；4 .安排技术人员全程值班，确保迎新系统正常运行。（八）财务处1 .做好报到当天缴费学生的学费收取工作；2 .确保新生报到期间取款机的正常使用；3 .协助做好新生绿色通道有关工作。（九）后勤管理处1 .负责新生进校核酸检测结果查验、健康码行程码查验、消毒、体温异常复检、联系疾控机构组织当天核酸检测等工作；2 .确保迎新期间正常供电，做好应急预案；3 .负责校园特别是学生公寓公共区域保洁、室内外卫生消杀、垃圾清运等工作;4 .负责迎新期间餐饮供应，保证新生用餐，开设清真窗口；5 .安排新生报到、军训期间的医务人员值班；6 .安排报到当天校内摆渡车托运新生及行李；7 .安排报到当天上午班车发车时间（早6:30,西校发向东校；晚21:00东校发西校）；8 .负责新生体检工作。（十）安全管理处1 .负责迎新期间的安全管理工作及校园内应急事件处理；2 .负责新生报到当天校门口、校内交通秩序维护工作；3 .协助相关部门做好新生进校核算检测结果查验、健康码查验、体温检测、身份核验等工作；4 .做好学生人身、财产安全和防诈骗的宣传教育工作；5 .负责违规摆设摊点的清理，禁止商贩进入宿舍区域兜售物品；6 .负责校园相对封闭管理工作，做好师生进出校园的查验工作；7 .负责部分新生户籍转入。（十一）团委1 .负责调度、培训志愿者积极参与迎新工作，做好新生引导、运送行李等服务工作；2 .协助做好开学典礼暨军训动员有关准备工作；3 .协助做好校外接站工作。（十二）各学院1 .制定本学院迎新工作方案并组织实施；2 .提前与学生一对一联系，告知学校开学时间安排及相关要求，告知学生疫情防控相关具体要求，入校测温、核酸检测位置和应急处置流程，了解学生到校时间和到校方式，提醒报到注意事项，指导做好个人防护。明确告知学生陪同人员与车辆禁止进入校园，做好学生及家长的思想工作；3 .全面掌握新生入学前14天内的健康状况及旅居史，将报到需具备的疫情防控条件告知学生；4 .做好新生进校后核酸检测工作，确保应检尽检；5 .选定新生班级辅导员、班主任，选拔并培训助理辅导员联系新生班级、新生宿舍；6 .提前联系未缴费学生，落实原因；7 .安排志愿者协助做好迎新工作，做好志愿者及迎新工作人员的培训工作；8 .做好迎新所需物资的准备工作；9 .做好本学院新生军训的有关安排工作；10 .学院领导、辅导员班主任走访新生宿舍；11 .及时确认并上报本学院新生报到情况，对未报到学生及时电话跟踪，查明原因；12 .做好新生入学档案建档，及入学资格审查工作；13 .结合学院实际制定新生入学教育具体实施方案。五、工作要求（一）高度重视。各单位、各部门要高度重视迎新工作，各学院院长要负责指导、督查迎新工作；各相关部门、各学院在迎新期间应妥善安排好人员值班，要做到联络畅通，周密部署，认真落实，确保新生报到各项工作正常进行。（二）热情服务。新生报到当天，家长及车辆一律不准进校，工作人员要耐心做好家长的思想工作，让家长放心。要尽心尽职,做到热情、耐心、周到、细致、安全，各部门密切配合,相互协作,确保完成新生接待任务。（三）提高警惕。迎新期间，为保障学校安全稳定和校园秩序，除学校统一设立的服务点外，其他地点一律不准以各种名义接待新生，更不允许摆摊设点向新生兜售物品。迎新期间，各部门、工作人员要提高警惕，注意安全，防止发生事故和意外，尤其要防止新生发生人身和财产安全事故。如有可疑情况应立即报告安全管理处（电话：XXXXX）（四）及时总结。各相关部门、各学院在迎新工作结束后，及时收集与反馈意见或建议，以邮件或书面形式交至学生工作处。
