知识产权服务公司版权海关备案服务合同模板.docx

知识产权服务公司版权海关备案服务合同模板甲方（委托方）：公司名称：甲方公司全称法定代表人：甲方法人姓名地址：甲方公司地址联系方式：甲方联系电话乙方（受托方）：公司名称：知识产权服务公司全称法定代表人：乙方法人姓名地址：乙方公司地址联系方式：乙方联系电话鉴于甲方拥有一系列受法律保护的版权，为有效防止侵权货物进出,维护自身合法权益，希望通过海关备案加强版权保护；乙方作为专业的知识产权服务公司，具备丰富的版权海关备案经验、专业的法律知识及高效的服务团队，能够为甲方提供全面、专业的版权海关备案服务。依据中华人民共和国民法典中华人民共和国著作权法中华人民共和国海关法以及知识产权海关保护条例等相关法律法规，经双方友好协商，达成如下协议：一、服务内容1 .版权信息梳理与评估 乙方对甲方提供的版权相关资料进行详细梳理，包括但不限于版权登记证书、作品创作过程文件、授权使用协议等，全面了解甲方版权的权利归属、保护范围、有效期等关键信息。 对甲方拟进行海关备案的版权进行侵权风险评估，分析可能诙的侵权情形、侵权高发区域及行业等，为后续的备案策略制定提供依据。结合甲方业务特点及进出口情况，确定重点保护的版权项目及备案优先级。 出具版权海关备案信息评估报告，报告内容涵盖版权信息汇总、侵权风险分析结果及备案建议等，为甲方决策提供专业参考。1 .备案申请文件准备根据海关备案要求，协助甲方准备完整、准确的备案申请文件。包括但不限于撰写规范的版权海关保护备案申请书，确保申请书内容符合海关规定，详细阐述版权基本信息、权利人情况、侵权嫌疑货物特征等关键要素。整理甲方身份证明文件（如营业执照副本复印件、法定代表人身份证明等），并进行核对和认证，保证文件的有效性和合规性。对于涉及版权许可使用的情况，协助甲方提供相关许可合同或授权证明文件，并进行必要的翻译和公证（若有需要）。收集整理版权证明文件,如版权登记证书原件或经认证的复印件、作品样本（如作品图片、文字内容片段、软件程序代码等），以充分证明甲方对相关版权的合法拥有权。对所有申请文件进行审核和校对，确保文件之间的一致性和逻辑性，符合海关对备案申请文件的形式和实质要求。1 .备案申请提交与跟踪 通过海关指定的"知识产权海关保护备案申请系统"，为甲方注册系统用户，并以甲方名义录入备案申请数据。确保数据录入的准确性和完整性，按照系统要求上传相关申请文件的电子版本。 以银行转账或电汇方式，按照海关规定的标准（每项备案费800元）将备案费汇入海关总署指定账户,并在汇款备注栏内准确注明权利授权号或备案申请编号,确保费用缴纳的可追溯性。 将已录入的备案申请数据打印成纸面申请书，加盖甲方或其授权代理人印章，并连同备案费缴款凭据复印件及其他相关材料，按照海关要求的地址和方式邮递至海关总署政策法规司知识产权保护处。在提交申请后，及时向甲方反馈申请提交的进度及相关信息。建立备案申请跟踪机制，通过海关备案系统及与海关相关部门的沟通，实时跟踪备案申请的审核进度。及时获取海关总署的审核意见，如发现需要补正或修改的内容，第一时间通知甲方，并协助甲方进行相应的处理。确保在海关规定的期限内完成补正工作，提高备案申请的通过率。1.备案变更与续展服务（如有需要）在备案有效期内，若甲方版权信息发生变更，如版权权利人名称、地址变更，版权许可使用情况变化,载有版权产品情况改变等，乙方协助甲方及时办理备案变更手续。按照海关要求准备变更申请文件，提交变更申请，并跟踪审核进度，直至完成备案变更，确保甲方备案信息的及时性和准确性。在版权海关保护备案有效期届满前6个月，乙方提醒甲方是否需要进行备案续展。若甲方决定续展，协助甲方准备续展申请文件，包括填写续展申请书、提供最新的版权证明文件等，按照海关规定的程序和时间要求提交续展申请。