照相馆相册采购合同模板.docx

照相馆相册采购合同模板甲方（采购方）：法定代表人：地址：联系电话：统一社会信用代码：乙方（供应方）：法定代表人：地址：联系电话：统一社会信用代码：依据中华人民共和国民法典及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方采购乙方相册用于照相馆经营事宜，经友好协商，达成如下协议：一、采购产品基本情况1 .产品清单：甲方采购乙方的相册包括详细列出相册的类型、尺寸、数量等信息，如12寸精装皮面相册50本；8寸水晶相册80本等。每种相册的具体材质、内页纸张、装订方式等参数详见附件相册参数清单。例如，12寸精装皮面相册封面采用优质PU皮，内页为250克铜版纸，无线胶装；8寸水晶相册封面为亚克力水晶材质，内页180克哑粉纸，对裱装订。2 .产品质量标准：乙方提供的相册应符合具体质量标准,如行业相册质量规范或甲方特定要求，相册封面平整光滑、无划痕、色泽均匀，内页纸张不易透墨、不易泛黄，装订牢固不易脱页等。乙方应在交付产品时提供产品质量合格证明文件，如第三方质量检测报告（针对材质环保性、装订牢固度等关键指标的检测）、产品出厂检验报告等。甲方有权按照约定的质量标准对产品进行检验，如发现质量问题，乙方应负责更换或退货。3 .产品用途：本合同所采购的相册仅用于甲方照相馆照片装订、成品交付等业务相关场景。乙方应保证所提供的相册适合上述用途，不会因产品质量问题影响甲方正常经营活动。二、采购数量与价格1 .采购数量：具体采购数量以本合同第一条"产品清单”为准。若甲方在合同履行过程中需要增加采购数量，应提前X日书面通知乙方，经乙方同意后，双方可签订补充协议，明确增加的产品数量、价格及交货时间等相关事宜。2 .产品价格：本合同采购相册的总价款为人民币元（大写：元整）。其中，详细列出每种相册的单价，如12寸精装皮面相册单价为80元/本；8寸水晶相册单价为50元/本等。产品价格包含产品本身价格、包装费、运输费、保险费、装卸费、税费等一切费用，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。除非双方另有书面约定，在合同履行期间，产品价格不因任何因素（如原材料价格波动、市场行情变化等）而调整。三、付款方式L付款时间节点：甲方应按照以下方式向乙方支付货款： 在本合同签订之日起日内，甲方向乙方支付总价款的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。 乙方按照合同约定时间将相册全部交付至甲方指定地点，经甲方验收合格后日内，甲方向乙方支付总价款的%,即人民币元（大写：元整）。 剩余总价款的%作为质量保证金，即人民币元（大写：元整），在质保期届满且无质量问题后日内一次性无息支付给乙方。质保期自甲方验收合格之日起计算，为期个月。L付款方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付款项，乙方指定收款账户信息如下：开户行：；账号：；户名：O乙方应在甲方每次付款前向甲方开具合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。因乙方提供的收款账户信息错误导致款项支付错误或无法到账的，一切责任由乙方承担。四、交货时间、地点与方式1 .交货时间：乙方应在收到甲方预付款后的日内，将所有相册交付至甲方指定地点。若乙方无法按时交货，应提前X日书面通知甲方，并说明原因及预计交货时间。未经甲方书面同意，乙方逾期交货超过日的，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。2 .交货地点：交货地点为详细地址，如甲方照相馆地址：XX市XX区XX街道XX号。乙方应负责将相册运输至该地点，并承担运输过程中的风险和费用。若甲方要求变更交货地点，应提前X日书面通知乙方，由此产生的额外费用由甲方承担，但乙方应在接到通知后及时书面回复甲方费用明细及调整后的交货时间。3 .