XX区自来水公司采购索证及验收制度.docx

XX区自来水公司采购索证及验收制度为加强我公司供水原料采购工作的管理，确保本单位采购使用的原料符合相关卫生标准或要求，特制定如下制度：一、采购人员应当及时了解供水管材和消毒原料的市场信息，做到按需采购，力求物美价廉。二、不得向无经营资质的单位或个人采购，不得采购无出厂日期、无保质期、无品名的三无产品。三、主要原料有固定的供应商并订立供货协议，按要求落实索证规定。1、采购各种管材原料，必须严格执行索证制度，索取证件包括：发票、营业执照、卫生许可证、卫生检验合格证等。2、索取的证件必须在有效期内，并符合辖区管辖规定。证件要分类、分单位装订成册，建立目录，妥善保管，以备查验和上级检查。3、索证工作由采购组全面负责，以便统一管理。4、在采购原材料的同时，认真做好采购记录，采购记录要详细、真实。5、原材料的验收，实行“三级验收制”，即采购时由采购员验收；入库时由保管员验收；领料时由各科室科长验收。各个环节要认真负责，层层把关。为明确责任，发生问题时，要追究末位验收人的责任。四、对特殊消毒原料的采购，必须有专门人员索证验收，并制定严格的采购管理制度。1、消毒原材料供货商必须出具的省级卫生厅颁发的“涉及饮用水卫生安全许可证和生产许可证”。2、危险品等一律要求生产厂家必须具有危险品生产许可证及危险品道路运输许可证、剧毒品要求生产厂家必须在公安局备案。3、要求供应商具有较强的应急供货保障能力。五、严格验收制度，做到专人验收、专人记录；所购原辅料除符合验收要求外，必要时到相关质量部门检验。六、按要求建立健全原料索证管理台帐，账册齐全、票证相符，专人管理（由仓管负责）。