实验教学中心固定资产管理办法.docx

实验教学中心固定资产管理办法为了规范和加强经济管理实验教学中心（以下简称：中心）固定资产的管理，保障资产安全，提高资产使用效益。根据XX大学国有资产相关管理办法，结合中心实际情况，制定此办法。本管理办法针对固定资产的管理。固定资产指按照学校规定要求入产的设备（含软件）和家具。不入产的属于低值品和易耗品，参照教育部财政部关于高等学校材料、低值品、易耗品管理办法和学校相关规定管理。一、管理体制第一条中心的资产管理工作由中心负责人统一领导，固定资产的购置、调拨、外借、报废均需报中心负责人审批。中心负责人承担资产管理责任。第二条中心设置专职物资管理岗位（资产管理员），负责中心日常物资管理工作，为中心固定资产的统一领用人。具体负责中心资产帐目管理及资产的验收、入产、领用、分配及配合国资处清点报废等工作，并向中心负责人提供物资管理数据和使用状况报告，业务上接受国有资产管理处的指导。第三条固定资产的管理落实到部门（含挂靠实验室）。资产的使用、保管部门要明确分管负责人和具体责任人，并确定相应的管理权限和职责。二、固定资产的申购第四条固定资产的购置由各部门根据实际工作需要，在现有资产无法满足的情况下，充分调查研究和可行性论证后，提出购置申请计划。第五条申购流程按照学校相关流程办理。三、固定资产的验收及入产第六条固定资产入产前须完成资产验收程序，具体流程参见经济管理实验教学中心固定资产验收入产流程。第七条固定资产的验收要保证质量、数量、功能、金额等与申购相符，如不符合验收标准和要求的固定资产须达到验收标准和要求后再行验收。第八条验收合格后，资产管理员负责办理入产登记。四、固定资产的使用管理第九条固定资产实行“统一登记领用”原则。第十条固定资产的日常管理应做好资产使用、维护、维修记录，若发生故障应及时组织修复，以保障教学需要。第十一条校内其他单位需要借用固定资产的，经中心负责人同意后办理借用手续，并按期归还。具体流程参见经济管理实验教学中心固定资产外借流程。第十二条固定资产需要对外调拨的，经中心负责人同意后由经手人填写XX大学物资设备内部调剂单办理相关交接手续。第十三条中心每年对固定资产进行一次清查盘点。清查程序为各部门（含挂靠实验室）对照本部门领用的资产清单进行自查，自查完毕后各部门负责人签字确认，资产管理员组织核查小组随机选择房间实地核查。第十四条固定资产信息发生变更时应及时报办公室，由资产管理员到国资处办理相应手续，进行账、卡调整，确保账、卡、物相符。第十五条固定资产在使用管理中，禁止任何形式的闲置浪费、公物私化、私自转让、丢弃等行为。第十六条固定资产在使用过程中发生丢失、损坏事故必须立即查明情况上报中心负责人，中心按照相关规定进行处理。第十七条离（退）休、调出人员，应在离岗前向中心办理固定资产移交手续，如不配合，由中心向学校人事部门汇报，不予办理相关手续。五、固定资产的报废处理第十八条固定资产经维修仍不能正常使用的，由各部门提出报废需求，中心组织人员进行初步鉴定，通过鉴定的资产由资产管理员进行网上申报并配合国资处清点报废。任何单位或个人无权自行处理。六、资产统计报告第十九条各部主任（含挂靠实验室的负责人）应当了解本部门所领用的资产总体情况，每学期期末需向中心提交本部门资产使用报告。资产管理员向中心负责人报送每年的资产统计报告。七、资产管理档案的收集和保存第二十条资产使用管理过程中产生的有价值的资料应注意收集保存，使用部门每年归档时交办公室存档。第二十一条需要收集保存的资料主要是仪器设备技术档案，指仪器设备购置过程中的购置计划论证、订货合同的鉴定、接货验收、建账等工作形成的应归档保存的仪器设备的技术资料。包括：仪器设备购置计划；仪器设备功能、技术指标资料；专家组论证意见；学校审批意见、验收记录;订货合同；索赔资料及运行管理办法和安全操作使用规程等内容的文字材料、图纸、记录、照片、光盘等。八、附则第二十二条本办法由经济管理实验教学中心办公室负责解释。