知识产权服务公司版权实施许可备案服务合同模板.docx

知识产权服务公司版权实施许可备案服务合同模板甲方（委托方）：公司名称：甲方公司全称法定代表人：甲方法人姓名地址：甲方公司地址联系方式：甲方联系电话乙方（受托方）：公司名称：知识产权服务公司全称法定代表人：乙方法人姓名地址：乙方公司地址联系方式：乙方联系电话鉴于甲方作为版权权利人,已与被许可方就版权实施许可达成协议,需办理版权实施许可备案手续以明确权利义务、保障交易安全；乙方作为专业知识产权服务公司，具备丰富的版权事务处理经验和专业团队，能为甲方提供高效的版权实施许可备案服务。依据中华人民共和国民法典中华人民共和国著作权法及相关法律法规，经双方友好协商，达成如下协议：一、服务内容1 .备案前期咨询与资料梳理乙方为甲方提供版权实施许可备案相关的法律咨询服务，详细解读备案的法律意义、办理流程、所需材料及注意事项，解答甲方的疑问，帮助甲方明确备案目标和要求。指导甲方梳理版权实施许可备案所需的资料,包括但不限于版权权利证明文件（如版权登记证书、作品创作证明等）、版权实施许可合同原件及复印件、甲方与被许可方的身份证明文件（如营业执照、身份证等）、授权委托书（若有）等。对甲方提供的资料进行初步审核，检查资料的完整性、真实性和有效性，列出缺失或需要补充、更正的材料清单，协助甲方完善资料。1 .备案申请文件准备协,助甲方规范填写版权实施许可备案申请表，确保申请表内容准确无误，涵盖许可双方基本信息、版权基本情况、许可方式（独占许可、排他许可或普通许可）、许可范围（地域范围、时间范围、使用方式等）、许可费用及支付方式等关键信息，符合备案机关的填写要求。对版权实施许可合同进行审核，确保合同条款符合中华人民共和国著作权法等相关法律法规的规定，明确双方的权利义务、违约责任、争议解决方式等内容。若合同存在不规范或不完善之处，向甲方提出修改建议，协助甲方与被许可方协商完善合同条款。整理并装订备案申请文件，按照备案机关要求的顺序将申请表、合同、身份证明文件、权利证明文件等材料进行整理,制作文件目录，确保文件整洁、有序，便于备案机关审核。1.备案申请提交与跟踪代表甲方将准备齐全的备案申请文件提交至相应的版权备案机关（如国家版权局或地方版权局），办理备案申请手续。提交时，向备案机关工作人员说明申请情况，解答相关疑问，确保申请顺利受理。及时获取备案机关出具的受理通知书，将受理信息反馈给甲方。建立备案申请跟踪机制，定期与备案机关沟通，了解备案审核进度和审核意见，及时向甲方汇报备案进展情况。若备案机关提出补正要求，在规定时间内协助甲方准备补正材料，对审核意见进行针对性回应和说明，确保补正材料符合要求，推动备案申请尽快通过审核。1.备案结果获取与交付在备案申请通过审核后，及时从备案机关领取版权实施许可备案证明文件。对备案证明文件进行核对，检查内容是否与申请信息一致，确保无误后通知甲方。按照甲方要求的方式将备案证明文件及相关材料(如受理通知书、审核意见等)交付给甲方，并办理交接手续，由甲方签收确认。1 .后续咨询服务在备案完成后，为甲方提供为期X个月的后续咨询服务，解答甲方在版权实施许可备案后的相关疑问，如备案信息查询、备案变更、备案注销等事宜，提供必要的指导和建议。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1 .权利 有权要求乙方按照合同约定的服务内容、标准和时间提供版权实施许可备案服务，对乙方的工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。 有权及时获取乙方提供的备案申请进展情况、备案机关的审核意见及最终的备案证明文件等信息，对服务过程和结果有知情权。 在乙方未按约定履行服务义务或服务质量不符合要求时，有权要求乙方限期整改；若整改后仍不符合要求，有权解除合同并要求乙方承担违约责任。有权要求乙方对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、版权信息、许可合同内容等予以严格保密，若乙方违反保密义务，有权追究其法律责任。1 .义务 按照乙方要求及时、准确、完整地提供版权实施许可备案所需的全部资料和信息，保证所提供资料和信息的真实性、合法性,若因资料不实或不完整导致备案申请延误、失败或产生其他不利后果，由甲方自行承担责任。 积极配合乙方的工作，为乙方提供必要的协助，如安排专人对接、提供相关信息说明、与被许可方沟通协调等。在乙方需要甲方对相关事项作出决策或确认时，及时予以回应和配合。 按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用，不得无故拖欠。 对乙方提供的备案申请文件、建议等进行审核，在合理期限内（如X个工作日）反馈意见，若逾期未反馈，视为认可乙方的工作成果。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方提供必要的资料、信息和协助，对甲方提供的资料和信息进行审核，若发现问题有权要求甲方补充、更正或说明。在甲方未按照合同约定支付服务费用时，有权暂停服务工作，并要求甲方支付逾期费用及违约金。在甲方逾期支付费用超过X日时，有权解除合同，并要求甲方支付已完成工作部分的费用及违约金。有权根据法律法规规定和专业判断，对甲方提出的不合理或不符合规定的要求予以拒绝，并向甲方说明理由。1.