加班餐管理办法.docx

XXXX控制技术有限公司加班餐管理办法QW-HRAD-ZJ007版本A/1编制:审核:批准:分发部门：总经理营销部研发部订单管理部嫁合管理部财务部文件变更履历表序号版本更改页次变更理由更改内容摘要申请人更改日期1AO/首版做成首版做成岳佩红202X.12.071A13、4内容调整定义、报销标准符晓庆2021.12.01说明：此资料属于XXXX控制技术有限公司所有，未经允许不得摘录.1.0目的为加强员工加班餐管理，保证员工以最佳的状态投入工作当中，特制定本办法。2.0范围本办法适用于员工加班餐的管理及申请发放。3.0术语加班餐：指因公司经营、发展和其他紧急业务需要必须在工作日晚上加班，或因组织分享及团建需要，由公司统一为加班员工提供的餐厅宵夜或零食就餐。4.0职责1. 1综合管理部：负责加班餐的预算、采购、入库、日常管理及报销。4. 2财务部：负责加班餐的费用预算审核及费用报销。5.0程序5. 1采购及入库5.1.1 加班餐预算属福利预算，综合管理部根据历史费用核算并提报该项预算，原则上不允许超出预算范围进行费用支出。5.1.2 加班餐的类型选择需在保证食品健康和成本管控的原则下，结合加班员工的实际需求，尽可能实现员工满意度最大化。5.1.3 加班餐采购实施需遵循“小批量、多批次”，按需按量进行补充，避免造成餐食堆积与浪费。5.1.4 入库前，加班餐日常管理人员负责对采购的食品进行清点，确认无误后在相关票据背面进行签字确认。5.1.5 加班餐的入库后需存放在固定区域，不得与研发生产物资、办公用品、重要文件等进行混放，并注意防潮、防蛀以及食品安全。5.1.6 加班餐管理人员需建立加班餐管理台账，便于库存盘点及核查。5.2 日常管理5.2.1 申请加班餐需先提交加班申请，并以当日加班申请为附件提交加班餐申请。5.2.2 加班餐申请应在工作日下班后30分钟内进行提交，避免因延迟提交造成加班餐无法及时发放。5.2.3加班餐申领上限标准如下:加班餐类型加班时间至晚7:00至晚8:00餐厅宵夜/8元/人零食就餐4元/人8元/人5.2.4 餐厅宵夜与零食就餐为二选一选项，不能进行混合申领；但具体零食种类可进行混合搭配申领。5.2.5 申领加班餐时需注意按需按量，避免造成食物浪费。5.2.6 员工申领加班餐时如超出申领标准，或某种类食品库存不足，则管理人员应与该员工协商沟通调换其他零食种类。5.2.7 加班餐福利为当日即时福利，不得跨工作日提前或延后进行申领，如当日放弃申领，不以折现或其他形式进行补偿。5.2.8 加班餐管理人员应每周至少一次对加班餐库存进行清查盘点，并及时将需补充的食品种类及数量告知食品采购人员，以进行库存补充。5.2.9 加班餐管理人员每月应汇总并分析当月加班餐申领及库存情况，提交月度总结至部门负责人及财务部进行审核。5.3 报销5.3.1 采购金额累计达到500元以上，或票据累计一个月及以上，可凭票据进行一次性费用报销。5.3.2 加班餐费用报销需持专用票据及入库明细，不得以白条、收据以及其他非正规票据进行报销。特殊情况确无票据的，需征得部门负责人同意后，按财务要求以其他票据替代。5.4 附则5.4.1 本办法自下发之日起执行。5.4.2 本办法解释权归综合管理部。6.0相关文件无7.0记录无8.0附件