管理制度培训文化基金管理.ppt

管理制度培训文化基金管理制度 1.0 1.0 目的目的 使公司的文化基金得以有效应用及管理，培育良好的企业 文化，增强员工的归属感和凝聚力。 2.0 2.0 范围范围 本制度适用于公司所有部门。3.0 3.0 权责权责3.1文化训导部：负责文化基金使用申请的受理、审核、呈报过程跟踪及使用的统计分析；3.2财务部：负责收取、保管、发放文化基金；3.3审计部:负责文化基金使用的抽查审计；3.4公司所有部门:按制度乐捐或缴清罚款，并对文化基金的申请使用权和本制度规定的申诉权；3.5总经理:文化基金使用的审批权。4.0 4.0 流程流程( (见附表见附表8.1) ) 5.0 5.0 内容说明内容说明 5.1文化基金定义:源于各种乐捐和罚款，用于公司/各中心/各部门开展 企业文化活动、员工生病住院或其他事故的慰问安抚所使用的资金； 5.2文化基金的收取： 5.2.1文化训导部及相关部门根据相关制度对违纪情况做出处罚及乐捐； 5.2.2所罚款项由当事人于罚款当日内直接交到财务部出纳处（由会计 开具收据），凡受处罚当天不交者，第二天及以后财务会计部不再受 理，月底将在未交罚款当事人当月工资中按罚款额2倍扣除； 5.2.3申诉权:如有异议，被处罚员工可直接向行政总监提出申诉； 5.0 内容说明内容说明(续续)5.3文化基金使用申请流程说明：5.3.1文化训导部统计上月各项罚款数额在每月10日前与财务部对账后公布，同时每月15日做出下月员工文化活动费用预算方案；5.3.2如需使用文化基金,中心/部门负责人须在每月10日前将本部门下月文化基金使用申请单报文化训导部(特殊情况除外)；5.3.3文化训导部在收到文化基金使用申请单（附件二）后, 根据预算及中心/部门文化基金申请单,整理、审核后签名，报行政总监审核，最后交总经理审批；5.3.4文化训导部将审批情况反馈到申请部门,如未批准,做好沟通工作,反之,通知中心/部门负责人凭文化基金使用申请单到财务部领取费用,财务部存文化基金使用申请单原件归档,文化训导部留复印件归档；5.3.5在文化基金申请到位后,由该中心总监/部门经理负责基金的有效使用,文化训导部跟踪督导,并对其效果做出评估； 6.0 6.0 罚则罚则 文化基金使用中心/部门须合理使用文化基金,如活动与申请 单报告有极大差异,将给予该中心总监/部门经理申请费用的 30%-50%处罚。7.0 7.0 附则附则7.1本制度中凡涉及“中心/部门或中心总监/部门经理”均参照文化基金使用申请单，以报告申请人为准；7.2本制度解释权归文化训导部所有；7.3本制度自 年 月 日起执行。8.0 8.0 附表附表8.1文化基金使用申请流程；8.2文化基金使用申请单。谢谢！