电动车公司公益活动服务合同.docx
电动车公司公益活动服务合同合同编号：具体编号签订地点：具体地点签订日期：具体日期甲方（委托方）：公司名称：甲方公司全称法定代表人：法定代表人姓名地址"公司注册地址联系方式：联系电话统一社会信用代码：信用代码乙方（服务方）：公司名称：乙方公司全称法定代表人：法定代表人姓名地址：公司注册地址联系方式：联系电话统一社会信用代码：信用代码鉴于甲方致力于通过公益活动践行企业社会责任，提升品牌社会形象；乙方具备专业的公益活动策划、组织及执行能力，双方依据中华人民共和国民法典及相关法律法规，经友好协商，就甲方委托乙方开展公益活动服务事宜达成如下协议：第一条公益活动基本信息1.1 活动名称：公益活动具体名称1.2 活动目的：详细阐述本次公益活动的目的，如推广绿色出行理念、助力环保事业、关爰特定群体等1.3 活动时间：自活动开始日期起至活动结束日期1.4 活动地点：具体活动举办地，可多个地点列明1.5 活动内容：明确本次公益活动的具体形式及内容，包括但不限于电动车环保骑行宣传、向贫困地区捐赠电动车、为特殊群体提供电动车使用培训等。第二条服务内容及标准2.1 活动策划：乙方负责制定详细的公益活动策划方案，包括活动流程设计、人员安排、宣传推广计划、物资准备方案等，方案需充分体现甲方公益理念及活动目标，并经甲方审核确认。2.2 活动组织与执行：按照审核通过的策划方案，乙方负责活动现场的组织、协调与执行工作，包括场地布置、设备调试、人员调度、活动流程把控等，确保活动顺利进行。2.3 宣传推广：乙方负责制定并实施公益活动的宣传推广计划，通过线上线下多种渠道进行活动宣传，包括但不限于社交媒体平台推广、新闻稿件撰写发布、海报制作张贴等，提升活动的社会影响力和公众知晓度。2.4 志愿者招募与管理：根据活动需求，乙方负责招募、培训及管理活动志愿者，明确志愿者的职责与分工，确保志愿者为活动提供优质服务。2.5 活动物资管理：乙方负责活动所需物资的采购、运输、保管及发放工作，建立物资台账，确保物资使用合理、规范，并在活动结束后向甲方提交物资使用报告。2.6 活动安全保障：乙方需制定完善的活动安全保障方案，包括但不限于现场安全防护措施、应急预案等，保障活动参与者及工作人员的人身安全和财产安全，对活动过程中可能出现的安全风险进行有效防范和处理。2.7 活动效果评估：活动结束后，乙方需对活动效果进行评估，撰写活动总结报告，内容包括活动参与人数、媒体曝光量、社会反馈等信息，并提出后续公益活动的改进建议。第三条合同价款及支付方式3.1 合同总价款为人民币具体金额元（大写：大写金额）,该价款为含税价，涵盖乙方完成本合同约定公益活动服务所需的全部费用，包括但不限于策划费用、宣传推广费用、物资采购费用、人员劳务费用、场地租赁费用、税费等。3.2 支付方式：（1）预付款：合同签订生效后X个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的X%,即人民币具体金额元（大写：大写金额）O（2）进度款：活动筹备工作完成且经甲方验收合格后X个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的X%,即人民币具体金额元（大写：大写金额）;活动顺利结束且乙方提交完整的活动总结报告及相关资料后X个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的X%,即人民币具体金额元（大写：大写金额）o（3）尾款：在活动结束后X个月内，如无任何纠纷及后续问题，甲方向乙方支付合同总价款的X%,即人民币具体金额元（大写：大写金额）O3.3 乙方指定收款账户信息如下：开户银行：开户银行名称账户名称：账户名称银行账号：银行账号乙方应在每次收款前向甲方开具合法有效的增值税发票，否则甲方有权延迟付款且不承担违约责任。第四条双方权利与义务4.1 甲方权利与义务4.1.1 有权对乙方的公益活动策划、组织及执行工作进行监督、检查和指导，提出合理的意见和建议，并要求乙方进行整改。4.1.2 按照本合同约定的时间和方式向乙方支付合同价款。4.1.3 协助乙方开展公益活动相关工作，包括但不限于提供企业相关资料、协调内部资源、配合活动宣传等。4.1.4 对乙方提交的活动策划方案、宣传内容等及时进行审核，并在收到后X个工作日内反馈审核意见。如逾期未反馈，视为甲方认可。4.2 乙方权利与义务4.2.1 有权按照本合同约定收取合同价款。4.2.2 按照本合同约定的服务内容、质量标准和时间要求，组织专业人员开展公益活动服务工作，确保活动达到预期目标。4.2.3 对活动过程中知悉的甲方商业秘密、活动策划细节等信息负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用，保密期限自本合同生效之日起至本合同终止后X年。4.2.4 保证公益活动的合法性、合规性，不得利用活动进行任何违法违规或损害甲方声誉的行为。如因乙方原因导致甲方遭受行政处罚、法律纠纷或其他损失，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.2.5 在活动过程中，妥善处理与活动参与者、合作方、媒体等各方的关系，维护甲方的良好形象。如发生突发事件或争议，及时采取有效措施进行处理，并向甲方报告相关情况。4.2.6 活动结束后，按照甲方要求，将活动相关资料（包括但不限于活动策划方案、宣传素材、照片、视频、总结报告等）完整移交给甲方。第五条知识产权与宣传授权5.1 乙方在活动策划、宣传推广过程中创作的作品（包括但不限于文案、海报、视频等），其知识产权归甲方所有。乙方应在活动结束后向甲方提供作品的原始文件及相关资料，并协助甲方办理知识产权登记等相关手续。5.2 甲方有权在其经营活动、宣传推广中使用与本次公益活动相关的信息、素材及乙方提供的作品，乙方应予以配合。未经甲方书面同意，乙方不得擅自使用相关信息和作品进行商业用途或其他与本合同无关的活动。第六条违约责任6.1 若甲方未按照本合同约定的时间和金额支付合同价款，每逾期一日，应按照未支付金额的X%向乙方支付违约金；逾期超过X日的，乙方有权暂停活动相关工作，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。如逾期超过X日，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成工作对应的合同价款及违约金。6.2 若乙方未按照本合同约定的时间完成活动筹备、组织及执行工作，或活动未达到预期目标，每逾期一日，应按照合同总价款的X%向甲方支付违约金；逾期超过X日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的全部费用，同时乙方应按照合同总价款的X%向甲方支付违约金。如因乙方逾期或活动效果不佳导致甲方遭受其他损失的，乙方还应承担赔偿责任。6.3 若乙方违反本合同约定的保密义务、知识产权条款或活动合法性条款，应按照合同总价款的X%向甲方支付违约金；如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应继续承担赔偿责任。6.4 因乙方原因导致活动出现安全事故，乙方应承担全部责任，并赔偿由此给甲方、活动参与者及其他相关方造成的全部损失，同时按照合同总价款的X%向甲方支付违约金。第七条不可抗力7.1 本合同所指不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、政府行为（如征收、征用、禁令等）、社会异常事件（如罢工、骚乱、战争等）。7.2 因不可抗力导致一方无法履行本合同义务的，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后X个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，该方应继续履行本合同义务。7.3 如因不可抗力导致本合同部分或全部无法履行，双方应友好协商解决合同的变更或解除事宜。第八条争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条其他条款9.1 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。9.2 本合同未尽事宜，双方可另行协商签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议内容与本合同不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：乙方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：_
