职业学院后勤服务公司文印室管理制度.docx

职业学院后勤服务公司文印室管理制度文印室室由综合办公室领导，负责XX职业学院各个部门的文印工作。为规范公文、行政资料和试卷的速印工作,特制定本文印室管理规定。一、文印室属机要重地，严禁无关人员进入。二、工作人员要按照先急后缓的原则，保证急件优先复印。三、对微机、复印机、速印机，除文印室操作人员外,不准他人操作使用。如出现私自操作或文印室操作人员违章操作造成机件损坏，将追究当事人责任，并负责全价赔偿。四、试卷速印完毕以后多余试卷需立即用碎纸机处理完毕。如有不能使用碎纸机销毁的，如蜡纸，需密封保存并教务处齐缝线盖章，全体参与速印人员齐缝线处签字。五、印制试卷时，文印人员应树立严格的保密观念，严格遵守保密制度，不允许将试卷中的信息透露给他人。六、经常保持现代办公设备的清洁，坚持每天使用完毕擦拭后盖上机罩。七、严格执行财务制度，做到帐实相符；卡机按时与财务对接，做到清单与卡机金额相符。八、文印管理人员要认真学习有关知识，熟悉操作规程,熟练掌握操作技能，速印人员应注意节约纸张，尽量双面速印；速印人员速印完毕后要将速印机关机，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸及时处理，并做到随手关灯。九、定期对机器进行维护和保养，及时排除一般性机械故障，遇有重大难题及时报告；注意搞好设备的防尘、防潮、防火工作。十、注意文印室的环境卫生管理。要坚持每天打扫室内卫生，保持地面、门窗等清洁、无尘土，操作台物品摆放整齐；要经常对废纸、废物进行清理，减少堆积，杜绝散、乱、脏现象。十一、文印室管理人员因事离室要随手锁门，避免闲杂人员进入；下班前要关闸断电，以防意外事故发生。十二、文印室对送来打印、复印的文件资料，应做好登记，写明打印内容、张数、纸张大小、部门，经办人和责任人必须签字。并在月底作统计。十三、机关工作人员要自觉遵守上述规定，对违反者,将视情节给予处理。