MD-03供应商装饰宣传管理流程.docx

供应商装饰宣传管理流程编制日期20XX.8.8审核日期20XX.8.18批准日期20XX.8.28修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人流程概述流程范围：本流程适用于公司所有供应商在门店进行装饰宣传施工的管理控制目标：1 .确保供应商装饰宣传过程规范、可控2 .确保门店购物环境氛围统规范流程级别：一级流程涉及部门或职位：企划部经理、采购部门、店长/综合管理部经理、门店美工、供应商上游流程：无下游流程：无各部门或职位职责：1 .供应商职责Ll提报装饰宣传申请1.2负责门店装饰施工2 .采购部门职责2.1 审核供应商装饰申请2.2 负责扣除供应商的相关费用3 .企划部经理职责3.1 审批装饰风格与色调搭配3.2 核算装饰费用及评估装饰效果4 .店长/综合管理部经理职责4.1 协调与配合装饰施工5 .门店美工职责5.1 现场指导并参与装饰施工5.2 负责装饰效果反馈二、流程图MD-03供应商装饰宣传管理流程供应商采购部门企划部经理综合管理部经理IJ店美工开始t提文门店装饰a传申请笠饰效果图厂新官传需求协涉严合现场拈导与装饰施工6能工结果与装饰效果反惆8供应商相关费用扣除7裳饰费用核算、效果评估）结果反馈I9费用报钳与奘访施式资料的案3z（结束流程说明序号步骤说明重要输入重要输出相关表单文档1提交装饰宣传申请供应商向采购部门提交门店装饰宣传申请，注明装饰宣传需求并附装饰效果图等资料门店装饰宣传需求装饰宣传申请装饰宣传申请单装饰效果图2审核采购部门审核供应商提报的装饰宣传申请是否合理或按约定要求装饰宣传申请单装饰效果图审核同意或不同意装饰宣传申请单装饰效果图3审批企划部经理对装饰风格是否适合卖场、整体色调与卖场是否搭配等进行审批装饰宣传申请单装饰效果图审批同意或不同意装饰宣传申请单装饰效果图4协调与配合门店店长/综合管理部经理做好装饰施工的协调与配合工作，提供所需支持如电源、商品下架、移位、上货等装饰宣传申请单组织与协调装饰宣传申请单5装饰施工与现场指导5.1供应商负责装饰施工，门店美工进行现场指导装饰效果图装饰施工装饰效果图5.2受供应商委托，门店美工负责装饰施工6施工结果与装饰效果反馈门店美工在装饰施工结束后，将装饰施工结果与装饰效果分别以文字说明和现场拍照形式反馈给企划部经理装饰施工结束装饰效果反馈装饰效果反馈说明与现场拍照7核算费用、效果评估与结果反馈7.1企划部经理对装饰施工结果与装饰效果进行综合评估是否达到设计要求或是否需要进行调整装饰效果反馈说明装饰效果总结评估总结评估报告序号步骤说明重要输入重要输出相关表单文档7.2企划部经理核算门店装饰施工所产生的费用和供应商需承担的费用报价装饰施工费用供应商结算费用费用核算清单7.3企划部经理将装饰施工结果、装饰效果与供应商结算费用等提交给采购部门装饰施工结果、装饰效果与供应商结算费用反馈采购部门总结评估报告费用核算清单8扣除供应商的相关费用采购部门依据费用核算清单知会供应商并扣除相关费用，同时将费用扣除结果反馈给企划部经理费用核算清单费用扣除费用核算清单9费用报销与装饰施工资料备案企划部经理跟进落实供应商的费用扣除结果；同时将装饰施工实际产生的费用提报上级领导审批报销；最后将装饰施工资料归档保存费用扣除结果费用报销与资料留存费用报销单、装饰施工资料