Excel函数教程.ppt
Excel 函数Excel 函数介绍：函数介绍：Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。Excel函数一共有11类，分别是：数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数、以及用户自定义函数。第一部分：相关概念第一部分：相关概念1.函数语法：函数语法： 由函数名函数名+括号括号+参数参数组成 例： 求和函数：SUM（A1,B2,) 。 参数与参数之 间用逗号”,”隔开 参数包括单元格引用和常量，文本型常量需要用 引号，如字符窜 “abc”.第一部分：相关概念第一部分：相关概念2.运算符：运算符：公式运算符：公式运算符：加（加（+）、减（）、减（-）、乘（）、乘（*）、除（）、除（/）、）、百分号（百分号（%）、乘幂（）、乘幂（） 比较运算符：比较运算符：大与（大与（）、小于（）、小于（）、等于（）、等于（=）、）、小于等于（小于等于（=） 、不等于（、不等于（） 引用运算符：引用运算符：区域运算符（区域运算符（：）、联合运算符（）、联合运算符（,）第一部分：相关概念第一部分：相关概念3.单元格的相对引用与绝对引用：单元格的相对引用与绝对引用：例：例： A1 $A1 锁定第锁定第A列列 A$1 锁定第锁定第1行行 $A$1 锁定第锁定第A列与第列与第1行行第二部分：常用函数第二部分：常用函数（一）统计函数（一）统计函数（二）逻辑函数（二）逻辑函数（三）文本函数（三）文本函数（四）查找与引用函数（四）查找与引用函数（五）日期函数（五）日期函数（六）信息函数（六）信息函数（一）统计函数（一）统计函数 求和：求和：SUM() 条件求和：条件求和：SUMIF() 求个数：求个数：COUNT() 条件求个数：条件求个数：COUNTIF() 求算术平均数：求算术平均数：AVERAGE() 四舍五入函数：四舍五入函数：ROUND() 排位函数：排位函数：RANK()（一）统计函数（一）统计函数1.求和：求和：SUM() SUM(数值数值1,数值数值2,) =SUM(6,8)=6+8=14 =SUM(A1,C1)=6+8=14 =SUM(A1:C1)=6+7+8=21ABC1678（一）统计函数（一）统计函数2.条件求和：条件求和：SUMIF() SUMIF(查找的范围，条件（即对象），要求和的范围查找的范围，条件（即对象），要求和的范围) 例例 ABC1100201000220040150033006020004400802500=SUMIF(A1:A4,”=200”,B1:B4)=40+60+80=180=SUMIF(A1:A4,”300”,C1:C4)=1500+1000=2500 （一）统计函数（一）统计函数3. 求个数：求个数：COUNT() COUNT(数值数值1,数值数值2,) 例例 ABC1100201000220040150033006020004400802500=COUNT(A1:A4)=4=COUNT(A1:C4)=12 （一）统计函数（一）统计函数4.条件求个数：条件求个数：COUNTIF() COUNTIF(范围范围,条件条件) 例例 ABC1100201000220040150033006020004400802500=COUNTIF(A1:A4，”200”)=3=COUNTIF(A1:C4,”=1000”)=4=COUNTIF(A1:C4,”=100”)-COUNTIF(A1:C4,”2000”)=7 （一）统计函数（一）统计函数5.求算术平均数：求算术平均数：AVERAGE() AVERAGE(数值数值1,数值数值2,) 例例 ABC1100201000220040150033006020004400802500=AVERAGE(A1,B2)=60=AVERAGE(A1:A4)=250 （一）统计函数（一）统计函数6.四舍五入函数：四舍五入函数：ROUND() ROUND(数值数值,保留的小数位数保留的小数位数) 例例 ABC1100201000220040150033006020004400802500=ROUND(A1/A3,2)=0.33（一）统计函数（一）统计函数7.排位函数：排位函数：RANK() RANK(数值数值,范围范围,序别序别) 1-升序升序 0-降序降序 例例 ABC1100201000220040150033006020004400802500=RANK(A1,A1:A4,1)=1=RANK(A1,A1:A4,0)=4=RANK(A1,A1:C4,1)=5（二）逻辑函数（二）逻辑函数执行条件函数执行条件函数 IF()将条件按且方式结合函数将条件按且方式结合函数 AND()将条件按或方式结合函数将条件按或方式结合函数 OR()将条件值反过来函数将条件值反过来函数 NOT()（二）逻辑函数（二）逻辑函数1.条件函数：条件函数：IF() IF(条件条件,执行条件真执行条件真,执行条件假执行条件假) 可执行七层嵌套可执行七层嵌套 例例 A1=5 A2=3 A3=6 A4=7=IF(A1A2,1,0)=1=IF(A1A2,IF(A3A4,8,9),1)=9（二）逻辑函数（二）逻辑函数2.将条件按且方式结合函数将条件按且方式结合函数AND AND(条件条件) 括号中条件值均为括号中条件值均为TRUE，则为，则为TRUE； 如果任一个为如果任一个为FALSE，则为，则为FALSE 例例 =AND(53,21) = TRUE =AND(13,21) = FALSE （二）逻辑函数（二）逻辑函数3.