职业技能培训学校设施设备采购项目管理合同.docx

职业技能培训学校设施设备采购项目管理合同甲方（采购方-职业技能培训学校）：名称：法定代表人：地址:联系电话：统一社会信用代码：乙方（项目管理方）：名称：法定代表人：地址:联系电话：统一社会信用代码：鉴于甲方拟开展设施设备采购项目以满足职业技能培训教学需求，乙方具备专业项目管理能力，能够为甲方提供从采购规划至设备交付使用全过程的管理服务。依据中华人民共和国民法典及相关法律法规，经双方友好协商，达成如下协议：一、项目概述(一)项目范围乙方负责管理甲方设施设备采购项目，涵盖但不限于设备选型建议、供应商筛选、采购合同起草与审核、设备到货验收、安装调试监督以及质保期内协调管理等工作。具体采购设备清单及技术要求详见合同附件，附件作为合同重要组成部分，与合同正文具有同等法律效力。(二)项目目标确保在规定时间内，以合理成本采购到符合甲方教学需求及质量标准的设施设备，并顺利完成安装调试，投入正常使用，为甲方职业技能培训教学活动提供有力支持。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务L提供信息：甲方应及时、准确地向乙方提供项目所需的各类信息，包括但不限于学校培训课程设置、设备使用场地情况、采购预算、技术规格要求等，确保乙方能够全面了解项目背景及需求，开展有效的项目管理工作。2 .参与决策：甲方有权参与项目关键决策环节，如供应商选定、重大合同条款审核等。乙方应提前通知甲方相关决策事项，并提供充分的资料和建议，以供甲方参考。3 .支付款项：按照合同约定的付款方式及时间节点，向乙方支付项目管理费用。若甲方未按时支付款项，每逾期一日，应按照未支付金额的X%向乙方支付违约金。逾期超过X日的，乙方有权暂停项目管理服务，直至甲方支付款项及违约金，由此给甲方造成的损失由甲方自行承担。4 .配合工作：在项目实施过程中，甲方应积极配合乙方工作，为乙方开展项目管理活动提供必要的协助，如安排人员参与设备验收、协调校内相关部门等。（二）乙方权利与义务L项目规划：根据甲方需求，制定详细的项目管理计划，明确项目进度安排、工作流程、质量控制要点等，并提交甲方审核确认。项目管理计划应根据项目实际进展情况及时调整和优化，确保项目顺利推进。2 .供应商管理：负责筛选、评估潜在供应商，组织供应商洽谈、招标（如有）等工作，为甲方选定合适的供应商。对供应商的履约情况进行全程监督，及时发现并解决供应商在供货过程中出现的问题，如交货延迟、质量不符等。若因乙方选定的供应商原因导致项目延误或出现质量问题，乙方应承担相应责任，负责协调解决问题，并赔偿甲方因此遭受的损失。3 .合同管理：起草采购合同文本，确保合同条款符合法律法规要求，明确双方权利义务、设备质量标准、交货时间、验收方式、付款条件、违约责任等关键内容。协助甲方审核合同，与供应商进行合同谈判，推动合同顺利签订。在合同履行过程中，跟踪合同执行情况，及时处理合同变更、解除等事宜，并向甲方提供相关报告。4 .项目进度控制：建立项目进度跟踪机制，定期向甲方汇报项目进展情况。若项目进度出现偏差，应及时分析原因，制定并实施纠正措施，确保项目按时完成。如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致项目延误，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明文件，同时积极采取措施减少损失。5 .质量控制：制定设备质量检验标准和流程，参与设备到货验收、安装调试过程中的质量检查。对验收过程中发现的质量问题，督促供应商及时整改，确保设备质量符合合同约定及甲方要求。在质保期内，协助甲方处理设备质量投诉，协调供应商履行质保责任。6 .文档管理：负责收集、整理项目实施过程中的各类文档资料，包括但不限于供应商资料、采购合同、验收报告、往来函件等，建立完善的项目档案。在项目结束后，将项目档案完整移交给甲方。