大学学生家长联系制度.docx

大学学生家长联系制度为进一步贯彻落实关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见（中发（2004）16号）精神，充分发挥学校、家庭、社会的育人合力作用，不断提高学校人才培养质量，促进学生全面健康成长，特制定本制度。第一条本制度适用于XX大学全日制本（专）科在籍学生。第二条新生入学前，学校为每一名学生邮寄新生入学须知，告知学生入学相关事宜、学生在校学习与生活等方面的主要规定及学校联系方式。家长、学生须在回执上确认签字。新生入学时，学院统一收取存档至学生毕业。第三条建立学生信息卡（纸质/电子）。新生入学前，学校为每一名学生邮寄学生信息卡，包含学生及家长的通信方式、联系电话、邮箱等联系方式。新生报到时，学院统一收取存档；新生入学一个月内，各学院要建立学生电子信息卡，学院留存。信息卡实施即时更新，信息卡内容如有变化，学生及家长须即时通知学院更新。第四条建立学生家长会制度1 .新生入学报到期间，学院要组织召开各种形式的学生家长会，对学院及专业概况、学校相关管理规定进行介绍,同时听取学生家长意见及建议。2 .各学院可根据实际情况，邀请家长代表参加学生开学典礼、毕业典礼等活动。第五条建立学生家访制度1 .学校定期组织开展家访活动，对于学习困难、家庭经济困难及其他特殊困难的学生进行家访。2 .学院可根据实际情况，对于因各种原因需要进行家访的学生，及时开展家访活动。3 .学院可通过邮件、信件、电话等多种形式，开展非见面的家访活动。第六条建立学生在校情况反馈制度。对于有下列情形之一者，学院要与学生家长联系告知，并填写学生家长联系记录单（见附件）。1 .学业问题。学生因各种原因，受到学业警告或学籍处理，学院需采取有效方式对家长进行告知。2 .违纪处分。学生因违纪受到纪律处分，学院需采取有效方式对家长进行告知。3 .其他问题。学生在校期间出现其他影响其在校正常学习和生活的问题，学院需采取有效方式对家长进行告知。对于因各种原因无法、不能进行告知的，需对原因及工作过程进行记录说明并存档。第七条因学生及家长未及时给学校提供（更新）有效联系方式，学校无法与家长及时取得联系，而造成不良后果的相关责任，由学生本人及家长承担。第八条学校相关部门要定期对此项工作进行督导，对于未按要求执行学生家长联系制度，造成不良影响或严重后果的学院及工作人员，学校将追究相关责任。第九条相关部门、学院在工作中，要做好相关工作的记录及资料存档工作。第十条本制度自公布之日起实施。第十一条本制度解释权在学生工作处。