跟踪续展申请的审批情况，确保甲方版权海关备案的连续性，持续享受海关知识产权保护。1.海关备案知识培训与咨询根据甲方需求，为甲方相关人员提供版权海关备案知识培训服务。培训内容包括知识产权海关保护法律法规解读、版权海关备案流程及要点、海关对侵权货物的处理程序、企业在海关备案后的权利与义务等方面。通过集中授课、线上讲座、案例分析等多种形式，提高甲方人员对版权海关备案的认识和理解，增强企业知识产权保护意识。在合同期内，为甲方提供日常的版权海关备案咨询服务。解答甲方在备案申请过程中、备案后管理过程中遇到的各类问题，如备案信息查询、侵权嫌疑货物举报流程、海关执法协助等。及时向甲方传达海关在知识产权保护方面的最新政策动态和工作要求，为甲方的决策提供专业的法律支持和建议。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照合同约定的服务内容、标准和时间提供版权海关备案服务，对乙方的工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权获取乙方提供的各类报告、文件等服务成果，并对其进行审核。在乙方提供的服务不符合要求或存在重大问题时，有权要求乙方限期整改；若整改后仍未达到标准，有权解除合同并要求乙方承担违约责任。有权要求乙方对服务过程中知悉的甲方商业秘密、版权信息等予以严格保密，若乙方违反保密义务,有权追究其法律责任并要求赔偿损失。1.义务 按照乙方要求，及时、准确、完整地提供与版权海关备案相关的各类信息和资料，包括公司基本情况、版权登记证书、作品创作资料、授权使用协议、进出口业务信息等。因甲方提供信息不实、不完整或延迟提供导致服务延误或出现偏差的，甲方自行承担责任。 积极配合乙方开展工作，安排专人与乙方对接，为乙方的调研、沟通、协调等工作提供必要的协助。对于乙方提出的合理建议和要求，应予以重视并积极落实。 按照合同约定向乙方支付服务费用，不得无故拖欠。若因甲方原因导致费用支付延迟，应承担相应的违约责任。 对乙方提供的服务成果进行及时审核，并在合理期限内（如X个工作日）反馈意见。若逾期未反馈，视为认可该服务成果。在使用乙方提供的备案申请文件等成果时，应遵循相关法律法规和合同约定，不得擅自修改或用于其他未经授权的目的。在备案有效期内，若版权信息发生变更，及时通知乙方，并按照乙方要求提供相关变更资料，配合乙方办理备案变更手续。在备案有效期届满前，根据自身需求及时决定是否续展，并配合乙方开展续展相关工作。（二）乙方权利与义务1 .权利 有权要求甲方提供必要的信息、资料和协助，对甲方提供的信息进行核实，若发现问题有权要求甲方补充或更正。 在甲方未按照合同约定支付服务费用时，有权暂停服务工作，并要求甲方支付逾期费用及违约金。在甲方逾期支付费用超过X日时，有权解除合同，并要求甲方支付已完成工作部分的费用及违约金。 有权根据法律规定和专业判断，对甲方提出的不合理或不合法的需求和意见予以拒绝，并向甲方说明理由。1.义务组建专业的服务团队，团队成员应具备丰富的版权法律知识、海关备案实践经验及良好的沟通协调能力，确保为甲方提供高质量的服务。服务团队成员名单应在合同签订后X个工作日内提交甲方备案，若有人员变动，应提前X个工作日通知甲方。 严格遵守保密义务，对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、版权信息、经营策略等予以严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。保密期限自本合同生效之日起至服务结束后X年。 按照合同约定的时间、质量和标准完成各项服务工作，及时向甲方反馈工作进展情况，认真听取甲方意见，根据甲方合理要求对服务成果进行修改完善。 