关于组织参加我校“庆国庆·迎新生”晚会的通知.docx

关于组织参加我校“庆国庆迎新生”晚会的通知团字20XX38号各学院团总支、学生会：为了庆祝祖国母亲六十一周年华诞，欢迎20XX级新生，同时充分展现我校新时期大学生积极向上的精神风貌，校团委、学生会定于9月20日举办“庆国庆迎新生”文艺晚会。现将有关事项通知如下：一、活动时间9月20日18：30正式开始二、活动地点文化广场三、人数安排因本次活动规模较大，所以请各学院选派本学院新生及主要团学干部参加，具体分配名额如下：学院参加人数学院参加人数X学院1500X学院300四、注意事项1、各学院学生科科长、团总支书记、学生会主席需出席，并于现场第三排就座，如有特殊情况需提前与校团委联系；2、各学院需就本次活动进行大力宣传，所有观众要求自带小方凳；3、各学院须安排专人负责带队，于当晚17：30在场外签到、集合完毕，并有秩序入场，17：50入场完毕；4、活动过程中各学院观众需听从校风办安排，遵守活动秩序,不得中途退场，请各学院做好组织管理工作；5、出现突发事件，应听从大会工作人员安排；6、晚会结束，先请领导老师退场，然后观众有秩序退场，不起哄推挤，避免事故发生。7、本次活动的组织、观众纪律等情况将纳入“北京吉利大学第三届校园文化艺术节”组织奖评比和学院工作量化考核中。五、联系方式校团委联系人：X6XX7观众组织联系人：X6XX5附件：迎新晚会组织工作评价表共青团X大学委员会二。一X年九月十五日附件:迎新晚会组织工作评价表序号学院入场情况队列情况负责人员、带队老师管理力度现场秩序与纪律学生违纪情况总评各注各项评比内容要求现场如实填写，总评分为优、良、中、差四个等级