照相馆服装采购合同.docx

照相馆服装采购合同甲方（采购方）：法定代表人：地址：联系电话：乙方（供应方）：法定代表人：地址:联系电话：根据中华人民共和国民法典及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方采购乙方服装事宜，经协商一致，订立本合同。一、服装基本信息1 .服装清单：乙方将向甲方供应以下服装（详细列出服装款式、颜色、尺码、数量、材质等信息，如白色欧式宫廷风礼服3件（S码1件、M码1件、L码1件）、黑色复古西装5套（各尺码均有）、彩色民族风服饰8套（包含不同颜色及风格）等）。服装的详细规格、现状及相关说明，以双方在合同附件中共同确认的服装清单及图片、视频资料为准。该附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。2 .服装用途：甲方采购上述服装仅用于其照相馆内开展正常的摄影经营活动，乙方应确保所提供服装符合此用途的一般要求，如服装的款式、材质适合摄影场景展示、穿着舒适等。二、价格及支付方式L价格明细：本合同服装采购总价为人民币元（大写：元整）。此价格包含服装本身费用、包装费、运输至甲方指定地点的运输费等所有费用，但不包括因甲方特殊要求产生的额外费用（如加急配送费等）。每件服装的单价及总价在合同附件的服装清单中详细列出，单价×数量=总价，各项相加得出合同总金额。若在合同履行过程中,因服装数量、款式等发生变更，双方应签订补充协议，按照实际变更情况调整合同总价。3 .支付周期：甲方按以下阶段支付款项：定金：合同签订之日起支付期限，如5个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的X%作为定金，即人民币元（大写：元整）。定金在乙方按约交付全部服装后，可冲抵货款。进度款：乙方完成服装生产并通知甲方，经甲方初步确认服装数量、款式无误后，在支付期限，如10个工作日内，甲方向乙方支付至合同总价的X%,即人民币元（大写：元整）。尾款：甲方在收到全部服装并完成验收，确认服装质量等均符合合同约定后的支付期限，如15个工作日内，向乙方支付合同剩余款项，即人民币元（大写：元整）。1.支付方式：甲方应将款项支付至乙方指定的银行账户。乙方收款信息如下：.开户银行：.账户名称：账号：乙方收到款项后，应在收款确认期限，如3个工作日内向甲方开具正规发票或收款凭证。乙方收到款项后，应在收款确认期限，如3个工作日内向甲方开具正规发票或收款凭证。三、交货时间、地点及方式1 .交货时间：乙方应于年一月一日前将全部服装交付至甲方指定地点。若因不可抗力等不可预见、不可避免且不可克服的原因导致交货延迟，乙方应在事件发生后的通知期限，如24小时内书面通知甲方，并提供相关证明文件。双方根据不可抗力的影响程度协商确定新的交货时间。2 .交货地点：交货地点为具体交货地点，如甲方照相馆地址。乙方负责将服装运输至该地点，运输过程中的风险由乙方承担。若甲方变更交货地点，应提前合理通知时间，如10天书面通知乙方，由此增加的运输费用等相关费用由甲方承担。3 .交货方式：乙方可自行选择合适的运输方式（如快递、物流等）将服装送达甲方指定地点，但应确保服装在运输过程中不受损坏、遗失，且包装完好。在交货时，乙方应提供送货清单，详细列出所交付服装的款式、颜色、尺码、数量等信息，以便甲方进行核对。四、质量标准及验收1.质量标准：乙方提供的服装应符合以下质量标准： 材质：符合双方约定的材质要求，如标注为纯棉材质，则实际材质应与标注相符，不得含有对人体有害的物质，且材质的质感、耐用性等应符合行业通行标准及甲方用于摄影经营的基本要求。 款式：与合同附件中约定的款式一致，不得存在明显的设计偏差、裁剪错误等问题，服装的版型应适合穿着展示，不得影响摄影效果。 做工：缝线应牢固、平整，不得有脱线、跳线、线头外露等情况；拉链、纽扣等配件应牢固、完好，易于使用，且无生锈、损坏等现象。卫生：服装应清洁、无异味、无污渍、无破损，交付时应确保服装经过必要的清洗、消毒处理，符合卫生标准。1.验收期限及流程：甲方应在收到服装后的验收期限，如7天内进行验收。