银川市公共资源交易中心评标评审专家库抽取使用工作规范.docx

银川市公共资源交易中心评标评审专家库抽取使用工作规范为进一步规范公共资源评标评审专家库的使用，确保专家抽取工作公开透明，结合工作实际，特制订此规范。一、专家库的管理及构成1、评标评审专家库由自治区统一建设、统一管理。银川市公共资源交易中心负责专家库的抽取使用管理工作。2、专家库由自治区综合评标专家库和政府采购评审专家库组成。二、专家库的使用1、专人负责。中心指定专门工作人员负责进场交易项目专家的抽取管理工作。2、密码管理。专家自动抽取系统以密码方式登录，专家抽取工作人员负责对登录密码进行保密，并妥善保管CA锁。为确保密码安全，CA锁保管人员应定期修改登录密码。3、公开抽取。专家抽取工作必须在交易中心指定的公开场地进行，抽取过程公开透明。4、密封、延时打印。为确保被抽取专家信息的操作保密性，专家抽取工作人员需严格按照系统设置进行专家随机抽取工作。抽取工作完成40分钟后，方可打印密封的专家抽取表。三、专家抽取流程1、项目招标（采购）人、代理机构携带银川市公共资源交易项目进场交易申请表到达D7信息发布大厅专家抽取指定窗口抽取专家。监督部门现场监督专家抽取过程；2、专家抽取工作人员登陆宁夏公共资源交易服务平台管理端，进入专家管理系统，选择自动通知抽取方式；3、专家抽取工作人员录入项目信息（选择项目名称、评标耗时、公证部门）；4、专家抽取工作人员根据招标（采购）单位现场提供的具体信息和要求设置本项目须回避单位及回避专家；5、专家抽取工作人员按招标人提供的项目专家专业需求选择抽取评审专家的专业类别及人数；6、专家抽取工作人员点击“抽取”及“开始通知”进行专家随机抽取，并实现语音自动通知（语音通知自动提示:专家按“1”表示可以参加，按“2”表示拒绝参加）；7、专家抽取工作结束40分钟后，招标（采购）代理机构在D725室领取专家抽取密封表（此表由专家抽取工作人员打印）。8、专家按规定时间到达评标现场后，凭二代身份证在身份认证系统确认后，由专家通道进入评标区（专家50分钟至60分钟之间到达评标区，系统记录为迟到，60分钟后到达，系统设置为缺席，将重新组织专家抽取工作）。9、招标（采购）代理机构在项目评标室现场在监督部门的监督下启封专家抽取密封表，核对专家身份信息。10、专家身份信息核实确认无误后，签署专家签到表,专家正式进入项目评标评审阶段。四、例外情况1、语音通知系统故障。当语音通知系统出现故障时，启用系统中的手动抽取（系统设置抽取过程仍为密封、随机抽取，仅显示电话，由人工通知）。2、专家库中现有的专家不能满足需求时，根据有关规定，由招标人（采购人）向招标采购监管部门以书面形式提出申请推荐专家。经批准后，由被推荐的专家组成评标委员会，开展评标工作。相关工作人员对所推荐的专家信息有保密的义务。此规范由银川市公共资源交易中心负责解释，自2018年7月1日起执行。银川市公共资源交易中心