知识产权服务公司知识产权版权保密协议模板.docx

知识产权服务公司知识产权版权保密协议模板甲方（披露方）：公司名称：法定代表人：注册地址：联系方式:乙方（接收方）：公司名称：法定代表人：注册地址：联系方式：鉴于甲乙双方拟开展合作,在合作过程中可能会接触到对方的知识产权版权及其他保密信息。为保护双方的合法权益，确保知识产权版权及保密信息的安全，依据中华人民共和国民法典以及相关知识产权法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：一、保密信息定义1.本协议所称保密信息：指甲乙双方在合作过程中，直接或间接知悉的对方及对方关联公司的知识产权版权信息、商业秘密、技术秘密、产品信息、业务信息、客户信息、财务信息以及其他任何不为公众所知悉、能为对方带来经济利益、具有实用性并经对方采取保密措施的信息。具体包括但不限于： 知识产权版权信息：版权登记证书、原创作品的创作底稿、源代码、软件程序、文学作品、艺术作品、视听作品等相关的权利证明文件、创作过程文件、作品内容本身及衍生的使用许可协议等。 商业秘密：客户名单、营销计划、销售渠道、产品价格、财务报表、成本核算、资金流动、业务计划、市场调研数据等经营信息。 技术秘密：未公开的技术方案、研发计划、技术报告、检测报告、实验结果、图纸、样本、模型、计算机程序、算法、数据模型等技术信息。 其他信息：公司内部文件、会议纪要、决策过程、员工信息、合作协议内容、谈判内容等涉及双方商业利益和敏感信息的内容。1.本协议所称保密信息不包括以下信息： 在披露之前已为公众所知悉的信息。 非因接收方的过错而成为公众所知悉的信息。 接收方从合法渠道获得的、且无保密义务限制的信息。经披露方书面同意披露的信息。二、保密义务L保密措施：双方同意对在合作过程中知悉的对方保密信息予以严格保密，采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露、使用或不正当披露。保密措施应至少与双方对待自身商业秘密所采取的措施同等严格，包括但不限于： 限制接触保密信息的人员范围，仅允许因工作需要知悉保密信息的员工接触，并确保这些员工知晓并遵守本协议的保密规定。对接触保密信息的员工进行背景审查，确保其可靠性和忠诚度。 对存储保密信息的设备进行加密，如对计算机硬盘、移动存储设备等采取加密措施，防止信息被非法获取。采用先进的加密算法和密钥管理系统，定期更新加密密钥。 在对外披露保密信息前进行必要的审查，确保披露符合本协议约定及法律法规要求。建立严格的信息披露审批流程，明确审批权限和责任。 建立保密制度，明确保密信息的管理流程、责任人员等。制定详细的保密手册，对保密信息的分类、标识、存储、使用、传输、销毁等环节作出具体规定。1 .禁止披露与使用：未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用对方的保密信息。接收方应仅将保密信息用于与双方合作项目相关的目的，不得将其用于任何其他目的。如因法律法规要求或司法程序需要披露保密信息，接收方应在法律允许的范围内提前通知披露方，并协助披露方采取措施保护保密信息的保密性。2 .合作结束后的处理：在合作项目结束后，双方应按照对方要求，及时归还或销毁其所持有的对方保密信息及其载体，并向对方书面确认已履行完毕保密义务。归还或销毁的方式应确保保密信息无法被恢复或使用。对于涉及知识产权版权的信息，如存在需要存档或继续使用的情况，应在得到披露方书面同意的前提下，按照双方约定的方式进行妥善处理。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定履行保密义务，对乙方的保密措施执行情况进行监督检查。定期或不定期对乙方的保密工作进行评估，提出改进建议。在乙方违反保密协议时，有权要求乙方承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。损失包括直接损失、间接损失以及为维权而支付的合理费用，如律师费、诉讼费、调查费等。有权决定是否向乙方披露保密信息，并可对披露的范围、方式、目的等进行限制。根据合作项目的进展和需要，动态调整保密信息的披露内容和方式。1 .义务 向乙方披露保密信息时，应明确告知乙方保密信息的范围、保密要求及保密期限等。以书面形式详细说明保密信息的具体内容、保密级别、使用限制等。 对乙方因履行保密义务而提出的合理要求，应给予必要的协助和支持。如提供保密培训资料、协助解决保密技术难题等。 对乙方在保密过程中知悉的甲方保密信息，承担保密义务，不得泄露给任何第三方。确保自身及关联公司的员工遵守保密规定，防止内部泄密。（二）乙方权利与义务1 .权利在遵守本协议约定的前提下，有权使用甲方披露的保密信息用于双方合作项目。