验收流程如下：初步清点：甲方在收到服装时，首先对照送货清单对服装的数量、款式进行初步清点核对,若发现数量短缺、款式不符等明显问题，应在收到服装后的通知期限，如24小时内书面通知乙方。质量检查：甲方对服装的材质、做工、卫生等质量方面进行详细检查。若发现存在质量问题，应在验收期限内以书面形式通知乙方，并提供相关照片或说明。乙方应在接到通知后的处理期限，如48小时内予以回复，并提出解决方案，如更换有质量问题的服装、进行修复等。若乙方未在规定时间内回复或未采取有效解决措施,甲方有权根据情况扣除相应货款或解除合同，并要求乙方承担违约责任。验收合格确认：若甲方在验收期限内未提出异议，或乙方对甲方提出的问题及时解决后经甲方再次验收合格，视为服装验收合格。甲方应出具验收合格证明。五、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1 .甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、地点、质量标准交付服装。在乙方交付服装不符合合同约定时，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于更换服装、减少价款、赔偿损失等。2 .甲方应按照合同约定的支付方式和支付时间向乙方支付款项。若甲方逾期支付，每逾期一日，应按照未支付金额的X%向乙方支付违约金；逾期超过逾期期限，如30天的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已交付服装的货款及相应违约金，同时甲方应承担因此给乙方造成的其他损失。3 .甲方在验收过程中，应及时、认真履行验收义务，若因甲方原因导致验收延迟，影响乙方收款等权益的，甲方应承担相应责任。甲方应配合乙方提供必要的验收协助，如提供验收场地、安排人员配合清点等。4 .甲方应妥善保管验收合格后的服装，因甲方保管不善导致服装损坏、遗失等问题，由甲方自行承担责任。未经乙方书面同意，甲方不得擅自将服装用于合同约定用途之外的其他商业活动或转售给第三方。（二）乙方权利与义务1 .乙方有权按照合同约定收取款项。在甲方未按时支付款项或存在其他违约行为时，乙方有权采取相应措施维护自身权益，如要求甲方限期支付、解除合同、要求甲方赔偿损失等。2 .乙方应按照合同约定的质量标准、时间、地点、方式交付服装，并确保服装的所有权清晰，不存在任何权利瑕疵（如服装不存在被抵押、查封等影响甲方使用的情况）。乙方应提供服装的相关合格证明、材质说明等资料。若因服装质量问题或权利瑕疵导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任。3 .在服装交付前，乙方应负责服装的保管工作，确保服装不受损坏、遗失。若在运输过程中发生服装损坏、遗失等情况，由乙方负责向运输方索赔，并及时向甲方补货或采取其他补救措施，确保不影响甲方的正常使用。4 .乙方应积极配合甲方的验收工作，对于甲方提出的合理质量异议，应及时进行核实和处理。若乙方交付的服装存在质量问题，乙方应负责更换、修复或退货，并承担因此产生的运输等相关费用。若乙方多次交付的服装均存在质量问题，严重影响甲方经营，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。六、包装及运输1 .包装要求：乙方应采用合适的包装材料和包装方式对服装进行包装，确保服装在运输过程中不受损坏、不受污染。包装应牢固、完整，易于搬运和储存。对于一些特殊款式或材质的服装，如婚纱、礼服等，乙方应采取专门的包装措施，如使用挂装袋、硬纸盒等进行包装。在包装上应标明服装的款式、颜色、尺码、数量等信息，以便甲方识别和清点。2 .运输保险：乙方负责办理服装运输保险，保险费用由乙方承担。在运输过程中，若发生服装损坏、遗失等情况，乙方应及时向保险公司索赔，并将索赔情况及时告知甲方。若乙方未办理运输保险或因乙方原因导致保险无法理赔，乙方应承担相应的赔偿责任。七、知识产权及保密1 .