义务指派具备专业知识和经验的人员负责甲方的版权实施许可备案服务工作,确保服务的专业性和高效性。严格遵守保密义务，对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、版权信息、许可合同内容等予以严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。保密期限自本合同生效之日起至服务结束后凶年。按照合同约定的服务内容和时间要求完成备案申请文件准备、提交、跟踪等工作，及时向甲方反馈服务进展情况，认真听取甲方的意见和建议，根据甲方合理要求调整工作内容。确保提交的备案申请文件符合法律法规和备案机关的要求，若因乙方原因导致备案申请被驳回或出现其他问题，应免费为甲方重新办理备案申请或采取补救措施，若给甲方造成损失，应承担相应赔偿责任。在服务过程中，向甲方提供专业的咨询意见和建议，协助甲方解决备案过程中遇到的问题，确保备案工作顺利进行。三、服务期限本合同服务期限自双方签字（或盖章）之日起生效，至乙方将版权实施许可备案证明文件交付给甲方且甲方支付全部服务费用之日止。若因甲方原因导致服务工作延误，服务期限相应顺延；若因乙方原因导致服务延误，乙方应承担违约责任。四、费用及支付方式1 .服务费用：本合同项下版权实施许可备案服务总费用为人民币X元（大写：人民币大写金额）。该费用包含乙方提供的咨询、资料梳理、文件准备、申请提交、跟踪、结果获取及后续咨询等所有服务的成本，除双方另有约定外，乙方不得另行收取其他费用。备案过程中可能产生的备案机关收取的官方费用（如有），由甲方承担，乙方可协助甲方代缴，代缴后凭官方票据向甲方报销。2 .支付方式合同签订后X个工作日内，甲方支付总费用的X%作为预付款，即人民币X元。乙方完成备案申请文件准备并提交给备案机关，取得受理通知书后X个工作日内，甲方支付总费用的X%,即人民币X)Lo乙方取得版权实施许可备案证明文件并交付给甲方后X个工作日内，甲方支付剩余X%的费用，即人民币凶元。1 .乙方收款账户信息：开户名：乙方公司全称开户行：乙方开户银行账号：乙方银行账号开户名：乙方公司全称开户行：乙方开户银行账号：乙方银行账号开户行：乙方开户银行账号：乙方银行账号账号：乙方银行账号2 .乙方在收到款项后X个工作日内，向甲方开具合法有效的增值税专用/普通发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的X%向乙方支付违约金。逾期超过X日的，乙方有权解除合同，甲方应支付乙方已完成工作部分的费用，并按总服务费用的X%向乙方支付违约金。甲方提供虚假资料或隐瞒重要信息，导致乙方服务工作出现错误、备案申请失败或给乙方造成损失的，甲方应承担全部责任，乙方已收取的费用不予退还，且甲方应赔偿乙方因此遭受的损失。甲方违反保密义务，向第三方披露乙方的商业秘密或服务过程中获取的乙方机密信息，应向乙方支付违约金人民币X元，并赔偿乙方因此遭受的损失。甲方未经乙方同意，擅自终止合同或另行委托他人办理相关服务，应向乙方支付总服务费用的X%作为违约金，乙方已收取的费用不予退还。1 .乙方违约责任 若乙方未按时完成服务工作，每逾期一日，应按总服务费用的X%向甲方支付违约金。逾期超过X日的，甲方有权解除合同，乙方应退还已收取的预付款，并按总服务费用的X%向甲方支付违约金。 因乙方原因导致备案申请文件存在重大瑕疵或错误，造成备案申请被驳回或延误的，乙方应免费为甲方重新办理相关手续，并赔偿甲方因此遭受的直接损失；若无法重新办理或甲方不同意重新办理，乙方应退还已收取的相应费用，并按总服务费用的X%向甲方支付违约金。 乙方违反保密义务，向第三方披露甲方的商业秘密、版权信息或许可合同内容等，应向甲方支付违约金人民币X元，并赔偿甲方因此造成的损失。 乙方未经甲方同意，擅自将服务工作转委托给第三方，甲方有权解除合同，乙方应退还已收取的全部费用，并按总服务费用的X%向甲方支付违约金。六、争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1 .合同变更与解除：对本合同的任何修改或补充，须经双方协商一致并签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。除本合同另有约定外，任何一方不得单方面解除合同，如确需解除，应提前X日书面通知对方，经对方同意后，按合同约定处理善后事宜。2 .不可抗力：因地震、火灾、战争、政策调整等不可抗力因素导致本合同无法履行的，受影响一方应及时通知对方，双方根据不可抗力影响程度，协商决定是否解除合同、部分免除责任或延期履行。受影响一方应在不可抗力发生后X个工作日内提供相关证明文件。3 .通知与送达：双方之间的通知、文件等均应以书面形式通过专人送达、挂号信、快递或电子邮件等方式送达至本合同首部列明的地址或邮箱，送达日期以签收日或发送成功日为准。地址或联系方式变更的，应提前X日书面通知对方，否则由此产生的送达不能等后果由未通知方承担。4 .合同生效与份数：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份,甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：签订日期：年一月一日乙方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：签订日期：年一月一日