交货方式：乙方应根据相册的特性选择合适的包装方式，如使用纸箱包装，内部填充泡沫等缓冲材料，确保相册在运输过程中不受损坏。每个相册应独立包装并附标签注明产品信息。运输方式由乙方自行决定，但应确保相册能够安全、及时送达甲方指定地点，建议采用保价运输。乙方在交货时应提供送货清单，详细列明所交付相册的型号、数量、规格等信息，甲方有权根据送货清单进行验收。五、验收标准与方式1 .验收标准：甲方按照本合同第一条约定的产品质量标准以及相关行业标准对相册进行验收。验收内容包括但不限于相册的外观（封面无破损、划痕、掉色，边角整齐）、内页质量（纸张无褶皱、透墨，印刷清晰）、装订质量（装订牢固，翻阅顺畅，无脱页现象）、数量是否符合要求等。若相册存在质量瑕疵（如封面材质不符、内页装订错误、数量短缺等），甲方有权要求乙方在X日内予以补足、更换或退货。2 .验收方式：甲方在乙方完成交货后日内进行验收。验收可采用随机抽样检查与全检相结合的方式，对于数量较大的批次，抽取一定比例进行详细检查，如发现问题再扩大检查范围。必要时可委托第三方专业机构进行检测，检测费用由乙方承担（若检测结果符合合同约定，则由甲方承担）。甲方验收合格后，应向乙方出具验收合格证明；若验收不合格，甲方应在验收期限内以书面形式通知乙方，说明不合格原因及处理意见。乙方应在收到通知后X日内与甲方协商解决方案，如乙方未在规定时间内回复，视为乙方同意甲方提出的处理意见。六、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1 .权利： 有权要求乙方按照合同约定的时间、地点、质量标准和数量交付相册。 有权对乙方交付的相册进行检验，如发现质量问题或数量短缺，有权要求乙方进行更换、补足或退货，并要求乙方承担相应的违约责任。 在乙方未按合同约定履行义务时，有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，赔偿因此给甲方造成的损失。1 .义务： 按照合同约定的时间和方式向乙方支付货款。 在乙方交付相册时，配合乙方进行交货验收工作，提供必要的协助，如提供验收场地等。 在验收合格后，及时向乙方出具验收合格证明。 妥善保管验收合格后的相册，因甲方保管不当导致相册损坏或丢失的，由甲方自行承担责任。(二)乙方权利与义务1.权利：有权要求甲方按照合同约定支付货款。在甲方未按合同约定履行义务（如未按时支付预付款、无故拒收货物等）时，有权要求甲方承担违约责任，赔偿因此给乙方造成的损失。1 .义务： 按照合同约定的时间、地点、质量标准和数量向甲方交付相册，并提供产品质量合格证明文件及送货清单。负责将相册运输至甲方指定地点，确保相册在运输过程中不受损坏。 保证所交付的相册不存在知识产权纠纷，如因知识产权问题引发诉讼或索赔，由乙方承担全部责任。 在相册出现质量问题或数量短缺时，按照甲方要求及时进行更换、补足或退货，并承担相应的运输、检测等费用。 对甲方在验收过程中提出的合理意见和建议，应积极配合并予以改进。七、质量保证与售后服务1 .质量保证期：乙方对所提供的相册提供个月的质量保证期，自甲方验收合格之日起计算。在质保期内，若相册出现质量问题（非因甲方使用不当导致），如封面起皮、内页脱胶、纸张严重泛黄等，乙方应负责免费更换或提供维修方案，并承担相应的运输费用。2 .售后服务响应时间：乙方在接到甲方关于相册质量问题的通知后，应在小时内响应，并在X日内提出解决方案。若乙方未能在规定时间内响应或解决问题，甲方有权自行处理，由此产生的费用由乙方承担，且乙方应按照合同约定承担违约责任。3 .质量问题处理方式：对于出现质量问题的相册，乙方应根据问题的严重程度采取相应的处理方式。若问题较轻，可通过提供维修材料或远程指导甲方自行维修解决；若问题较为严重，无法通过维修解决，乙方应在X日内为甲方更换全新的符合质量标准的相册；若因质量问题导致甲方无法正常使用相册，乙方应按照甲方要求进行退货处理，并在收到退货后的X日内将相应货款退还给甲方。八、违约责任1 .