将条件按或方式结合函数将条件按或方式结合函数OR OR(条件条件) 括号中条件值均为括号中条件值均为FALSE，则为，则为FALSE； 如果任一个为如果任一个为TRUE，则为，则为TRUE 例例 =OR(13,21) = TRUE =OR(13,25) = FALSE （二）逻辑函数（二）逻辑函数4.将条件值反过来函数将条件值反过来函数NOT NOT(条件条件) 括号中条件值为括号中条件值为FALSE，则为，则为TRUE ； 如果为如果为TRUE，则为，则为FALSE 例例 =NOT(53) = FALSE =NOT(13) = TRUE（三）文本函数（三）文本函数截取函数：截取函数：LEFT()、RIGHT()、MID()计算字符长度：计算字符长度：LEN()合并字符函数：合并字符函数：CONCATENATE()在字符串中查找特定字符：在字符串中查找特定字符：FIND()比较两个字符是否完全相符：比较两个字符是否完全相符：EXACT()将数值转化为文本：将数值转化为文本：TEXT()将数值型字符转换为数值：将数值型字符转换为数值：VALUE()（三）文本函数（三）文本函数1.截取函数：截取函数：LEFT()、RIGHT()、MID() LEFT(文本文本,截取长度截取长度)-从左边截取从左边截取 例例 =LEFT(“abcdefg”,3)=abc RIGHT(文本文本,截取长度截取长度)-从右边截取从右边截取 例例 =RIGHT(“abcdefg”,3)=efg MID(文本文本,开始位开始位,截取长度截取长度)-从中间截取从中间截取 例例 =MID(“abcdefg”,2,3)=bcd （三）文本函数（三）文本函数2.计算字符长度：计算字符长度：LEN() LEFT(文本文本) 例例 =LEN(“abcdefg”)=7 3.合并字符函数：合并字符函数：CONCATENATE() 通常使用通常使用 & 符号符号 CONCATENATE(文本文本1,文本文本2,) 例例 =CONCATENATE(“ab”,“cd”,“ef”)=abcdef =“ab” & “cd” & “ef” =abcdef （三）文本函数（三）文本函数4.在字符串中查找特定字符：在字符串中查找特定字符：FIND() FIND(文本文本,范围范围,数值数值)-数值表示查找第几个数值表示查找第几个 例例 =FIND(“a”,“abcadeafga”,2)=4 =FIND(“a”,“abcadeafga”,3)=7 =FIND(“a”,“abcadeafga”,4)=10 （三）文本函数（三）文本函数5.比较两个字符是否完全相符：比较两个字符是否完全相符：EXACT() EXACT(文本文本1,文本文本2) 例例 =EXACT(“a”,“a”)=TRUE =EXACT(“a”,“ab”)=FALSE =EXACT(“a”,“A”)=FALSE （三）文本函数（三）文本函数6.将数值转化为文本：将数值转化为文本：TEXT() TEXT(数值数值,参数参数)-参数一般为参数一般为0 例例 =TEXT(“1234”,0)=1234 7.将数值型字符转化为数值：将数值型字符转化为数值：VALUE() VALUE(数值文本数值文本) 例例 =VALUE(“1234”)=1234 （四）查找函数（四）查找函数1.以列的方式查找表格中的值：以列的方式查找表格中的值：VLOOKUP() VLOOKUP(对象对象,范围范围,数值数值,FALSE) 对象对象-需要查找的文本需要查找的文本 范围范围-至少包含对象及需要返回的值所在的列的连续范至少包含对象及需要返回的值所在的列的连续范围围 数值数值-需要返回的值所在列的列数需要返回的值所在列的列数 FALSE-精确查找精确查找 例例 =VLOOKUP(A1,A1:D10,3,FALSE) （五）日期函数（五）日期函数返回日期序列年份返回日期序列年份 YEAR()返回日期序列月份返回日期序列月份 MONTH()返回日期序列特定天返回日期序列特定天 DATE()返回系统今天日期返回系统今天日期 TODAY()返回系统今天日期与时间返回系统今天日期与时间 NOW()（五）日期函数（五）日期函数1.返回日期序列年份返回日期序列年份 YEAR() YEAR(日期日期) 例例 A1= 2011-07-14 =YEAR(A1) = 2011 （五）日期函数（五）日期函数2.返回日期序列月份返回日期序列月份 MONTH() MONTH(日期日期) 例例 A1= 2011-07-14 =MONTH(A1) = 7 （五）日期函数（五）日期函数3.返回日期序列特定天返回日期序列特定天 DATE() DATE(日期日期) 例例 A1= 2011-07-14 =DATE(A1) = 14 （五）日期函数（五）日期函数4.返回系统今天日期返回系统今天日期 TODAY() TODAY() =TODAY() = 今天的日期今天的日期 例如：例如：2011-07-145.返回系统今天日期与时间返回系统今天日期与时间 NOW() NOW () =NOW() = 2011-07-14 14:25:45 （六）信息函数（六）信息函数检测是否为错误值函数检测是否为错误值函数 ISERROR()检测是否为错误值检测是否为错误值#N/A函数函数 ISNA()检测引用单元格是否为空检测引用单元格是否为空 ISBLANK()检测一个值是否是数值检测一个值是否是数值 ISNUMBER()检测一个值是否是逻辑值检测一个值是否是逻辑值 ISLOGICAL()上述函数返回结果为一个逻辑值上述函数返回结果为一个逻辑值 TRUE 或者或者 FALSE
