6、印章管理制度.docx

印章管理制度企业在日常经营管理过程中，印章的管理及使用是必不可少的，并且往往与企业重大利益紧密关联。一、企业印章种类及用途L公司公章：公司效力最大的一枚章，是法人权利的象征。除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件。使用范围：凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。保管者：一般来说，公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人,例如：董事长或总经理。2 .财务章：通常与银行打交道的时候会用到，比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外，也会用于财务往来的结算等。保管者：一般由企业的财务人员管理，可以是财务主管或出纳等。3 .合同章：单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。一般来说，创业初期可以直接用公章盖合同，减少一支公章可以减少风险（比如遗失、公章私用等）。保管者：可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。4 .发票章：企业、单位和个体工商户在购买和开发票时，需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。根据发票管理办法实施细则的规定，通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。注：盖在发票上，或盖在发票领用簿才有效。保管者：一般由财务部门的发票管理员保管5.法人代表人名章：法人章主要用于公司有关决议，以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。二、印章使用流程：1）合同章使用流程：办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录；2）公司公章使用流程：A申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请；B印章保管人员审阅、了解用印内容；C印章保管人员对申请人资格进行核准并在百信公章使用登记表上登记，由印章保管人盖戳；3）财务章使用流程：同公章使用流程。A.印章管理者：明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任，公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用；B.印章使用：建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表；严格控制或禁止在空白文件上盖印；对变更或撤销的部门或公司应及时处理相关印章；C.印章遗失必须在第一时间向公安机关报窠，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明三、印章被盗、抢或丢失的处理程序：（1）由企业法定代表人或其代理人持授权委托书、法定代表人证明书、法定代表人和代理人身份证、工商营业执照副本等公安机关规定的材料，到丢失地点所在地的派出所报案。（2）持报案回执、工商营业执照副本等相关材料，到当地工商部门规定的报纸刊登公章作废声明。（3）到公安机关办理新刻印章备案。（4）持上述办理的材料到公安机关规定的地点，按公安机关的要求刻制新的印章。