三、项目时间安排（一）项目启动本合同签订后的X个工作日内，双方召开项目启动会议，明确项目团队成员及职责分工，正式启动项目管理工作。（二）采购阶段L供应商筛选与确定：自项目启动之日起X个工作日内，乙方完成潜在供应商筛选工作，并向甲方提交不少于X家候选供应商名单及详细评估报告。甲方在收到报告后的X个工作日内进行审核，确定最终供应商。2 .合同签订：确定供应商后的X个工作日内，乙方完成采购合同起草工作，并提交甲方审核。甲方在收到合同文本后的X个工作日内完成审核反馈，乙方根据甲方意见与供应商进行合同谈判，确保在凶个工作日内完成合同签订。3 .设备交付：供应商应在合同签订后的X个工作日内完成设备生产及备货，并按照合同约定的时间将设备送达甲方指定地点。乙方负责跟踪设备运输进度，确保设备按时到货。（三）安装调试与验收1 .安装调试：设备到货后的X个工作日内，乙方组织供应商完成设备的安装调试工作，确保设备能够正常运行。2 .验收：安装调试完成后的X个工作日内，甲方组织相关人员对设备进行验收。验收依据为合同约定的设备质量标准、技术参数以及相关行业标准。若验收不合格，乙方应督促供应商在X个工作日内完成整改，整改完成后重新进行验收。（四）质保期管理设备验收合格之日起，进入质保期，质保期时长根据设备类型及合同约定执行。在质保期内，乙方负责协调供应商履行质保责任，及时处理设备质量问题。四、项目费用及支付方式（一）项目管理费用甲方应向乙方支付的项目管理费用为人民币元（大写：元整）。该费用涵盖乙方在项目管理过程中所产生的人工成本、差旅费、办公费等各项费用，但不包括设备采购费用、设备运输费用、安装调试费用以及因设备质量问题产生的维修更换费用等应由供应商承担的费用。（二）支付方式1 .预付款：合同签订后的凶个工作日内，甲方支付项目管理费用的X%作为预付款，即人民币元（大写：元整），用于乙方开展项目前期准备工作。2 .进度款: 完成供应商筛选并确定最终供应商后，甲方在X个工作日内支付项目管理费用的X%,即人民币元（大写：元整）。 设备到货验收合格后，甲方在X个工作日内支付项目管理费用的X%,即人民币元（大写：元整）。 设备安装调试完成且验收合格后，甲方在X个工作日内支付项目管理费用的X%,即人民币元（大写：元整）。1.尾款：质保期满且无质量问题后，甲方在X个工作日内支付项目管理费用的剩余款项，即人民币元（大写：元整）。五、验收标准与程序（一）验收标准1 .设备的规格、型号、数量应与合同约定及采购清单一致。2 .设备的技术性能、质量指标应符合合同规定的技术参数要求以及相关国家、行业标准。3 .设备的安装调试应符合规范，运行稳定，能够满足甲方教学使用需求。4 .供应商应提供完整的设备资料，包括但不限于产品说明书、质量检验报告、保修卡等。(二)验收程序L到货验收：设备到货后，乙方应及时通知甲方。甲方在接到通知后的X个工作日内组织相关人员进行到货验收，检查设备的外观、包装、数量、型号等是否与合同及发货清单一致。如发现问题，甲方应在验收报告中详细记录，并要求乙方督促供应商在X个工作日内解决。2.安装调试验收：设备安装调试完成后，乙方应向甲方提交安装调试报告及验收申请。甲方在收到申请后的X个工作日内组织验收小组进行验收，验收小组通过现场测试、运行检查等方式对设备的性能、质量进行全面评估。验收合格的，出具验收合格报告；验收不合格的，明确指出问题所在，乙方督促供应商限期整改后重新申请验收。六、违约责任(一)甲方违约1 .若甲方未按照合同约定提供项目所需信息或配合乙方工作，导致项目延误或无法正常开展，乙方不承担责任，且甲方应赔偿乙方因此遭受的损失。2 .如甲方未按时支付项目管理费用，除按照本合同约定支付违约金外，若逾期超过X日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成工作对应的项目管理费用及违约金，同时甲方应承担乙方因解除合同而产生的合理费用。(二)乙方违约1 .