知识产权：乙方保证所提供的服装不侵犯任何第三方的知识产权（如商标权、专利权、著作权等）。若因服装存在知识产权侵权问题导致甲方遭受任何第三方的索赔、诉讼等损失，乙方应承担全部赔偿责任，并负责解决相关纠纷，确保甲方不受牵连。若甲方因使用乙方提供的服装而被卷入知识产权侵权纠纷，甲方有权暂停支付款项，直至纠纷解决。若最终认定乙方存在侵权行为，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，包括但不限于律师费、诉讼费、赔偿给第三方的费用等。2 .保密条款：双方应对在合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息用于与本合同无关的其他商业活动。保密期限自合同生效之日起至合同终止后保密期限时长，如2年止。若一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币元（大写：元整），若违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿对方的全部损失。八、合同变更与解除1 .合同变更：经甲乙双方协商一致，可以书面形式变更本合同的内容。变更协议作为本合同的补充部分，与本合同具有同等法律效力。变更协议内容与本合同不一致的，以变更协议为准。若因服装款式、数量、价格等关键条款变更导致合同履行发生重大变化，双方应重新评估合同履行的可行性和相关责任义务。2 .合同解除：因不可抗力导致本合同无法继续履行的，本合同自行解除。受不可抗力影响的一方应在不可抗力事件发生后的通知期限，如24小时内书面通知对方，并提供相关证明文件。合同解除后，双方应按照公平合理的原则分担损失，互不承担违约责任，但乙方应及时收回未交付的服装（若有），甲方应退还未使用且未损坏的服装（若已接收部分服装），双方按照实际交付及使用情况结算款项。乙方有下列情形之一的，甲方有权单方解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总金额的X%向甲方支付违约金，乙方还应承担因此给甲方造成的损失：o未按照合同约定时间交付服装，逾期超过逾期期限，如30天的;O交付的服装质量严重不符合合同约定，经甲方多次要求整改后仍无法达到合格标准的;O在服装中掺杂、掺假，以假充真、以次充好，或者以不合格服装冒充合格服装的；O擅自变更服装款式、材质等关键要素，未得到甲方书面同意的；O乙方因自身经营问题（如破产、清算等）无法继续履行合同的。甲方有下列情形之一的，乙方有权单方解除合同，并要求甲方支付已交付服装的货款及相应违约金，同时甲方应承担因此给乙方造成的损失：O未按照合同约定支付款项，逾期超过逾期期限，如30天的;O提供虚假的采购信息或故意隐瞒重要采购需求，导致乙方无法正常履行合同的；O未经乙方书面同意，擅自将乙方提供的服装用于合同约定用途之外的违法违规活动的。九、违约责任1 .除本合同其他条款已约定的违约责任,若一方违反本合同约定给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失等。例如，乙方延迟交货导致甲方错过重要拍摄档期，乙方应赔偿甲方因此遭受的经营损失；甲方未按时支付款项导致乙方资金周转困难，产生额外利息支出，甲方应赔偿乙方的利息损失。2 .若乙方交付的服装存在质量问题，但甲方同意接受有质量问题的服装，双方可协商按照质量问题的严重程度适当降低服装价格。降价幅度由双方根据服装实际质量情况及市场行情协商确定。若协商不成，甲方有权按照相关法律规定及合同约定处理。3 .若因一方违约导致合同解除，违约方应承担因合同解除而给对方造成的所有费用支出，如乙方违约导致甲方重新采购服装所产生的额外采购费用、运输费用等；甲方违约导致乙方回收服装产生的运输费用、仓储费用等。十、争议解决1 .本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2 .甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应首