向甲方提供的各类报告、文件等服务成果应符合法律法规规定,具有科学性、合理性和可操作性，能够有效满足甲方的版权海关备案需求。如因乙方原因导致服务成果存在重大缺陷或错误，给甲方造成损失的，乙方应承担相应赔偿责任。 在服务过程中，及时向甲方传达海关在知识产权保护方面的最新法律法规、政策动态和行业信息，为甲方提供专业的法律建议和决策参考。持续关注甲方备案后的情况，如海关对侵权嫌疑货物的执法行动等，为甲方提供必要的协助和指导。三、服务期限本合同服务期限自双方签字（或盖章）之日起生效，至具体日期止。在服务期限内，乙方应按照合同约定完成各项服务内容。若因甲方原因导致服务工作无法按时推进，服务期限相应顺延；若因乙方原因导致服务延误，乙方应承担违约责任。若在服务期限内完成备案申请且甲方无其他服务需求，双方可协商提前终止合同，但应提前X个工作日书面通知对方。四、费用及支付方式1 .服务费用：本合同项下版权海关备案服务总费用为人民币X元（大写：人民币大写金额）O该费用包含版权信息梳理与评估、备案申请文件准备、申请提交与跟踪、备案变更与续展服务（如有）、培训咨询等所有服务内容的成本，除双方另有约定外，乙方不得另行收取其他费用。若在服务过程中产生额外费用，如因甲方版权复杂程度超出预期导致的文件翻译费、公证费等，乙方应事先征得甲方同意，并提供详细费用清单，经甲方确认后由甲方另行支付。2 .支付方式 合同签订后X个工作日内,甲方支付总费用的X%作为预付款，即人民币X元。 乙方完成备案申请文件准备工作，并经甲方审核通过后X个工作日内，甲方支付总费用的X%,即人民币X元。 乙方成功将备案申请提交至海关总署，并取得海关受理回执后X个工作日内,甲方支付总费用的X%,即人民币X元。 若涉及备案变更或续展服务，在乙方完成相应服务工作并经甲方确认后X个工作日内，甲方支付变更或续展服务对应的费用（具体费用标准在附件中约定）。服务期限届满且乙方完成所有服务内容，经甲方验收合格后X个工作日内，甲方支付剩余总费用的X%,即人民币X元。1 .乙方收款账户信息：开户名：乙方公司全称开户行：乙方开户银行账号：乙方银行账号开户名：乙方公司全称开户行：乙方开户银行账号：乙方银行账号开户行：乙方开户银行账号：乙方银行账号账号：乙方银行账号2 .乙方在收到款项后X个工作日内，向甲方开具合法有效的增值税专用/普通发票。五、违约责任1 .甲方违约责任若甲方未按时支付预付款或其他各期款项，每逾期一日，应按逾期金额的X%向乙方支付违约金，乙方有权顺延服务时间。逾期超过X日的，乙方有权解除合同，甲方应支付已完成工作部分的费用，并按照总服务费用的X%支付违约金。甲方提供虚假信息或隐瞒重要事实，导致乙方服务工作出现错误或偏差，乙方不承担责任，已收取的费用不予退还；若给乙方造成损失的，甲方应予以赔偿。甲方违反保密义务，向第三方披露乙方的商业秘密或服务过程中获取的机密信息，应向乙方支付违约金人民币X元，并赔偿乙方因此遭受的损失。甲方未经乙方同意，擅自使用乙方提供的服务成果用于其他未经授权的目的，应向乙方支付违约金人民币X元，并赔偿乙方因此造成的经济损失。甲方未按照乙方要求及时提供备案变更或续展所需资料，导致无法按时办理相关手续，责任由甲方承担;若给乙方造成额外工作或损失的，甲方应予以补偿。1 .乙方违约责任若乙方未按时完成备案申请文件准备、提交申请、跟踪审核进度等服务工作，每逾期一日，应按总服务费用的X%向甲方支付违约金；逾期超过X日的，甲方有权解除合同，乙方应退还已收取的预付款，并支付总服务费用X%的违约金。若乙方提供的服务成果存在重大缺陷或错误，导致备案申请被海关驳回或影响甲方权益，乙方应免费为甲方重新提供服务或进行修改完善，直至达到合同要求。若因此导致甲方损失的，乙方应承担相应赔偿责任。乙方违反保密义务，向第三方披露甲方的商业秘密或版权