公司物品成本控制管理制度.docx

公司物品成本控制管理制度管理制度为了加强办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定以下办公用品管理制度：一、秘书科（综合协调部）负责办公用品的采购、保管、发放等管理工作，并设专人负责办公用品的验收、入库、发放与统计等管理工作。各部门需要办公用品到秘书科（综合协调部）办理登记手续后领取。二、购买大宗办公用品以及印制信封、信笺、稿纸等,要提前作计划，报经主任（董事长）批准后购买或印制。三、管理内容与要求（一）办公用品申报Is实行每季度申报一次，各部门（部）应由专人负责填写物资请购单，并经部门（部）负责人审定同意后交秘书科（综合协调部）统一汇总，报主任、董事长审批后，实施采购任务。2、各部门（部）若需采购临时急需的办公用品,由部门倍B）专人填写物资请购单，并在备注栏内注明急需采购的原因经部门负责人审定同意后交秘书科（综合协调部）呈主任（董事长）审批同意后，实施采购任务。（二）物品采购1、采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品。2、采购物品前由相关负责人签字认可后实施采购任务。3、物品入库：办公用品入库前，办公用品管理人员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符;对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。4、物品领用(1)办公用品用具领用必须认真履行手续，应填写办公用品领用单后领用和发放，严禁先借后领的行为。(2)各部门(部)应按核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经部门(部)负责人同意。5、物品使用(1)严禁员工将办公用品带出本单位挪作私用。员工离职时将所领物品一并退回(消耗品除外)。(2)应本着节约的原则使用办公用品。(3)办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。6、办公用品分类(1)消耗品：信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒、资料册、取订书器、装订机、装订针、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、长尾票夹、票夹、挂钩、文具盒、尺、胶带、笔筒、白板笔、固体胶、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、水笔(芯)、墨水、胶水、涂改液、标签、打孔机、账册、电话本、复写纸、计算器、台历。(2)办公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盘、U盘、软盘、刻录盘、复印纸、打印纸、光驱、内存条、耳麦、硬盘、色带、插座、UPS电源、报架、鼠标、油墨、鼠标垫、打印线、电话机、扫描仪、碎纸机。(3)保洁用品包括：拖把、水桶、洗拖把清洁桶、卷筒纸、扫把、烟灰缸、抹布、垃圾袋、清洁剂、编制袋、坡璃绳。7、物品报废：非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经相关负责人审核，并报相关领导同意后，到相关人员处办理报废注销手续。