若乙方未按照项目管理计划履行职责，导致项目进度延误、质量不达标或出现其他问题，乙方应承担相应责任，采取措施进行整改，并赔偿甲方因此遭受的损失。如项目延误超过X日，甲方有权解除合同，乙方应返还甲方已支付的全部项目管理费用，并按照合同总金额的X%向甲方支付违约金。2 .若乙方在供应商筛选、合同管理等工作中存在失误或故意隐瞒重要信息，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。如因乙方原因导致采购的设备存在质量问题，乙方应负责协调供应商解决，若无法解决或给甲方造成重大损失的，乙方应按照设备采购金额的X%向甲方支付赔偿金，并承担由此引发的法律责任。七、合同变更与解除(一)合同变更经双方协商一致，可以书面形式变更本合同内容。变更合同的协议应明确变更事项、变更原因、变更后的权利义务等内容，并由双方签字（或盖章）确认。变更协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。如因甲方教学需求调整导致采购设备范围或技术要求发生变更，双方应及时签订变更协议，相应调整项目管理计划及费用。（二）合同解除1 .双方协商一致，可以解除本合同。合同解除后，双方应按照法律规定及合同约定进行清算，结清费用、移交资料等。2 .若一方严重违反本合同约定，导致合同目的无法实现，另一方有权解除合同。违约方应承担因违约给对方造成的全部损失。如乙方未能履行项目管理职责，导致项目停滞或无法达到预期目标，甲方有权解除合同；若甲方未按照合同约定支付费用且经乙方多次催告仍未支付，乙方有权解除合同。3 .因不可抗力致使合同无法继续履行的，双方均可解除合同，且互不承担违约责任。但双方应及时通知对方，并提供相关证明文件。合同解除后，双方应按照公平合理原则处理善后事宜，如乙方应将已完成的工作成果及相关资料移交给甲方，甲方应按照乙方实际完成的工作量支付相应费用。八、争议解决（一）协商解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决。协商应在争议发生后的X个工作日内开始，双方应本着诚实信用、互谅互让原则进行沟通交流。协商过程中，可通过面谈、电话会议、书面函件等方式进行。（二）仲裁或诉讼若协商不成，任何一方均有权选择以下争议解决方式：L仲裁：向具体仲裁机构名称申请仲裁。仲裁应按照该仲裁机构现行有效的仲裁规则进行。仲裁裁决是终局的，对双方均具有约束力。仲裁费用（包括但不限于仲裁受理费、仲裁员报酬I、仲裁机构其他费用）由败诉方承担，但仲裁庭另有裁决的除外。2.诉讼：向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼过程中，除争议事项外，双方应继续履行本合同规定的其他各项义务，以确保项目的推进（若争议事项直接影响到项目实施，则在争议解决前应暂停相关活动）。九、其他条款（一）合同生效与份数1 .本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至项目质保期满且双方权利义务履行完毕之日止。但合同中关于保密义务、违约责任等条款的效力不受合同有效期限制，在合同终止后仍继续有效。2 .本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。两份合同文本应内容一致，如有不一致之处,以双方最后签字（或盖章）确认的版本为准。（二）通知与送达1 .双方在本合同履行过程中相互发出的通知、函件等书面文件，均应采用书面形式，并按照本合同中注明的地址送达对方。通知的送达方式包括专人送达、挂号信邮寄、特快专递邮寄或电子邮件发送等。2 .若一方地址、联系电话等信息发生变更，应在变更后的X个工作日内书面通知对方。未及时通知导致通知无法送达的，由未通知方承担相应后果。通知在以下情形视为送达： 专人送达的，以对方签收日期为送达日期； 挂号信邮寄的，以邮件回执上注明的收件日期为送达日期； 特快专递邮寄的，以快递查询系统显示的签收日期为送达日期；