按照约定的范围和方式合理使用保密信息，推动合作项目的顺利进行。对因履行保密义务而产生的合理费用，有权要求甲方给予适当补偿（如有约定）。如购置保密设备、开展保密培训等费用。有权要求甲方对其提供的保密信息的准确性、完整性负责（若因甲方提供信息有误导致乙方损失，甲方应承担相应责任）。在使用保密信息前，对信息的准确性和完整性进行必要的核实，如有疑问及时与甲方沟通。1 .义务 严格按照本协议约定，对甲方披露的保密信息予以保密，采取合理保密措施。建立健全内部保密机制，加强对员工的保密教育和管理。 不得擅自扩大保密信息的使用范围，如需超出约定范围使用，应事先获得甲方书面同意。在使用过程中，对保密信息进行严格的权限管理，防止信息被滥用。 如发现保密信息被泄露或存在泄露风险，应立即通知甲方，并协助甲方采取措施防止损失扩大。及时报告泄密事件的详细情况，配合甲方进行调查和处理。 在合作结束后，及时归还或销毁保密信息及其载体，并书面确认。按照甲方要求的方式和时间节点，妥善处理保密信息及其载体，确保不留隐患。四、保密期限1 .一般保密期限：本协议的保密期限自双方签署本协议之日起X年。在该期限内，双方应严格履行保密义务。在保密期限届满后，对于仍具有商业价值或受法律法规保护的保密信息，双方应继续承担保密义务，直至该等信息不再具有保密价值或不再受法律保护。2 .特殊情况：对于涉及知识产权版权的保密信息，若该知识产权在保密期限届满后仍受法律保护，则保密期限应延长至该知识产权不再受法律保护之日止。如版权保护期限为作品创作完成后的若千年，在该期限内，相关保密信息应持续受到保护。五、违约责任1 .违约金：若一方违反本协议的保密义务，应向对方支付违约金人民币具体金额TUo违约金的数额应根据保密信息的重要性、可能造成的损失等因素合理确定，以起到补偿和惩戒作用。同时，双方可约定根据违约情节的严重程度，对违约金进行适当调整。2 .损失赔偿：违约方还应赔偿对方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费、调查费等合理费用。直接损失指因保密信息泄露直接导致的经济损失，如业务机会丧失、客户流失等；间接损失指因直接损失引发的后续损失，如生产停滞导致的额外成本增加等。损失赔偿应遵循填平原则，以弥补守约方的实际损失为目的。3 .其他责任：如违约行为导致对方商业秘密被公开或遭受其他重大损害，违约方应承担相应的法律责任，包括但不限于停止侵权、消除影响等。若违约行为构成犯罪，将依法追究刑事责任。例如，根据刑法中关于侵犯商业秘密罪的规定，对情节严重的违约行为进行刑事制裁。六、争议解决1 .法律适用：本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。在法律适用过程中，如遇法律法规的修订或司法解释的出台，应按照最新规定执行。2 .争议解决方式：双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议规定的其他各项义务。若双方同意，也可选择将争议提交至双方共同认可的仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决具有终局性，对双方均具有约束力。七、其他条款L协议生效：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。在协议生效前,双方应确保各自内部审批程序的完成，确保协议的合法性和有效性。3 .协议变更与补充：本协议的任何修改或补充需经双方书面协商一致，并签署相关协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。在协议履行过程中，如遇客观情况变化，双方应及时沟通，协商对协议进行必要的调整。4 .协议独立性：本协议各条款之间相互独立，若某一条款被认定无效或不具备执行力，不影响其他条款的效力和执行。如保密期限条款被认定无效，但不影响保密义务和违约责任等条款的有效性。5 .通知与送达：双方在本协议履行过程中的通知应采用书面形式，通过专人送达、挂号信、特快专递或电子邮件等方式发送至对方在本协议中注明的地址或电子邮箱。通知在送达对方或邮件发送成功（以邮件系统反馈为准）后即视为已送达。若一方地址或联系方式发生变更，应在变更后X个工作日内书面通知对方，否则，对方按照原地址或联系方式发送的通知仍视为已送达。在通知中应明确注明通知事项、通知方信息、接收方信息等关键内容，确保通知的有效性和可追溯性。甲方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期：年一月一日乙方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期：年月一日