项目报备管理制度.docx

项目报备管理制度为更好的开发和管控项目市场，保护各级经销商的授权销售区域，公司制定项目备案制度，现将相关事宜规范执行如下。一、报备类型1、工程项目类：（需要公司项目部支持出具方案、预算、标书等售前协助配合的软硬件设备及智慧停车管理平台）2、授权资质类：（需要用公司资质进行招投标并出具制造商授权函）3、行业产品类：（直销类项目产品）二、报备方式1、项目报备以填报项目备案表为确认依据，不接受口头报备。需完整填写报备表各项信息（项目详细地址、项目名称必须完整填写），如确定了业主单位的如实填写。2、已完整填写的项目报备表（经销商需盖章）须发给对应负责人确认。三、报备保护K同一项目多方报备，以时间优先顺序谁先报备保护谁。2、跨区域报备时，在经销商签约授权区域内，如该项目其有在接触，即采取客户属地优先原则予以保护。但若授权经销商未知项目信息且未操作，则跨区域报备方跟对应负责人确认后可采取谁先报备优先保护的原则。3、当同一项目多方报备且资源不同时，本着合作共赢原则，经与第一报备方沟通可与公司领导协商确定利益分配方式并征得同意后双方报备人共同操作该项目。公司会视情况要求报备方缴纳一定数额保证金（如项目金额的5册以保证项目有序推进，共同保护百胜品牌和市场价值。四、保护期限1、报备方视项目情况预估完成时间（项目报备表必填），公司按照此时间进行保护。原则上不超过6个月，重大项目除外。2、有效期满后如因甲方原因导致项目未完成，经公司审核后可酌情延长（重新报备确认）。3、有效期满后，报备经销商未和对应负责人申请延期的项目，则自动默认报备失效且其它经销商可以报备该项目了。4、没有按规定报备或报备无效的项目，则在该项目出现任何问题（如因其它经销商介入而丢单等），公司概不承担。附件：1、 项目报备流程2、 项目报备表项目信息报备表客户名称（合作伙伴的填合作伙伴单位）项目名称（直接客户+工程名称）业主单位联系人联系方式项目预算项目地址项目进度项目性质EPCPPPBOT口项目投资口其他业务关系说明（客户关系人情况说明）涉及内容智慧停车口监控系统口综合布线LWbs口机房工程口网络系统口停车场系统口出入口管二:4:信息发布网络安全报警系统a口多媒体会议口可视对讲口指挥中心口其他前期工作内容1、现场勘察口4、PPT与讲解口2、预算清单口5、CAD设计/施工图口3、文字方案口6、招投标方案口交付方式1、公司实施交付口2、分包实施（公司监管）口说明：交付时间或周期：_填表人项目评估5口4口3口2口负责人批示