学院实验室档案管理制度.docx

学院实验室档案管理制度为科学规范做好实验室工作的档案管理，充分发挥实验室档案在教学、科研和学校管理过程中的重要作用，提高实验室功能和效率，特制定本制度。第一条各专业实验室主任是实验室档案建设的第一责任人，各实验室要有专人负责收集、整理、分类、归档、保管实验室档案资料。实验室档案保管人员更替时，交接手续必须严格，要有双方经手人签字，并注明交接日期和交接材料清单。第二条部门或个人因工作需要查阅或借用档案资料的,均应按学校档案管理有关规定办理查阅或借用手续并按时归还。第三条实验室档案是指学校各个实验室在建设、管理和运行过程中直接形成的，对实验室和学校具有保存价值的历史记录（包括文字材料、图纸、报表、照片、音像资料、电子文档等）。实验室档案管理具体内容为：（一）实验室建设与管理1 .实验室批准建立、调整的文件，建设项目的立项报告、经费使用情况、验收报告等；2 .实验室近期、中长期建设发展规划；3 .实验室用房的有关图纸；4 .实验室考核评估材料；5 .实验室评比和获奖材料；6 .实验室各种规章制度；7 .实验室的工作计划、工作总结、会议记录等。（二）实验教学1 .实验教学大纲、实验教学计划、实验课表、实验教材（自编讲义）、实验指导书、实验项目表、实验教学光盘、备课教案、实验室运行情况记录、实验室开放情况记录等；2 .学生实验原始记录、实验报告、实验作业、实验成绩记录（包括考试或考核）；3 .实验教学改革、实验装置改进、实验研究课题（论文）、学生典型作品；4 .开展教师或学生实验竞赛有关资料。（S）仪器设备L仪器设备的采购计划；低值易耗品采购计划；2 .仪器设备台账；低值耐用品、易耗品台账；随机技术资料；3 .仪器设备借用、调拨、维修、保养、报废、理赔记录；4 .大型设备的购置论证报告、使用记录、使用效益统计情况表；5 .实验室自制仪器设备（自主开发的教学软件）的相关资料；6 .实验室承担的科学研究、社会服务等方面的资料。（四）实验队伍1 .学校任命或聘任实验室主任的文件；2 .实验人员基本情况登记表；3 .实验人员岗位职责；4 .实验室工作计划、活动记录、人员培训、人员考核情况等。（五）环境与安全1 .卫生值日制度、情况记录；2 .易燃、剧毒等危险品领用记录；3 .实验室三废（废气、废液、废渣）处理情况记录。第四条实验室档案资料要做到及时、准确、完整、真实，字迹要清楚、工整。第五条档案资料的管理年限分为长期、短期和与设备共存3种：1 .学生上课情况、实验报告、成绩记录、实验项目开出情况记录属短期保存资料，一般至少保存3年，其中实验报告可根据需要在学生做毕业论文的学期返还学生。2 .仪器设备的有关资料应与设备共存，即保存至设备报废之日为止。3 .教学文件、资产账目、实验室建设项目的相关档案应保存10年以上。第六条本制度自发布之日起实行，由教务处负责解释。