关于组织学生参加系列讲座的通知.docx

关于组织学生参加X董事长系列讲座（第二讲）的通知教字201XX号各学院、各部门：根据学校安排，4月28日下午15：3017：00,X董事长将为全校师生作系列讲座（第二讲）。届时安排主会场1个，分会场9个（详见附件）。为保障该项活动顺利开展，特对参加讲座事宜安排如下：1、请各单位充分重视本项工作，安排专人负责落实和维持会场秩序，务必保证参会人数；2、要求学生穿着正装，携带纸笔，由班主任带队，于15：10有序进入指定会场就座；3、会后，各学院组织学生按照董事长要求完成作业；4、届时学生处将组织专人检查学院到会人数和会场秩序；5、没有统一组织安排的学生，在不影响正常教学情况下可以直接到各个分会场听讲；6、没有教学任务的教职工，请到B4教职工分会场听讲。为营造良好听讲环境，讲座期间禁止喧哗，手机须关机或调至振动状态。附件：1、讲座会场安排一览表2、主会场（国际报告厅）座位安排示意图教务处201X年4月27日合计附力口1：讲座会场安排一览表序号讲座会场地点座位数参加人数1国际报告厅（主会场）460见座位安排示意图4604602X学堂XX室310X学院XX3X学堂XX室208物流学院38203欧美国际学院24动画与游戏学院75影视学院564X学堂XX室270外国语学院2702705X学堂XX室320金融证券学院3203206X学堂XX室236生命科学与技术学院35248文化经济学院115社会心理学院987X学堂XX室320新闻与信息传播学院100320现代艺术学院40法政学院1808X学堂XX室180汽车学院1801809X学堂XX室120商学院12012010X学堂XX室208教职工2082082639附件2：后门XX董事长系列讲座国际报告厅座位安排示意图操作间1615141312音乐舞蹈学院10人I.一欧养国际学院Ii人物流学院6人I生命科学与技术学院7人文化经济学院14人（第12排）信息工程学院15人（第11排）影视学院10人社会心理学院U人I现代艺术学院7人I动画与游戏学院"鸟语学史4人（第炉¥2新闻与信息传播学院14人（第12排）11金融证券学院15人（第11#）商X学院130人（第310排）各单位第一责任人各单位第一责任人10987654321X汽车学院130人（第310排）各单位第一责任人17161514131211109876543212345678910111213141516