甲方违约责任：若甲方未按照合同约定时间支付货款，每逾期一日，应按照未支付款项的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已交付相册的货款及相应违约金，同时甲方应承担乙方因追讨货款而产生的合理费用（如律师费、诉讼费等）。若甲方无故拒收相册或在验收合格后无正当理由拒绝支付货款，应向乙方支付合同总价款的%作为违约金，并承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于相册的往返运输费用、保管费用、二次销售差价损失等。1 .乙方违约责任：若乙方未按照合同约定时间交付相册，每逾期一日，应按照合同总价款的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除合同，乙方应立即返还甲方已支付的预付款，并按照合同总价款的%向甲方支付违约金。若违约金不足以弥补甲方因此遭受的损失（如因延误相册交付导致客户订单延误、客户流失等），乙方还应继续赔偿甲方的全部损失。若乙方交付的相册质量不符合合同约定标准，甲方有权要求乙方在X日内进行更换或退货。若乙方未能按时完成更换或退货，每逾期一日，应按照不合格产品价值的%向甲方支付违约金。若因质量问题导致甲方遭受其他损失，乙方应承担全部赔偿责任。若不合格产品数量超过合同约定总数量的%,甲方有权解除合同，乙方应按照上述逾期交货的违约责任承担相应责任。若乙方提供的相册存在假冒伪劣、以次充好等情况，甲方有权解除合同，乙方应返还甲方已支付的全部款项，并按照合同总价款的倍向甲方支付赔偿金。同时，乙方应承担因此给甲方造成的其他直接和间接损失，包括但不限于因相册质量问题导致的甲方业务停滞期间的经营损失、客户索赔费用等。九、合同的变更与解除1 .合同变更：本合同的任何变更需经双方协商一致，并签订书面的变更协议。变更协议与本合同具有同等法律效力。在变更协议未达成之前，原合同继续有效。变更协议应明确变更的具体内容、变更后的履行时间和方式等关键信息，双方应按照变更协议的约定履行各自的义务。例如，若因甲方业务调整需要变更相册的规格或数量，双方应在变更协议中详细说明变更后的产品清单、价格调整情况以及新的交货时间等。2 .合同解除：经双方协商一致，可以解除本合同。在协商解除合同时，双方应签订书面的解除协议，明确解除合同的原因、解除时间以及双方的权利义务清算方式。例如，双方可以约定在解除合同后，乙方应在一定期限内退还甲方已支付的款项，甲方应将未使用的相册按照乙方要求的方式返还给乙方，双方互不承担其他违约责任。若一方严重违反本合同约定，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。如甲方未按约定支付货款且逾期超过合同规定期限，乙方有权解除合同；如乙方未按约定交付货物、交付货物质量严重不合格或逾期交货超过合同规定期限，甲方有权解除合同。在一方行使解除权时，应向对方发出书面的解除通知，通知中应明确解除合同的依据和时间。对方在收到通知后如有异议，应在合理期限内提出，否则视为同意解除合同。因不可抗力导致合同无法继续履行的，双方可以解除合同，互不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后小时内通知对方，并在日内向对方提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否解除合同、部分免除责任或延期履行合同。例如，若因自然灾害导致乙方无法按时交付相册，乙方应及时通知甲方，并提供相关的政府公告或灾害证明文件，双方可以协商适当延长交货时间或根据实际情况调整合同履行方式。十、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，任何一方均可依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行合同的其他条款，确保照相馆经营活动的正常进行和相册采购业务的基本推进。例如，若双方因相册质量问题产生争议，在争议解决期间，甲方应妥善保管相册，乙方应积极配合调查和处理，同时甲方应按照合同约定继续